Приложение N 1. Положение об управлении записи актов гражданского состояния Администрации области

Информация об изменениях:

Постановлением губернатора Амурской области от 15 декабря 2003 г. N 802 в приложение N 1 к настоящему постановлению внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 1
к постановлению
главы администрации
области
от 31 декабря 2002 г. N 741

Положение
об управлении записи актов гражданского состояния Администрации
Амурской области
(в ред. от 15 декабря 2003 г.)

I. Общие положения

1. Управление записи актов гражданского состояния администрации Амурской области (далее - управление) является органом государственного управления, созданным для реализации полномочий исполнительной власти по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Амурской области.

2. Управление является правопреемником отдела ЗАГС администрации Амурской области.

3. Управление возглавляет начальник, который подчиняется губернатору Амурской области.

4. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", Уставом (основным Законом) Амурской области, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Амурской области, настоящим положением.

5. В состав управления входят отделы записи актов гражданского состояния (далее - отделы), являющиеся территориальными структурными подразделениями управления, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния в городах и районах Амурской области.

6. Положение об управлении утверждается губернатором области. положения об отделах управления, должностные инструкции работников утверждаются начальником управления.

7. Управление является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, имеет текущий бюджетный счет. Отделы имеют печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием.

8. Место нахождения управления: город Благовещенск, ул. Шевченко, 24

9. Финансирование расходов, связанных с денежным содержанием и материально-техническим обеспечением работников управления, включая отделы, осуществляется за счет средств областного бюджета на основании утвержденной сметы расходов.

10. Работники управления, в том числе его отделов, являются государственными служащими области.

II. Основные задачи

Основными задачами управления являются:

обеспечение своевременной, полной и правильной государственной регистрации актов гражданского состояния на территории области;

создание и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг);

создание единого автоматизированного банка данных по государственной регистрации актов гражданского состояния в области.

III. Функции управления

Управление осуществляет следующие функции:

- организует деятельность отделов и осуществляет контроль за исполнением и соблюдением законодательства об актах гражданского состояния;

- формирует из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных отделами, книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги), обеспечивает их учет и хранение; обеспечивает создание надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) в отделах;

- вносит исправления и изменения во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния;

- выдает гражданам по вторым экземплярам записей актов гражданского состояния повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния, в случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился;

- обеспечивает отделы гербовыми печатями, бланками записей актов гражданского состояния, свидетельствами и заявлениями о государственной регистрации актов гражданского состояния, справками и другой необходимой для работы документацией;

- осуществляет контроль за хранением и использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и гербовых печатей;

- организует передачу в государственный архив актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг в порядке, установленном правительством Российской Федерации;

- составляет и анализирует статистическую отчетность о государственной регистрации актов гражданского состояния в области и представляет ее в установленные сроки в Министерство юстиции Российской Федерации и органы государственной статистики;

- легализует выданные отделами документы, предназначенные для использования за границей;

- проводит работу по подбору кадров, повышению их квалификации, профессионального мастерства, подбирает резерв кадров;

- организует проведение аттестации работников управления;

- изучает и обобщает практику применения отделами действующего семейного законодательства, распространяет положительный опыт работы;

- организует своевременное и правильное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан и принимает по ним необходимые меры; проводит прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния; осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений и жалоб граждан и организацией приема граждан в отделах;

- создает автоматизированный банк данных об актах гражданского состояния на территории Амурской области;

- взаимодействует с органами юстиции, финансов, здравоохранения, образования, внутренних дел, социального обеспечения, культуры, статистики, налогов и сборов, пенсионного фонда, военного комиссариата и другими учреждениями по вопросам деятельности органов, регистрирующих акты гражданского состояния;

- планирует и обеспечивает выполнение мероприятий гражданской обороны, защиты населения и территории от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;

- ведет воинский учет работников управления и их бронирование на период мобилизации и в военное время;

- проводит мероприятия мобилизационной подготовки;

- обеспечивает выполнение требований трудового законодательства, условий и охраны труда.

