Решение Благовещенской городской Думы Амурской области (четвертый созыв) от 29 июня 2006 г. N 16/87 "Об утверждении Положения об аппарате Благовещенской городской Думы" (с изменениями и дополнениями)

Решение Благовещенской городской Думы Амурской области (четвертый созыв)
от 29 июня 2006 г. N 16/87
"Об утверждении Положения об аппарате Благовещенской городской Думы"

С изменениями и дополнениями от:

28 февраля 2008 г., 25 февраля, 30 сентября 2010 г., 29 января 2015 г.

Рассмотрев внесенный председателем Благовещенской городской Думы проект решения Благовещенской городской Думы "Об утверждении Положения об аппарате Благовещенской городской Думы", в соответствии с Уставом муниципального образования города Благовещенска и Регламентом Благовещенской городской Думы, учитывая протест прокурора города Благовещенска от 01.06.2006 N 6-99 и заключение постоянной депутатской комиссии по мандатам, регламенту и депутатской этике, Благовещенская городская Дума

решила:

1. Утвердить Положение об аппарате Благовещенской городской Думы (прилагается).

2. Признать утратившими силу решения городской Думы:

от 28.05.1998 N 69 "О Положении об отделе по работе с депутатами Думы города Благовещенска";

от 23.12.1999 N 177 "О внесении изменений и дополнений в нормативные акты городской Думы города Благовещенска".

3. Настоящее решение вступает в силу с момента принятия.

4. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на постоянную депутатскую комиссию по мандатам, регламенту и депутатской этике (Е.В.Пушкарев).

Председатель

Благовещенской городской Думы

С.В.Левицкий

Информация об изменениях:

Решением Благовещенской городской Думы Амурской области от 29 января 2015 г. N 6/62 в настоящее Положение внесены изменения

См. текст Положения в предыдущей редакции

Положение
об аппарате Благовещенской городской Думы
(утв. решением Благовещенской городской Думы от 29 июня 2006 г. N 16/87)

С изменениями и дополнениями от:

28 февраля 2008 г., 25 февраля, 30 сентября 2010 г., 29 января 2015 г.

I. Общие положения

1.1. Аппарат Благовещенской городской Думы (далее - аппарат Думы) является подразделением Благовещенской городской Думы (далее - городская Дума), осуществляющим организационное, информационное и правовое обеспечение работы городской Думы, депутатов, комитетов городской Думы (далее - комитеты) и временных депутатских комиссий, а также делопроизводство.

1.2. В своей деятельности работники аппарата Думы руководствуются Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными и федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, законами Амурской области, нормативными правовыми актами муниципального образования города Благовещенска, настоящим Положением, должностными инструкциями, председателя городской Думы.

1.3. Общее руководство и контроль за деятельностью аппарата Думы осуществляет председатель городской Думы. Организацию работы аппарата Думы осуществляет управляющий делами аппарата городской Думы, который непосредственно подчиняется председателю городской Думы.

1.4. Положение об аппарате Думы утверждается решением городской Думы. Штатное расписание аппарата Думы утверждается распоряжением председателя городской Думы. Расходы на содержание аппарата Думы включаются в бюджетную смету на содержание городской Думы на текущий финансовый год.

1.5. Аппарат Думы осуществляет свою деятельность на основе годовых и текущих планов работы городской Думы.

II. Структура и состав аппарата Думы

2.1. Структуру аппарата Думы составляют:

управляющий делами аппарата городской Думы;

советник председателя городской Думы;

пресс-служба;

отдел организационной и кадровой работы;

экспертно-правовой отдел;

финансовый отдел.

2.2. Аппарат городской Думы состоит из лиц, замещающих должности муниципальной службы установленные Реестром должностей муниципальной службы муниципального образования города Благовещенска, в соответствии с Законом Амурской области "О муниципальной службе в Амурской области". Назначение на должность и освобождение от должности работников аппарата городской Думы осуществляется распоряжением председателя городской Думы в соответствии с трудовым законодательством и Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации".

2.3. Работники аппарата Думы осуществляют свою деятельность в соответствии с должностными инструкциями, утверждаемыми председателем городской Думы. Должностные инструкции разрабатываются на основе функций структурных подразделений аппарата Думы, установленных настоящим Положением.

2.4. Работники аппарата Думы проходят аттестацию в соответствии с действующим законодательством.

2.5. Работники аппарата Думы несут ответственность за неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в соответствии с действующим законодательством.

