Приложение N 1. Порядок документооборота по централизованным поставкам топлива

Приложение N 1
к Постановлению
Главы Администрации
Амурской области
от 23 августа 2001 г. N 537

Порядок
документооборота по централизованным поставкам топлива
(с изменениями от 15 июля 2002 г.)

Комитет жилищно-коммунального хозяйства Администрации Амурской области:

1. Разрабатывает и подписывает договоры на централизованные поставки топлива с поставщиками с предварительным мониторингом цен потенциальных поставщиков, проводимым комиссией по оценке предложений на централизованную поставку твердого и жидкого топлива, созданной Распоряжением Главы Администрации области от 26.06.2002 N 545-р.

2. Разрабатывает и заключает договоры-поручения с получателями топлива (Администрации городов и районов области, предприятия ЖКХ и областные учреждения).

3. Сообщает финансовому департаменту в письменном виде потребность в денежных средствах для выделения бюджетных ссуд городам и районам области с последующим их зачислением на текущий счет комитета ЖКХ Администрации области для централизованных расчетов с поставщиками топлива.

4. Принимает и обрабатывает первичные документы от поставщиков топлива, согласовывает цены с комитетом цен и своевременно, согласно договорных отношений, производит расчеты с ними.

5. Принимает от получателей топлива акты приемки и ж/д накладные, подтверждающие получение топлива, оформляет счета-фактуры на имя получателей топлива, ежемесячно, не позднее 5-го числа следующего за отчетным периодом, отправляет Главам Администраций городов, районов области и областным бюджетным учреждениям отчет о поставках топлива по территориям, согласно Формы 1.

6. По окончанию отчетного года и отопительного сезона составляет акт сверки по исполнению договорных отношений по договорам-поручениям с получателями топлива.

7. Предоставляет финансовому департаменту не позднее 10-го числа следующего за отчетным месяцем информацию, согласно прилагаемых Форм:

Форма 2 - сводный реестр исполнения договорных отношений по поставкам топлива

Форма 3 - сводный реестр по использованию бюджетной ссуды и средств получателей для расчетов с поставщиками топлива на отопительный период 2001/2002 гг.

Формы отчетности по согласованию сторон могут меняться.

8. По окончанию отопительного периода и финансового года совместно с финансовым департаментом проводит инвентаризацию:

а) по исполнению договорных отношений по договорам поставки топлива.

б) по использованию бюджетных ссуд городов и районов области в разрезе всех грузоотправителей.

9. Комитет ЖКХ Администрации области вправе по согласованию с финансовым департаментом Амурской области вносить изменения и дополнения в порядок документооборота по централизованным поставкам топлива.