Приложение N 1. Положение о пропускном режиме в здании Администрации Тамбовского района

Приложение N 1

к постановлению

Администрации

Тамбовского района

Амурской области
от 14 января 2014 г. N 9

Положение
о пропускном режиме в здании Администрации Тамбовского района

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о пропускном режиме в здании Администрации Тамбовского района (далее соответственно - Положение, Здание, Администрация района) определяет основные требования к организации пропускного режима в Здании.

1.2. Пропускной режим - порядок, обеспечивающий совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, вноса (выноса) материальных ценностей и других предметов и грузов.

Выполнение установленных настоящим Положением требований пропускного режима обязательно для всех лиц, посещающих или постоянно находящихся в Здании.

1.3. Соблюдение пропускного режима обеспечивается в соответствии с настоящим Положением дежурным МКУ "Дирекция по обслуживанию зданий и автомобильного транспорта" с 8 - 00 и до 17 - 00, а с 17 - 00 и до 8 - 00 в выходные и праздничные дни диспетчером МКУ "ЕДДС Тамбовского района".

1.4. Координацию работы дежурных в целях реализации организационно-технических мероприятий, связанных с осуществлением пропускного режима, осуществляют начальник МКУ "Дирекция по обслуживанию зданий и автомобильного транспорта" и начальник МКУ "ЕДДС Тамбовского района".

1.5. Вход (выход) лиц в(из) Здание(я) осуществляется в установленные дни и часы через центральный вход.

Запрещается вход (выход) лиц в(из) Здание(я) через запасные выходы.

1.6. Внос (вынос) груза и других материальных ценностей в(из) Здание(я) осуществляется через центральный вход или запасные выходы при наличии оформленной заявки.

1.7. Контрольно-пропускные функции во всех случаях, предусмотренных настоящим Положением, осуществляются дежурным.

II. Порядок входа в здание

2.1. Для обеспечения пропускного режима в Здании устанавливаются следующие виды документов:

а) служебное удостоверение или иной документ, удостоверяющий личность

б) электронный пропуск, который выдается согласно списку и не подлежит передачи другим лицам;

в) журнал регистрации посещений и нахождения в здании администрации района (приложение N 1);

г) заявка на вход в Здание для работы в выходные (праздничные) дни

д) заявка на внос (вынос) материальных ценностей в(из) Здания

2.2. На пропускном пункте дежурным ведется регистрация посетителей в специальном прошитом, пронумерованном и скрепленном печатью журнале регистрации посещений и нахождения в Здании (далее - журнал), по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

На пропускном пункте дежурным ведется регистрация заявок на в ход в Здание для работы в выходные (праздничные) дни, заявок на внос (вынос) материальных ценностей в(из) Здание(я) в специальном прошитом, пронумерованном и скрепленном печатью журнале;

2.3. Вход в Здание для работников Администрации района, иных органов, осуществляющих свою деятельность в здании Администрации района, разрешается беспрепятственно с 7.30 до 17.30 в рабочие дни без занесения информации в журнал.

2.4. Вход в Здание разрешается круглосуточно в рабочие, выходные и праздничные дни:

- главе и заместителям главы Администрации района;

- начальникам отделов;

- председателям комитетов;

- начальнику и заместителю начальника Финансового управления;

- председателю территориальной избирательной комиссии района;

- председателю районного Совета народных депутатов;

2.5. Вход в Здание в выходные и праздничные дни разрешается специалистам Администрации района с обязательным занесением информации в журнал (приложение N 1).

Вход в Здание для работы в выходные и праздничные дни работников иных органов, осуществляющих свою деятельность в здании Администрации района, разрешается на основании заявок руководителей этих органов, или в отсутствие заявки с обязательным занесением информации в журнал (приложение N 1).

2.6. При выполнении в Здании привлеченными работниками строительно-ремонтных и иных работ в заявке обязательно указывается фамилия, имя и отчество, должность, рабочий телефон ответственного должностного лица, который будет присутствовать при проведении этих работ и осуществлять контроль за их проведением.

2.7. Вход в Здание посетителей разрешается с 8.00 до 17.00 часов в рабочие дни (не включая обеденный перерыв с 12.00 до 13.00) в предпраздничные дни - до 16.00 часов.

