Приложение N 2. Регламент представления информации о деятельности администрации муниципального образования Белогорского района для размещения на официальном сайте

Приложение N 2
к постановлениюглавы Белогорского района
Амурской области
от 28 апреля 2014 г. N 212

Регламент
представления информации о деятельности администрации муниципального образования Белогорского района для размещения на официальном сайте

I. Общие положения

1. Настоящий Регламент представления информации о деятельности администрации муниципального образования Белогорского района для размещения на официальном сайте (далее - регламент) определяет порядок подготовки, представления и размещения информации о деятельности администрации муниципального образования Белогорского района (далее - администрация) на официальном сайте (далее - сайт) администрации, вопросы информационной защиты, программно-технического сопровождения, ответственность должностных лиц, принимающих участие в сопровождении сайта.

2. Обмен информацией при сопровождении сайта осуществляется в электронном виде.

3. Требования настоящего регламента обязательны для исполнения при размещении на сайте любой информации.

4. Требования настоящего регламента являются обязательными для выполнения всеми сотрудниками, работающими с сайтом.

II. Организационное обеспечение сайта

5. Пресс-секретарь главы муниципального образования Белогорского района, руководитель сектора информационно-технического обеспечения организационного отдела администрации муниципального образования Белогорского района осуществляют деятельность по обеспечению функционирования и техническому обслуживанию сайта в рамках своей компетенции.

6. В организационную структуру информационной поддержки входят администраторы сайта, уполномоченные сотрудники администрации муниципального образования (далее - уполномоченные сотрудники).

7. Администратор сайта осуществляет следующие функции:

7.1. Взаимодействует с уполномоченными сотрудниками по вопросам информационной поддержки сайта.

7.2. Запрашивает информацию у уполномоченных сотрудников администрации, определенную Федеральным законом от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", обращается в инициирующие подразделения по вопросам изменения или удаления материалов сайта.

В том числе имеет право самостоятельно подбирать материалы для размещения на сайте. При этом размещение подобранных материалов должно согласовываться с инициирующим подразделением, в ведении которого находится данный раздел.

Осуществляет прием, обобщение и систематизацию материалов, представляемых уполномоченными сотрудниками администрации.

7.3. Размещает и обновляет информацию на сайте:

- осуществляет сбор и при необходимости редакторскую и корректорскую правку, форматирование материалов, представленных для размещения на сайте;

- вносит (при необходимости) изменения по структуре и форматированию представленных материалов, размещению графической информации, сопровождающей документы;

- запрашивает оперативную информацию и дополнительную информацию для более подробного освещения материала;

- размещает подготовленную и проверенную информацию на сайте на основе поступивших из инициирующих подразделений информационных материалов и документов, обновляет и удаляет информацию;

- контролирует корректность размещения информации на сайте, информационное наполнение и обновление всех разделов сайта;

- также уточняет при необходимости содержание полученной информации в инициирующем подразделении, представившем эту информацию;

- информирует уполномоченного сотрудника о несоответствии информации техническим требованиям, установленным настоящим регламентом;

- оформляет информацию в соответствии со стилем раздела сайта и требованиями к формату информационных материалов, после чего размещает ее на сайте.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

7.5. Вносит главе администрации МО Белогорского района предложения по развитию сайта, изменению его структуры и структуры его разделов.

Решение об изменении структуры и дизайна главной страницы сайта, в том числе о размещении на ней ссылок, графической информации, элементов управления, согласовывается с главой администрации муниципального образования Белогорского района.

Решение о введении дополнительных разделов, удалении разделов сайта принимает пресс-секретарь главы по согласованию с главой администрации муниципального образования Белогорского района по представлению руководителей структурных подразделений и при наличии:

- предполагаемой структуры раздела и подразделов;

- информации для каждого из создаваемых подразделов;

- сведений о времени существования и периодичности обновления информации, наполняющей запрашиваемый раздел (подраздел).

7.6. Несет персональную ответственность за неразглашение выданных ему идентификационных данных для доступа к управлению сайтом.

8. Уполномоченный сотрудник осуществляет следующие функции:

- осуществляет сбор, обобщение, подготовку и проверку информации к размещению на сайте в закрепленные за ним разделы;

- определяет актуальность информации, очередность ее размещения на сайте и период времени, в течение которого она должна находиться на сайте в закрепленных за ним разделах;

- представляет информацию к размещению в соответствии требованиями данного регламента;

- контролирует отсутствие в представляемой информации сведений ограниченного доступа, конфиденциального характера и иных сведений, не предназначенных для размещения в информационных системах общего пользования, а также сведений, носящих рекламный характер, и материалов, нарушающих авторские права;

- ведет соответствующую документацию по представлению информации к размещению на сайте;

- несет персональную ответственность за достоверность, своевременность и качество направляемой информации.

9. Перечень уполномоченных сотрудников администрации с указанием закрепленных за ними разделов сайта утверждается главой муниципального образования согласно приложению N 5 к настоящему постановлению.

10. Уполномоченные сотрудники направляют материалы, предназначенные для размещения на сайте, администратору сайта - пресс-секретарю главы, в соответствии с требованиями, установленными настоящим регламентом и приложениями N N 3, 4.

11. Руководители структурных подразделений администрации обеспечивают контроль качества подготовки, достоверности и своевременности представления материалов для размещения на сайте.

Уполномоченный сотрудник готовит письменную информацию, предназначенную к размещению на сайте (за исключением нормативных правовых актов, для представления которых устанавливается отдельный порядок, предусмотренный п. 17 настоящего регламента), в соответствии с требованиями, изложенными в п. 14 настоящего регламента.

Оригинал письменной заявки (согласно форме приложений N N 3, 3 и соответствующего регламента) хранится у уполномоченного сотрудника для подтверждения представления информации для размещения на сайте. Администратору сайта представляется копия информации, предназначенной к размещению на сайте.

