Приложение N 1. Положение о регистрации трудового договора, заключенного работником с работодателем - физическим лицом

Приложение N 1
к постановлению
главы администрации
Амурской области
от 9 апреля 2002 г. N 231

Положение
о регистрации трудового договора, заключенного работником
с работодателем - физическим лицом
(с изменениями от 28 июня 2005 г.)

Данное положение разработано в соответствии со статьей 72 Конституции РФ и статьей 17 Устава (основного закона) Амурской области и действует до принятия Федеральных нормативных актов, регулирующих порядок исполнения ст. 303 ТК РФ.

1. Общие положения

1.1. Регистрация трудового договора работников, работающих у работодателей - физических лиц - это фиксация факта установления соглашения между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации или должности), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашением, трудовым договором.

Информация об изменениях:

Постановлением губернатора Амурской области от 28 июня 2005 г. N 378 в пункт 1.2 настоящего положения внесены изменения

См. текст пункта 1.2 в предыдущей редакции

1.2. Регистрация трудового договора работника, работающего на территории района (города) у работодателя - физического лица, осуществляется органом местного самоуправления района (города).

Работодатель - физическое лицо направляет на регистрацию в орган местного самоуправления района (города) трудовой договор работника, работающего у работодателя - физического лица, в течение семи дней со дня его подписания.

2. Цели и задачи регистрации

Регистрация осуществляется на основании ст. 303 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ), с целью:

- организации учета, контроля соблюдения норм ТК РФ, исполнения условий трудового договора, его сохранности и поиска;

- контроля уплаты страховых взносов и других обязательных платежей в порядке и размерах, которые определяются Федеральными законами;

- оказания методической помощи работодателям по оформлению страховых свидетельств государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые;

- консультативной помощи сторонам трудового договора по вопросам трудового законодательства.

3. Порядок проведения регистрации

3.1. Функции по регистрации трудовых договоров возлагаются на органы по труду рай(гор)администраций.

3.2. Глава органа местного самоуправления своим распоряжением (постановлением, приказом) назначает работника(ов) и вменяет ему (им) в должностные обязанности проведение регистрации трудовых договоров работников, работающих на территории района (города) у работодателя - физического лица.

3.3. Регистрация трудового договора работника, работающего у работодателя - физического лица, осуществляется на основании заявления работодателя.

3.4. Трудовой договор в трех экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами, представляется работодателем в орган местного самоуправления, который в течение 3-х рабочих дней проводит изучение его содержания с целью выявления пунктов, противоречащих действующему законодательству о труде.

3.5. Условия трудового договора, снижающие уровень прав и гарантий работников, установленные трудовым законодательством, не применяются (ст. 9 ТК РФ).

Наличие замечаний не является основанием для отказа в регистрации трудового договора.

3.6. Изменения и дополнения, вносимые в трудовой договор, также регистрируются в органе местного самоуправления в том же порядке, что и сам трудовой договор, и являются неотъемлемой частью основного договора.

3.7. Трудовой договор регистрируется в журнале учета трудовых договоров, который должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен подписью руководителя органа местного самоуправления и печатью.

В журнале регистрации трудовых договоров должны быть предусмотрены следующие графы:

- регистрационный номер;

- дата подачи заявления на регистрацию;

- работодатель (ф.и.о., домашний адрес);

- работник (ф.и.о., домашний адрес);

- дата регистрации;

- дата получения трудового договора с отметкой о регистрации;

- подпись работодателя.

3.8. На трудовом договоре ставится регистрационный номер, дата регистрации, фамилия, имя, отчество и подпись уполномоченного вести регистрацию, за. веренная печатью.

3.9. В случае выявления условий договора, ухудшающих положение работника по сравнению с ТК РФ, законами, нормативными правовыми актами, на трудовом договоре делается пометка "С замечаниями к трудовому договору на __ листах".

В замечаниях указывается перечень пунктов со ссылкой на нормативный правовой акт (с указанием статьи, пункта, раздела и т.д.), с которым они вступили в противоречие.

3.10. Два экземпляра зарегистрированного трудового договора возвращаются работодателю - физическому лицу, один остается в органе местного самоуправления.

3.11. Журнал регистрации и трудовой договор хранятся 75 лет.

3.12. Информация о трудовых договорах, содержащих условия, ухудшающие положение работников по сравнению с действующим трудовым законодательством, которые работодатель отказался привести в соответствие с нормами ТК РФ, направляется в государственную инспекцию труда по Амурской области.