Статья 21. Временное хранение документов Архивного фонда Амурской области

Статья 21. Временное хранение документов Архивного фонда Амурской области

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Амурской области осуществляют органы государственной власти области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах.

Устанавливаются следующие сроки временного хранения:

а) архивных документов органов государственной власти, государственных бъединений, учреждений, организаций и предприятий федерального подчинения - в течение 15 лет;

б) архивных документов органов государственной власти и системы прокуоатуры области, государственных учреждений, организаций и предприятий областного подчинения - в течение 10 лет;

в) архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства - в течение 5 лет;

г) записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных книг - в течение 75 лет;

д) архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных (с участием области) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности области, - в течение 10 лет;

е) научной, технологической и патентной документации - в течение 10 лет;

ж) конструкторской документации - в течение 15 лет;

з) проектной документации по капитальному строительству - в течение 25 лет;

и) телеметрической документации - в течение 5 лет;

к) кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм - не более 3 лет со времени изготовления;

л) фотодокументов - в течение 3 лет;

м) документов на машинных носителях - в течение 5 лет.

В необходимых случаях сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены управлением по делам архивов Администрации области, государственными архивами (органами управления архивным делом в городах и районах) по согласованию с управлением по делам архивов Администрации области.

При ликвидации или реорганизации органов государственной власти области и органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, а также в случае изменения форм собственности этих учреждений, организаций и предприятий образовавшиеся в их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении федеральной, государственной собственности области или муниципальной собственности на указанные документы. При отсутствии правопреемника документы передается в соответствующие государственные архивные учреждения. В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются пред ставители архивных органов и государственных архивных учреждений.

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Амурской области осуществляют районные и городские архивы. При этом сроки временного хранения документов определяются соглашением (договором) между управлением по дела архивов Администрации области и соответствующим органом местного самоуправления.

Архивные учреждения, государственные музеи и библиотеки могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение документов негосудар ственной части Архивного фонда Амурской области. Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда Амурской области на временное, в том числе депозитарное хранение, определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и архивными учреждениями государственными музеями и библиотеками.

В соответствии с федеральным законодательством и соответствующими соглашениями, заключаемыми между федеральными органами исполнительной власти и Федеральной архивной службой России, для архивных документов, образующихся при осуществлении деятельности областного военного комиссариата, управления внутренних дел, управления федеральной службы безопасности и подведомственных им учреждений и организаций и воинских частей, а также для архивных фондов и архивных документов, принятых в ведомственные архивы, сроки и условия временного хранения устанавливаются в соглашениях, заключаемых указанными областными органами (подразделениями) федеральных органов исполнительной власти, организациями и предприятиями с управлением по делам архивов Администрации области.