III. Основные задачи аппарата Думы

3.1. Основными задачами аппарата Думы являются:

правовое, организационное, документационное, материально-техническое, финансовое обеспечение деятельности городской Думы;

обеспечение взаимодействия городской Думы с органами местного самоуправления муниципального образования города Благовещенска, органами государственной власти Амурской области и органами местного самоуправления других муниципальных образований;

обеспечение депутатов городской Думы документами, связанными с осуществлением их полномочий, консультирование по правовым, организационным, финансово-экономическим и другим вопросам;

участие в разработке нормативных правовых актов по вопросам местного значения, находящихся в компетенции городской Думы;

оказание информационной, методической и юридической помощи депутатам городской Думы в подготовке вопросов, вносимых на рассмотрение городской Думой;

оказание помощи депутатам в осуществлении депутатских полномочий;

организация рассмотрения поступающих в городскую Думу писем и обращений предприятий, организаций, общественных объединений и граждан;

организация работы со средствами массовой информации по освещению деятельности городской Думы.

IV. Функции структурных подразделений аппарата Думы

4. В соответствии с задачами, возложенными на аппарат Думы, его структурные подразделения выполняют следующие функции:

4.1. Управляющий делами аппарата городской Думы:

осуществляют организацию работы, определяет формы и методы работы структурных подразделении аппарата Думы;

обеспечивает реализацию возложенных на аппарат Думы задач;

организует хозяйственную, техническую и правовую подготовку заседаний городской Думы, комитетов и временных комиссий, и других мероприятий, проводимых городской Думой;

обеспечивает организацию обучения работников аппарата городской Думы, принимает меры к поддержанию и соблюдению трудовой дисциплины, решает вопросы повышения квалификации и аттестации работников аппарата Думы;

осуществляет организацию контроля и проверки исполнения решений городской Думы;

изучает и обобщает практику применения действующего законодательства, проводит мероприятия по улучшению правовой работы в аппарате городской Думы, дает заключения по проектам нормативных правовых актов, разъяснения по применению действующего законодательства и нормативных правовых актов;

осуществляет обеспечение доступа к информации о деятельности городской Думы в соответствии с действующим законодательством;

осуществляет контроль за использованием автотранспорта, закрепленного за городской Думой;

выполняет поручения председателя городской Думы.

4.2. Отдел организационной и кадровой работы:

осуществляет подготовку и обеспечение работы заседаний городской Думы;

формирует пакет материалов заседаний городской Думы и направляет их в установленные Регламентом сроки депутатам, мэру администрации города Благовещенска и прокурору города Благовещенска;

ведет и оформляет протоколы заседаний городской Думы в соответствии с Регламентом Благовещенской городской Думы;

осуществляет контроль за выполнением планов работы городской Думы;

проводит анализ работы городской Думы, готовит аналитические материалы;

формирует решения городской Думы и необходимые документы к ним в электронном виде для размещения на официальном сайте городской Думы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также для предоставления их в областной регистр муниципальных нормативных правовых актов;

запрашивает по поручению председателя городской Думы, комитетов городской Думы и депутатов от администрации города Благовещенска, учреждений и организаций материалы, необходимые для подготовки вопросов, выносимых на рассмотрение городской Думы;

осуществляет организацию и подготовку проведения депутатских слушаний;

осуществляет прием факсимильных сообщений, телефонограмм;

ведет делопроизводство городской Думы, в том числе осуществляет регистрацию поступающей корреспонденции и направление документов председателю городской Думы, а также исполнителям по назначению;

формирует базу данных входящей и исходящей корреспонденции;

осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции и направляет ее по назначению;

организует личный прием граждан председателем городской Думы, осуществляет выездные совещания по обращениям, готовит ответы на поступившие письменные обращения граждан и организаций, а также формирует график личного приема граждан депутатами городской Думы;

осуществляет хранение, своевременную подготовку и сдачу подлинных протоколов, решений городской Думы, распоряжений и иных документов на постоянное хранение в архивный отдел администрации города Благовещенска;

осуществляет регистрацию, учет и рассылку принимаемых городской Думой решений;

осуществляет регистрацию распоряжений председателя городской Думы;

осуществляет кадровую работу, в том числе оформляет распоряжения по приему и увольнению муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности в городской Думе, премированию и наложению дисциплинарных взысканий, оформлению отпусков;

оформляет и ведет личные дела, трудовые книжки;

ведет табель учета рабочего времени;

оформляет удостоверения депутатов городской Думы, помощников депутатов, работников аппарата, ведет их учет;

организует подготовку и проведение совещаний, заседаний и других мероприятий, проводимых городской Думой.

