Приложение N 2. Порядок документооборота по организации централизованных поставок топлива областным бюджетным учреждениям

Приложение N 2
к Постановлению
Главы Администрации
Амурской области
от 11 декабря 2001 г. N 745

Порядок документооборота
по организации централизованных поставок топлива областным бюджетным учреждениям

1. Комитет жилищно-коммунального хозяйства области: совместно с комитетами (управлениями) Администрации области - главными распорядителями бюджетных средств заключает договоры на централизованную поставу топлива (Приложение N 3)

- организует централизованные поставки топлива согласно спецификаций к договорам принимает от поставщиков топлива счет-фактуры и ж/д накладные, заверяет их в Комитете цен Администрации области и направляет в отраслевые комитеты(управления) Администрации области.

2. Комитеты (управления) Администрации области:

- заключают договоры-поручения с бюджетополучателями средств на проведение расчетов за поставленное в их адрес топливо (Приложение N 4)

- проверяют счет-фактуры и ж/д накладные от поставщиков и представляют в финансовый департамент области сводный реестр-заявку в разрезе бюджетополучателей с приложением копий счетов фактур и актов приемки топлива

- ежемесячно составляют акты сверок с Комитетом ЖКХ области по поставкам и расчетам за полученное топливо в разрезе бюджетополучателей с последующим представлением в финансовый департамент области копий актов сверок перечисляют средства, выделенные финансовым департаментом области для расчетов за поставленное топливо в соответствии с заключенными договорами, на лицевой счет Комитета ЖКХ Администрации области.

3. Финансовый департамент Администрации области:

- согласно сводного реестра-заявки производит финансирование комитетам (управлениям) Администрации области, для осуществления ими последующих расчетов с Комитетом ЖКХ Администрации области за поставленное топливо областным бюджетным учреждениям.