Приложение N 3. Порядок формирования дел архивного фонда регистра муниципальных нормативных правовых актов

Приложение N 3
к постановлению
Правительства Амурской области
от 10 апреля 2012 г N 194

Порядок
формирования дел архивного фонда регистра муниципальных
нормативных правовых актов

С изменениями и дополнениями от:

18 июня 2014 г.

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с частью 6 статьи 4.1. Закона Амурской области от 30.10.2008 N 116-ОЗ "Об организации и ведении областного регистра муниципальных нормативных правовых актов" и определяет требования к формированию дел архивного фонда регистра муниципальных правовых актов (далее - архивный фонд).

2. Архивный фонд является основой ведения регистра в документальном виде и создается в целях обеспечения сохранности муниципальных актов и подтверждения подлинности внесенной в регистр информации в электронном виде.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Амурской области от 18 июня 2014 г. N 366 в пункт 3 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Формирование и ведение архивного фонда осуществляет министерство юстиции области.

4. Архивный фонд составляют дела, включающие копии муниципальных актов и копии дополнительных сведений к муниципальным актам.

5. Отдельное дело на муниципальный акт, а также на муниципальный акт, изменяющий (дополняющий), отменяющий (признающий утратившим силу) и (или) приостанавливающий действие основного (первоначального) муниципального акта, не формируется.

6. Архивный фонд формируется по наименованиям муниципальных образований области, по годам принятия муниципальных актов, с последующей группировкой в порядке возрастания номеров государственной регистрации муниципальных актов, присвоенных в соответствии с пунктом 9 Порядка внесения сведений о муниципальном нормативном правовом акте в регистр муниципальных нормативных правовых актов настоящего постановления. На одно муниципальное образование заводится одно дело (папка-короб).

7. Копии дополнительных сведений о муниципальных актах представляют собой совокупность внесенных в муниципальный регистр по мере поступления дополнительных сведений к муниципальному акту и размещаются по категориям "акты судебных органов", "акты органов прокуратуры", "акты иных государственных органов", "письма и иная информация".

8. Дела архивного фонда поддерживаются в актуальном состоянии.

В целях поддержания архивного фонда в актуальном состоянии по результатам мониторинга архивного фонда муниципальные акты, утратившие силу, изымаются из архивного фонда.

Мониторинг актуального состояния муниципального регистра проводится в первом квартале календарного года.