Распоряжение Главы Администрации Амурской области от 15 июня 1998 г. N 435-р "О порядке ведения личных дел государственных служащих" (утратило силу)

Распоряжение Главы Администрации Амурской области
от 15 июня 1998 г. N 435-р
"О порядке ведения личных дел государственных служащих"

ГАРАНТ:

Распоряжением Губернатора Амурской области от 10 декабря 2008 г. N 541-р настоящее Распоряжение признано утратившим силу

В целях реализации Указа Президента РФ от 1 июня 1998 г. N 640 "О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности РФ в порядке назначения и государственные должности федеральной государственной службы" и в соответствии со ст. 33 Закона Амурской области "О государственной службе области" изложить Положение о порядке формирования и ведения личных дел государственных служащих государственной службы Амурской области в новой редакции.

Положение прилагается.

Глава Администрации

Амурской области

А.Н. Белоногов

Приложение
к Распоряжению
Главы Администрации
Амурской области
от 15 июня 1998 г. N 435-р

Положение
о порядке формирования и ведения личных дел государственных
служащих государственной службы Амурской области

1. Общие положения

2. Порядок ведения личных дел

1. Общие положения

Личное дело - это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о государственном служащем и его трудовой деятельности. Оформляется личное дело в недельный срок после издания Распоряжения (Постановления) о приеме на государственную службу.

1. Прохождение государственной службы отражается в личном деле государственного служащего. Личное дело государственного служащего ведется кадровой службой соответствующего государственного органа и при переводе государственного служащего на новое место государственной службы передается по указанному месту государственной службы. Ведение нескольких дел на одного государственного служащего не допускается, за исключением копий личных дел.

2. Личные дела лиц, освобожденных от замещения государственных должностей, хранятся кадровой службой соответствующего структурного подразделения Администрации области в течении 10 лет со дня освобождения от должности, после чего передаются в архив.

3. Сбор и внесение в личные дела государственных служащих сведений об их политической и религиозной принадлежности, о частной жизни запрещаются.

2. Порядок ведения личных дел

1. Личное дело государственного служащего относится к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распоряжения, и является документом строгой отчетности. Помещение, в котором находятся личные дела, должно отвечать требованиям хранения документов с пометкой "Для служебного пользования".

Учет личных дел государственных служащих должен осуществляться по журналу учета личных дел.

2. Проверка наличия личных дел проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой распоряжением (приказом) руководителя. В состав комиссии обязательно включаются работники, ответственные за учет и хранение личных дел. По результатам работы комиссии составляется акт проверки.

3. Для работы с личным делом государственного служащего допускаются должностные лица соответствующего государственного органа в пределах помещения, где оно находится. Государственные служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел (формирование их копий) лиц, замещающих государственные должности, за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в личных делах, и за иные нарушения порядка ведения личных дел привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством РФ.

4. Государственный служащий не реже не реже одного раза в год ознакамливается со своим личным делом под роспись, а также в любое другое время по его требованию.

5. Личное дело государственного служащего должно содержать:

- заявление о согласии на замещение государственной должности или о поступлении на государственную службу и о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением государственной должности;

- копии документов, подтверждающих профессиональное образование, повышение квалификации, наличие ученой степени или ученого звания, если таковые имеются;

- копии решений о награждении государственными наградами, ведомственными знаками отличия, о поощрении государственного служащего, а также о наложении на него дисциплинарных взысканий до их снятия или отмены;

- медицинское заключение о состоянии здоровья установленной формы;

- анкету;

- справку (объективу);

- автобиографию (пишется при приеме на государственную службу, далее при изменениях в биографии);

- служебные характеристики, отзывы или рекомендательные письма;

- копии приказов (распоряжений, постановлений, решений) о прохождении конкурса, о приеме на государственную службу, перемещении по службе, увольнении;

- аттестационный лист государственного служащего и отзыв на него;

- копии решений о присвоении государственному служащему квалификационных разрядов;

- документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную тайну (типовой договор (контракт));

- лист ознакомления с личным делом государственного служащего;

- внутреннюю опись документов дела;

- фотографии 4 x 6 - 6 шт.

- фотографии 3 x 4 - 4 шт.

Все документы личного дела помещаются в папку установленного образца, на которой заранее проставляется присвоенный ей порядковый номер. Под этим номером личное дело регистрируется в журнале учета личных дел.

Документы личного дела располагаются в хронологическом порядке:

1. Внутренняя опись дела;

2. Анкета;

3. Автобиография;

4. Документы об образовании;

5. Характеристики или рекомендательные письма, аттестации;

6. Заявление о приеме на государственную службу;

7. Копии решений о приеме на государственную службу, перемещений по службе, увольнении;

8. Документы о присвоении квалификационных разрядов;

9. Документ о профессиональной переподготовке, повышении квалификации;

10. Копии решений о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий.

Начальник Отдела кадров

И.М. Покотило