IV. Функции отделов

Отделы осуществляют следующие функции:

- производят государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти;

- в случаях, предусмотренных законодательством, производят расторжение брака;

- обеспечивают торжественную обстановку регистрации рождений, а также регистрации браков при согласии на это лиц, вступающих в брак;

- подготавливают материалы о перемене имени гражданами;

- вносят исправления или изменения в записи актов гражданского состояния при наличии достаточных оснований и отсутствии спора между заинтересованными лицами;

- аннулируют и восстанавливают записи актов гражданского состояния на основании решения суда;

- подготавливают материалы и составляют заключения о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством;

- ведут в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, произведенных в городах и районах;

- в установленном порядке представляют в управление отчеты о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также направляют статистическую отчетность в органы государственной статистики;

- обеспечивают учет и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и другой документации, в течение установленных сроков;

- выдают повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- рассматривают устные и письменные обращения граждан;

- создают автоматизированный банк данных об актах гражданского состояния на территории города, района;

- сообщают сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния государственным органам, определенным законодательством Российской Федерации;

- проводят среди населения разъяснение действующего семейного законодательства и порядка государственной регистрации актов гражданского состояния;

- иные функции, предусмотренные законодательством.

V. Права управления

Для осуществления своей деятельности управление имеет право:

1. Запрашивать и получать в установленном порядке материалы и информацию, необходимые для выполнения своих обязанностей, от органов государственной власти области, органов местного самоуправления, учреждений, организаций и должностных лиц.

2. Взаимодействовать с другими структурными подразделениями администрации Амурской области по вопросам совместной деятельности.

3. Пользоваться в установленном порядке информационными базами данных администрации Амурской области, а также создавать собственные базы данных.

4. Принимать участие в мероприятиях (совещаниях, семинарах), проводимых в администрации Амурской области.

5. Вносить предложения руководству администрации Амурской области по совершенствованию работы управления.

VI. Организация работы

1. Управление возглавляет начальник, который замещает главную государственную должность государственной службы области категории "В". Назначается на должность и освобождается от должности Губернатором Амурской области.

2. Заместитель начальника управления назначается на должность и освобождается от должности губернатором Амурской области.

3. Начальник управления:

- руководит деятельностью управления на основе единоначалия;

- утверждает структуру и штатное расписание управления в пределах установленной администрацией Амурской области численности и фонда оплаты труда, установленного законом об областном бюджете на соответствующий год, а также смету расходов на содержание управления;

- издает в пределах своей компетенции приказы и распоряжения, в том числе о поощрении, применении дисциплинарных взысканий, подлежащие обязательному исполнению работниками управления, организует и контролирует их исполнение;

- назначает на должность и освобождает от должности работников управления в соответствии с Регламентом администрации Амурской области;

- открывает и закрывает расчетные и другие счета в учреждениях банка, совершает по ним операции, подписывает финансовые документы;

- без доверенности действует от имени управления в отношениях с органами государственной власти и местного самоуправления;

- распоряжается бюджетными средствами, выделенными управлению в пределах утвержденной сметы расходов;

- заключает договоры с юридическими и физическими лицами;

- вносит в установленном порядке на рассмотрение губернатора Амурской области, областного Совета народных депутатов проекты законодательных и иных нормативных актов по вопросам, входящим в компетенцию управления;

- обеспечивает исполнение законодательства Российской Федерации и Амурской области о государственной службе, организует и проводит мероприятия по отбору, подготовке, повышению квалификации кадров, а также выполнение мероприятий мобилизационной подготовки, относящихся к деятельности управления;

- несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач и осуществление его основных функций;

- осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством.

4. Квалификационные требования:

- должность начальника управления замещает лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специализации государственных должностей государственной службы или образование, считающееся равноценным, с дополнительным высшим профессиональным образованием по специализации государственных должностей

государственной службы и стаж государственной службы на ведущих государственных должностях не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трех лет;

- начальник управления должен знать Конституцию Российской Федерации, Федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Семейный кодекс Российской Федерации, Устав (основной Закон) Амурской области, Законы и иные нормативные правовые акты применительно к исполнению своих должностных обязанностей;

- начальник управления должен уметь работать с людьми, использовать возможности компьютерной и другой оргтехники, знать правила делового этикета, правила и нормы охраны труда.

5. Имущество управления, выделенное целевым назначением постановлениями и распоряжениями губернатора области и закрепленное за ним, а также приобретенное на средства бюджетного финансирования (в том числе гаражи и автотранспорт), находится в государственной собственности области и закрепляется за управлением на праве оперативного управления в соответствии с договором о закреплении имущества.

6. Прекращение деятельности управления в форме реорганизации, ликвидации управления осуществляется по решению губернатора области в соответствии с действующим законодательством.