Статья 22. Комплектование архивов

Статья 22. Комплектование архивов

Государственные архивные учреждения области комплектуются документами, образующимися в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий области или приобретенными указанными архивными учреждениями, а также документами, переданными им негосударственными учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами.

По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда Амурской области в упорядоченном состоянии, с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы передаются на постоянное хранение в государственные архивные учреждения Амурской области.

Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий, обработка и транспортировка документов, выполняются за счет средств органов государственной власти области, органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий.

Комплектование государственных музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений и организаций и частных архивов подлинными документами государственной части Архивного фонда Амурской области запрещается.

В случае продажи документов негосударственной части Архивного фонда Амурской области государство имеет преимущественное право на их приобрети ние. Собственники документов, организаторы аукционов, торгово-посредничес кие организации обязаны не позднее чем за 10 дней до предстоящей продажи сообщить о ней архивным органам и государственным архивным учреждениям с указанием точного времени и места продажи.