Приложение N 1. Регламент представления нормативно-правовых актов, информационных материалов администрации муниципального образования Белогорского района для размещения в печатном средстве массовой информации "Ведомости Белогорского района"

Приложение N 1

к постановлению
Главы Белогорского района
Амурской области
от 21 июля 2014 г. N 382

Регламент
представления нормативно-правовых актов, информационных материалов администрации муниципального образования Белогорского района для размещения в печатном средстве массовой информации "Ведомости Белогорского района"

I. Общие положения

1. Настоящий Регламент определяет порядок подготовки, представления и размещения нормативно-правовых актов, официальных объявлений, информационных материалов о деятельности администрации муниципального образования Белогорского района (далее - администрация) в официальном печатном органе - в общественно-политической газете администрации МО Белогорского района "Ведомости Белогорского района" (далее - Газета), ответственность должностных лиц, принимающих участие в подготовке и представлении подлежащих публикации материалов.

2. Обмен информацией при подготовке материалов в Газете осуществляется в электронном виде.

3. Требования настоящего Регламента обязательны для исполнения при представлении Газете любого вида информации администрации.

4. Требования настоящего Регламента являются обязательными для выполнения всеми сотрудниками, представляющими подлежащие опубликованию в Газете материалы.

II. Организационное обеспечение Газеты

5. Пресс-секретарь главы, ответственный за выпуск Газеты - старший менеджер по связям с общественностью 1 категории (далее - ответственный за выпуск) осуществляют деятельность по выпуску Газеты в рамках своей компетенции. Технология работы по изданию Газеты регламентируется актами главы муниципального образования.

6. Уполномоченные сотрудники администрации представляют нормативно-правовые акты, официальные объявления, информацию в соответствии с приложениями N N 1, 2, 3, 4 настоящего постановления.

7. Уполномоченный сотрудник представляет информацию на электронных носителях к размещению в Газете в соответствии с перечнем и сроками, установленными приложениями N N 1, 2, 3, 4 настоящего постановления;

- контролирует актуальность информации, подлежащей опубликованию в Газете;

- контролирует отсутствие в представляемой информации сведений ограниченного доступа, конфиденциального характера и иных сведений, не предназначенных для размещения в СМИ, а также сведений, носящих рекламный характер, и материалов, нарушающих авторские права;

- ведет соответствующую документацию по представлению информации, подлежащей опубликованию в Газете;

- несет персональную ответственность за достоверность, своевременность и качество направляемой информации.

8. Перечень уполномоченных сотрудников администрации утверждается главой муниципального образования Белогорского района согласно приложению N 3 к настоящему постановлению.

9. Уполномоченные сотрудники направляют материалы, предназначенные для размещения в Газете, пресс-секретарю главы МО Белогорского района (в случае его отсутствия - ответственному за выпуск Газеты) в соответствии с требованиями, установленными настоящим Регламентом.

10. Руководители структурных подразделений администрации обеспечивают контроль качества подготовки, достоверности и своевременности представления материалов, подлежащих опубликованию в Газете.

Уполномоченный сотрудник готовит письменную информацию, предназначенную к размещению в Газете, в соответствии с требованиями, изложенными в настоящем Регламенте.

Оригинал письменной информации (бумажный экземпляр) хранится у уполномоченного сотрудника для подтверждения представления информации для размещения в Газете.

III. Управление информационным содержанием Газеты

11. Размещение нормативно-правовых актов, информационных материалов:

- тексты нормативных правовых актов главы муниципального образования, информационных материалов размещаются в Газете в соответствии с графиком выхода Газеты в свет (приложение N 4).

Указанная информация принимается к размещению пресс-секретарем главы МО Белогорского района при наличии:

- заявки (согласно приложению N 2) на бумажном носителе, подтверждающем идентичность документа, представляемого посредством электронной почты, подписанному бумажному экземпляру документа. Бумажный экземпляр заявки представляется в 2-х экземплярах. Ответственность за идентичность электронной копии и бумажного документа несет исполнитель.

IV. Технические требования к размещаемой информации в электронном виде

12. Представляемая информация должна удовлетворять следующим требованиям:

а) информационные текстовые материалы (нормативные правовые акты, образцы документов, методические материалы, пресс-релизы, сообщения и т.д.) должны быть представлены в электронном виде и созданы с помощью текстового редактора MS Word, шрифт - Times New Roman, размер шрифта - 12. Название файла должно соответствовать полному наименованию документа в основном тексте. Недопустимы сокращения, краткое наименование.

Текст должен быть отформатирован, обязательно иметь заголовки.

Не допускается наличие в текстовой информации, в преамбулах решений, постановлений объектных вставок - графиков, таблиц, фотографий и т.п.

В случае необходимости сопроводить текстовую информацию объектными вставками на предполагаемом месте размещения данных вставок в тексте должны находиться ссылки на имена файлов и другая информация, достаточная для однозначного определения объекта вставки;

б) информационные материалы, представляющие собой электронные таблицы, должны быть представлены только в редакторе MS Word.

13. Текстовые и табличные файлы больше 500 кбит представляются в упакованном виде в формате электронных архивов "zip" или "rar".

14. Информация должна отвечать также следующим требованиям:

- правильность и непротиворечивость содержания;

- правильность оформления информации;

- развернутость изложения;

- корректная стилистика;

- синтаксическая и грамматическая корректность;

- правомерность;

- целостность.

15. Все спорные вопросы по размещению и переданным файлам решаются на основании содержания принятых сообщений в адрес пресс-секретаря и оформленных сопроводительных писем.

V. Сроки и порядок приема информации

16. Информация, подлежащая опубликованию в Газете, проверяется на соответствие всем пунктам данного Регламента и регистрируется в "Журнале приема информации для опубликования в газете "Ведомости Белогорского района".

17. Информация публикуется в соответствии с графиком выхода Газеты в свет.

18. Информация, подлежащая опубликованию в Газете, представляется пресс-секретарю главы МО Белогорского района посредством электронной почты в папке "Материалы в газету N __" на e-mail: margarita.garashuk@yandex.ru (в случае его отсутствия - начальнику организационного отдела администрации МО Белогорского района Карпечкина Е.В., e-mail: orgotdel@belraion.ru) в пятницу не позже 14.00 часов. В исключительных случаях, требующих немедленного опубликования нормативно-правовых актов в очередном выпуске Газеты, допускается представление информации в понедельник до 10.00 часов.

19. В случае технической невозможности издания Газеты в соответствии с графиком выхода в свет пресс-секретарь главы МО Белогорского района вправе отложить размещение информации на срок до возобновления выпуска Газеты.