Статья 19. Обязанность собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Амурской области

Статья 19. Обязанность собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Амурской области

Собственники документов, отнесенных к составу Архивного фонда Амурской области, обязаны обеспечить их сохранность, сохранение физической основы Документов, закрепленной на ней информации на базе современных технологий.

На особо ценные и уникальные архивные документы создаются страховые копии. Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение их страховых копий осуществляются архивными органами и государственными архивными учреждениями в порядке, установленном Федеральной архивной службой России. Страховой фонд особо ценных и уникаль ных документов является государственной собственностью области.

Органы государственной власти области, органы местного самоуправления учреждения, организации и предприятия обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда Амурско области для передачи на постоянное хранение в соответствии с государственны ми стандартами, а также правилами и инструкциями Федеральной архивной службы России, нормативно-методическими документами архивных органов государственных архивных учреждений; разрабатывают и утверждают по согласованию с управлением по делам архивов Администрации области нормативно-методические документы, определяющие работу архивных делопроизводственных служб и ведомственных архивов.

Органы государственной власти области, органы местного самоуправления учреждения, организации и предприятия не могут уничтожить документы, срок хранения которых истек, до утверждения архивными органами описей на делу постоянного хранения и до согласования описей на дела по личному составу.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Амурской области не могут уничтожить эти документы без согласования с архивными органами и государственными архивными учреждениями.

Органы местного самоуправления при регистрации предприятий различных форм собственности должны предусматривать в учредительных документах юридических лиц наличие положений, касающихся организации учета и обеспечения сохранности документов по личному составу, а также своевременной передачи их на государственное хранение в установленном порядке при реорганизации или ликвидации юридического лица.