Приложение 1. Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации Амурской области

Приложение 1
к Постановлению
Губернатора Амурской области
от 7 декабря 2001 г. N 736

Положение
о порядке обращения со служебной информацией ограниченного
распространения в Администрации Амурской области
(с изменениями от 28 ноября 2003 г.)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 года N 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти", Закона Амурской области "О государственной службе", руководящих и методических документов по ведению делопроизводства и предназначено для государственных служащих - работников аппарата, структурных подразделений Администрации области (далее именуются - организации), выполнение должностных обязанностей которых, связано с использованием служебной информацией ограниченного распространения, являясь обязательным для выполнения и определяя общий порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения, представленной в виде фото-, кино-, видео и аудиопленок, машинных (магнитных, лазерных, оптических и других) носителей информации, а также документированной информации (далее именуются - документы).

1.2. К служебным документам, содержащим информацию ограниченного распространения, относятся документы, содержащие несекретную информацию, касающуюся деятельности Администрации области, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.

1.3. Не могут быть отнесены к служебной информации ограниченного распространения:

- законодательные акты, устанавливающие правовой статус государственных органов, организаций, общественных объединений, также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;

- сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая, гидрологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечения безопасного существования населенных пунктов, граждан и населения в целом, а также производственных объектов;

- описание структуры органа исполнительной власти, его функций, направлений и форм деятельности, а также его адрес;

- порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений граждан и юридических лиц;

- решения по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренным в установленном порядке;

- документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и архивов, информационных системах организаций, необходимых для реализации прав, свобод и обязанностей граждан.

1.4. На документах, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования".

1.5. Необходимость проставления на документах и право снятия пометки "Для служебного пользования" определяется его исполнителем и подтверждается должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, а именно:

- Губернатором или его заместителями;

- руководителями организаций.

Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы служебного документа, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.

1.6. Должностное лицо, принявшее решение о проставлении на документе пометки "Для служебного пользования", несет персональную ответственность за обоснованность принятого решения. Правомочность отнесения тех или иных сведений к категории сведений, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется Перечнем сведений, содержащих служебную информацию ограниченного распространения в Администрации Амурской области.

1.7. Сведения, указанные в документе с пометкой "Для служебного пользования", без санкции должностного лица (согласно п. 1.5 настоящего Положения) разглашению и размножению не подлежат.

1.8. В случае ликвидации организации, решение о дальнейшем использовании документов с пометкой "Для служебного пользования" принимает ликвидационная комиссия.

1.9. О нарушениях требований настоящего Положения государственные служащие обязаны сообщать своему непосредственному начальнику. Государственные служащие за неисполнение требований настоящего Положения могут быть привлечены к дисциплинарной и административной ответственности.

2. Порядок оформления и учета документов с пометкой
"Для служебного пользования"

2.1. Прием и учет (регистрация) документов с пометкой "Для служебного пользования", а также их доклад руководству, выдача исполнителям для работы, контроль за возвратом и наличием, хранение осуществляются в аппарате Губернатора области канцелярией, в организациях, имеющих мобилизационное делопроизводство - мобилизационными работниками.

В организациях, не имеющих мобилизационного делопроизводства, учет документов с пометкой "Для служебного пользования" и весь остальной объем работы с ними осуществляется работником, которому поручен прием и учет открытых (несекретных) документов. Документы с пометкой "Для служебного пользования" учитываются, как правило, отдельно от открытой документации. При незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет совместно с другими документами в одном журнале, в таких случаях к регистрационному номеру документа добавляется пометка "ДСП".

2.2. При смене работника, ответственного за учет документов с пометкой "Для служебного пользования", составляется акт приема - передачи этих документов, который утверждается руководителем.

2.3. Передача документов с пометкой "Для служебного пользования" на доклад руководству и для работы исполнителям осуществляется ответственным работником под расписку в реестре установленной формы. Во время работы документы с пометкой "Для служебного пользования" располагаются так, чтобы исключить возможность ознакомления с ними других лиц.

2.4 Документы с