12. Техническая поддержка сайта в работоспособном состоянии и обеспечение его доступности, осуществление резервного копирования компонентов сайта и параметров настройки контента, проведение организационно-технических мероприятий по защите информации на сайте от несанкционированного доступа, инсталляции программного обеспечения, необходимого для функционирования сайта в случае аварийной ситуации, проведение регламентных работ на сервере (замена или дополнение компонентов сайта, ведение лог-файлов архивных копий, контроль наличия свободного табличного пространства базы данных и др.), ведение постоянного мониторинга состояния системы безопасности сервисов, необходимых для корректной работы приложения и информации на сервере (сайте), производятся руководителем сектора информационно-технического сектора.

В случае возникновения технических, программных неполадок и иных проблем, затрудняющих доступ к информации, размещенной на сайте, администратором сайта принимаются меры к их устранению и возобновлению свободного доступа к сайту.

III. Управление информационным содержанием сайта

13. Представление информации для размещения, удаления, корректировки на сайте.

14. На имя администратора сайта - пресс-секретаря главы, а в случае его отсутствия - на имя руководителя сектора информационно-технического обеспечения уполномоченный сотрудник представляет на бумажном носителе в 2 (двух) экземплярах заявку согласно приложениям N N 3, 4.

14.1. В электронном формате дубликат заявки и перечень информации, указанный в пункте N 3 приложений N N 3, 4, направляются в адрес администратора сайта посредством электронной почты на e-mail: margarita.garashuk@yandex.ru, admin@belraion.ru с обозначением темы письма: "Материалы на сайт".

15. В разделе "Новости" оперативно размещается информация, поступившая от уполномоченного сотрудника, если информация не нуждается в дополнительных уточнениях. В случае необходимости дополнительной обработки информации или наличия в сообщении большого количества фотографий время размещения может быть увеличено. В случае возникновения спорных вопросов, связанных с размещенными новостными сообщениями, решение об удалении информации принимает администратор сайта.

16. Оперативная (новостная и иная, требующая немедленного размещения) информация представляется уполномоченными сотрудниками администратору сайта по мере необходимости или по запросу администратора сайта.

Информация, предназначенная для размещения в тематическом разделе сайта "Новости", в случае ее непредставления уполномоченным сотрудником представляется по запросу администратора сайта не позднее одного рабочего дня со времени представления соответствующего запроса.

17. Размещение нормативно-правовых актов.

17.1. Нормативно-правовые акты, подписанные главой муниципального образования, другие официальные документы, требующие обнародования в сети Интернет, представляются для размещения в соответствии с пунктом N 14 настоящего регламента в 3 (трехдневный) срок с момента их регистрации в "Журнале регистрации постановлений главы администрации МО Белогорского района".

IV. Технические требования к размещаемой информации в электронном виде

18. Представляемая информация должна удовлетворять следующим требованиям:

а) информационные текстовые материалы (нормативные правовые акты, образцы документов, методические материалы, пресс-релизы, сообщения) должны быть представлены в электронном виде и созданы с помощью текстового редактора MS Word. Название файла должно соответствовать полному наименованию документа в основном тексте. Недопустимы сокращения, краткое наименование.

Текст должен быть отформатирован, обязательно иметь заголовки.

Не допускается наличие в текстовой информации объектных вставок (графиков, фотографий и т.п.), данные вставки должны быть оформлены отдельными файлами в оригинальном формате с разрешением не менее 600 пикселей.

В случае необходимости сопроводить текстовую информацию объектными вставками на предполагаемом месте размещения данных вставок в тексте должны находиться ссылки на имена файлов и другая информация, достаточная для однозначного определения объекта вставки;

б) информационные материалы, представляющие собой электронные таблицы, должны быть предоставлены в редакторе MS Excel - гиперссылке. В случае размещения указанных материалов в полнотекстовом отображении на странице сайта они должны быть представлены в редакторе MS Word.

Графики и диаграммы, выполненные в MS Excel, планы и схемы, выполненные иным программным обеспечением (CorelDraw, Microsoft Visio и т.п.), должны быть сохранены отдельными файлами в формате с расширением *.jpg, иметь горизонтальный размер не менее 600 пикселей, при этом быть читаемыми с экрана монитора; размер файла должен быть не более 2 Мб;

видеоматериалы, предназначенные для размещения на сайте, представляются в форматах: *.avi, *.mpeg (для скачивания), *.flv, *swf (для просмотра без возможности скачивания);

звуковые файлы предоставляются в формате mp3.

19. Текстовые и табличные файлы больше 500 кбит представляются в упакованном виде, в формате электронных архивов "zip" или "rar".

20. Информация должна отвечать также следующим требованиям:

- правильность и непротиворечивость содержания;

- правильность оформления информации;

- развернутость изложения;

- корректная стилистика;

- синтаксическая и грамматическая корректность;

- актуальность;

- правомерность;

- целостность.

21. Все спорные вопросы по размещению и переданным файлам решаются на основании содержания принятых сообщений в адрес пресс-секретаря и оформленных сопроводительных писем.

V. Сроки и порядок приема информации

22. Информация для размещения на сайт проверяется на соответствие всем пунктам данного регламента и регистрируется в "Журнале приема информации для размещения на официальном сайте администрации МО Белогорского района".

23. Информация размещается в 3-дневный срок с момента представления и регистрации в соответствующем журнале.

24. Информация, представленная после 14.00 текущего рабочего дня, считается поступившей в 8.00 следующего рабочего дня.

25. В случае проведения технических работ на оборудовании, обеспечивающем работу сайта, администратор сайта вправе отложить размещение информации на срок до окончания проведения вышеуказанных работ.