2.8. Вход в Здание представителей прокуратуры, полиции, судебных органов, иных органов федерального и областного значения, депутатов, осуществляется беспрепятственно по представлению служебного удостоверения и без занесения информации в журнал.

2.9. Вход в Здание лиц, приглашенных на заседания, совещания и другие мероприятия, осуществляется в присутствии лица, ответственного за мероприятие (его представителя), по предоставлению документа, удостоверяющего личность, либо по заранее представленному и утвержденному ответственным за соответствующее мероприятие списку. Занесение информации в журнал не требуется.

2.10. Вход в Здание приглашенных на заседание административной комиссии и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав осуществляется по предъявлению уведомления-вызова на заседание и документа, удостоверяющего личность посетителя. При наличии указанного уведомления-вызова занесение в журнал информации о посетителе не требуется.

2.11. В случае если посетитель не имеет при себе документов, удостоверяющих личность, его встречает пригласивший работник, который после окончания визита провожает посетителя с оформлением соответствующей записи в журнале со слов работника.

2.12 Лица с явными признаками алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а так же с животными в здание Администрации не допускаются.

2.13. В установленные дни приема граждан ответственным специалистом предоставляется дежурному список записавшихся на прием для своевременного их прохода и контроля прибытия-убытия.

III. Порядок вноса (выноса) материальных ценностей в (из) здание(я)

3.1. Внос (вынос) материальных ценностей, замена мебели, оборудования, инвентаря осуществляется на основании заявки, которая подается на имя начальника МКУ "Дирекция по обслуживанию зданий и автомобильного транспорта".

Оформление заявки не требуется на внос (вынос) личных вещей работников, доставку канцелярских товаров, писчей бумаги и иных письменных принадлежностей, товаров хозяйственно-бытового назначения в небольших упаковках.

IV. Порядок доставки (отправления) специальной корреспонденции и посылок в здание

4.1. Доставка (отправление) специальной, а также почтовой корреспонденции осуществляется через центральный вход в Здание.

4.2. Подача заявки на доставку (отправление) специальной, а также почтовой корреспонденции не требуется.

4.3. Доставка отправлений особой важности, совершенно секретных, секретных и иных служебных отправлений федеральной фельдъегерской связью осуществляется в соответствии с Федеральным законом "О федеральной фельдъегерской связи" без оформления заявки.

4.4. Внос (вынос) корреспонденции через запасные выходы Здания производится в присутствии дежурного.

V. Требования к правилам посещения здания

5.1. В целях предупреждения и пресечения террористической деятельности, иных преступлений и административных правонарушений, обеспечения личной безопасности лиц, работающих в Здании, работникам и посетителям категорически запрещается:

а) вносить химические, взрывчатые и легковоспламеняющиеся вещества и иные предметы и средства, наличие либо применение (использования) которых может представлять угрозу для безопасности окружающих;

б) вносить боеприпасы, оружие всех видов и патроны к нему (кроме лиц, которым законодательством Российской Федерации разрешено ношение, хранение и применение оружия для исполнения возложенных на них обязанностей);

в) иметь при себе крупногабаритные предметы, в том числе хозяйственные сумки, рюкзаки, вещевые мешки, чемоданы (за исключением папок, портфелей, кейсов для документов);

г) курить в не отведенных для этих целей местах.

5.2. При осуществлении посетителем попытки вноса предметов, перечисленных в подпунктах "а", "б", "в" пункта 5.1. Положения, они не пропускаются в Здание.

В случае и порядке, предусмотренных федеральным законодательством, такие посетители могут быть задержаны дежурным и переданы в органы внутренних дел.

5.3. При входе в Здание крупногабаритные вещи сдаются дежурному.

5.4. В Здании запрещается заниматься торговой деятельностью, за исключением буфетного обслуживания совещаний, проводимых в здании администрации.

VI. Заключительные положения

6.1. Настоящее Положение доводится до сведения руководителей всех заинтересованных органов (организаций, учреждений), расположенных на территории муниципального района, а также населения через районную газету.

6.2. Руководители структурных подразделений Администраций района и иных органов, осуществляющих свою деятельность в здании Администрации района, обязаны обеспечить соблюдение их работниками пропускного режима в Здание, предусмотренного настоящим Положением.