4.3. Экспертно-правовой отдел:

осуществляет правовое обеспечение деятельности городской Думы и его аппарата;

принимает участие в разработке нормативных правовых актов городской Думы и иных документов;

осуществляет правовую и лингвистическую экспертизы проектов нормативных правовых актов и иных документов, вносимых на рассмотрение городской Думы и комитетов городской Думы, на соответствие их действующему законодательству, готовит по результатам экспертизы экспертно-правовые заключения;

представляет интересы городской Думы в арбитражном суде и судах общей юрисдикции;

готовит предложения об изменении, приостановлении действия или отмене решений городской Думы в случае выявления их несоответствия действующему законодательству;

оказывает консультативную, информационно-справочную помощь по правовым вопросам депутатам городской Думы и работникам аппарата Думы;

участвует по поручению председателя городской Думы в рассмотрении обращений граждан и юридических лиц;

осуществляет работу по организационной, технической и правовой подготовке заседаний комитетов в соответствии с Регламентом городской Думы;

производит подбор документов и материалов по вопросам, рассматриваемым комитетами;

направляет документы и материалы членам комитетов в сроки, установленные Регламентом городской Думы и Положением о комитетах;

осуществляет подготовку проектов ежемесячных планов работы и проектов повестки заседаний комитетов;

подготавливает заключения комитетов по рассматриваемым комитетами вопросам и осуществляет ведение протоколов заседаний комитетов;

выполняет поручения председателя городской Думы по правовому обеспечению деятельности городской Думы;

осуществляет закупки товаров, работ, услуг для обеспечения нужд городской Думы в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

4.4. Финансовый отдел:

осуществляет формирование и исполнение бюджетной сметы городской Думы;

ведет бухгалтерский учет в городской Думе;

составляет бухгалтерскую, статистическую и налоговую отчетность, своевременно представляет ее в соответствующие органы;

осуществляет контроль за расходованием денежных средств городской Думы в соответствии с целевым назначением по утвержденной бюджетной смете, а так же за сохранностью денежных средств и материальных ценностей;

осуществляет контроль за своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов;

готовит проект штатного расписания аппарата Думы и предложения по его изменениям в пределах, установленной численности работников и фонда оплаты труда городской Думы;

осуществляет функции установленные федеральным законодательством о бухгалтерском учете.

4.5. Советник председателя городской Думы:

осуществляет контроль за исполнением структурными подразделениями аппарата Думы резолюций председателя городской Думы по обращениям граждан;

проводит организационную работу по подготовке запросов и обращений председателя городской Думы и обеспечивает контроль их исполнения;

по поручению председателя городской Думы обеспечивает подготовку официальных встреч, визитов, бесед, переговоров председателя городской Думы с гражданами, представителями политических партий и иных общественных объединений;

выполняет поручения председателя городской Думы.

4.6. Пресс-служба:

взаимодействует со средствами массовой информации, пресс-службой администрации города Благовещенска в целях полного и объективного освещения деятельности городской Думы;

осуществляет информационное обеспечение официальных встреч, визитов, торжественных мероприятий, заседаний городской Думы, работы комитетов;

осуществляет подготовку и размещение в средствах массовой информации пресс-релизов, пресс-памяток, пресс-бюллетеней и других информационных материалов, а также текстов официальных заявлений и обращений городской Думы;

осуществляет размещение и обновление текущей информации на официальном сайте городской Думы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

осуществляет организацию пресс-конференций, брифингов, круглых столов и иных мероприятий, готовит выступления председателя городской Думы;

осуществляет мониторинг и анализ публикаций, радио- и телепередач о деятельности городской Думы, осуществляет их хранение;

осуществляет размещение в средствах массовой информации графика личного приема граждан депутатами городской Думы, специальных информационных, презентационных, поздравительных и других материалов;

осуществляет подготовку встреч председателя городской Думы, председателей комитетов, депутатов с представителями средств массовой информации, политических партий и иных общественных объединений;

участвует в подготовке теле- и радиоматериалов для средств массовой информации и в проведении теле- и радиопередач, прямых эфиров;

участвует в подготовке проектов договоров со средствами массовой информации на информационное обслуживание городской Думы;

участвует в планировании, разработке, организации и проведении информационных кампаний в средствах массовой информации, подготовке проектов распоряжений председателя городской Думы и решений городской Думы, касающихся вопросов взаимодействия городской Думы со средствами массовой информации;

осуществляет оформление подписки городской Думы на периодические издания;

выполняет поручения председателя городской Думы по вопросам взаимодействия городской Думы со средствами массовой информации и общественными объединениями.