Приложение N 1. Положение о регистрации трудового договора, заключенного работником с работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем

Приложение N 1
к постановлению
главы администрации
Амурской области
от 9 апреля 2002 г. N 231

Положение
о регистрации трудового договора, заключенного работником
с работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем

С изменениями и дополнениями от:

28 июня 2005 г., 18 сентября 2006 г.

Данное положение разработано в соответствии со статьей 72 Конституции РФ и статьей 17 Устава (основного закона) Амурской области и действует до принятия Федеральных нормативных актов, регулирующих порядок исполнения ст. 303 ТК РФ.

1. Общие положения

1.1. Регистрация трудового договора работников, работающих у работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями - это фиксация факта установления соглашения между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации или должности), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашением, трудовым договором.

1.2. Регистрация трудового договора работника, работающего у работодателя - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, осуществляется органом местного самоуправления муниципального района (городского округа).

Работодатель - физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, направляет на регистрацию в орган местного самоуправления муниципального района (городского округа) по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией) трудовой договор работника, работающего у работодателя - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, в течение семи дней со дня его подписания.

2. Цели и задачи регистрации

Регистрация осуществляется на основании ст. 303 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ), с целью:

- организации учета, контроля соблюдения норм ТК РФ, исполнения условий трудового договора, его сохранности и поиска;

- контроля уплаты страховых взносов и других обязательных платежей в порядке и размерах, которые определяются Федеральными законами;

- оказания методической помощи работодателям по оформлению страховых свидетельств государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые;

- консультативной помощи сторонам трудового договора по вопросам трудового законодательства.

3. Порядок проведения регистрации

3.1. Функции по регистрации трудовых договоров возлагаются на органы по труду городских округов и муниципальных районов.

3.2. Глава органа местного самоуправления своим распоряжением (постановлением, приказом) назначает работника(ов) и вменяет ему (им) в должностные обязанности проведение регистрации трудовых договоров работников, работающих на территории района (города) у работодателя - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем.

3.3. Регистрация трудового договора работника, работающего у работодателя - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, осуществляется на основании заявления работодателя.

3.4. Трудовой договор в трех экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами, представляется работодателем в орган местного самоуправления, который в течение 3-х рабочих дней проводит изучение его содержания с целью выявления пунктов, противоречащих действующему законодательству о труде.

3.5. Условия трудового договора, ограничивающие права или снижающие уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, не подлежат применению.

Наличие замечаний не является основанием для отказа в регистрации трудового договора.

3.6. Изменения и дополнения, вносимые в трудовой договор, также регистрируются в органе местного самоуправления в том же порядке, что и сам трудовой договор, и являются неотъемлемой частью основного договора.

3.7. Трудовой договор регистрируется в журнале учета трудовых договоров, который должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен подписью руководителя органа местного самоуправления и печатью.

В журнале регистрации трудовых договоров должны быть предусмотрены следующие графы:

- регистрационный номер;

- дата подачи заявления на регистрацию;

- работодатель (ф.и.о., домашний адрес);

- работник (ф.и.о., домашний адрес);

- дата регистрации;

- дата получения трудового договора с отметкой о регистрации;

- подпись работодателя;

- дата расторжения трудового договора.

3.8. На трудовом договоре ставится регистрационный номер, дата регистрации, фамилия, имя, отчество и подпись уполномоченного вести регистрацию, за. веренная печатью.

3.9. В случае выявления условий договора, ухудшающих положение работника по сравнению с ТК РФ, законами, нормативными правовыми актами, на трудовом договоре делается пометка "С замечаниями к трудовому договору на __ листах".

В замечаниях указывается перечень пунктов со ссылкой на нормативный правовой акт (с указанием статьи, пункта, раздела и т.д.), с которым они вступили в противоречие.

3.10. Два экземпляра зарегистрированного трудового договора возвращаются работодателю - физическому лицу, не являющемуся индивидуальным предпринимателем, один остается в органе местного самоуправления.

3.11. Журнал регистрации и трудовой договор хранятся 75 лет.

3.12. Информация о трудовых договорах, содержащих условия, ухудшающие положение работников по сравнению с действующим трудовым законодательством, которые работодатель отказался привести в соответствие с нормами ТК РФ, направляется в государственную инспекцию труда по Амурской области.

3.13. Работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, при прекращении трудового договора с работником в уведомительном порядке регистрирует факт прекращения указанного договора в органе местного самоуправления, в котором был зарегистрирован этот трудовой договор.

3.14. В случае смерти работодателя - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора в соответствии с пунктом 3.13. настоящего Положения, работник имеет право в течение одного месяца обратиться в орган местного самоуправления, в котором был зарегистрирован трудовой договор, для регистрации факта прекращения этого трудового договора.