Приложение 2. Положение об областном регистре больных с хроническими вирусными гепатитами в Амурской области

Приложение 2
к приказу
министерства здравоохранения области
от 28 декабря 2011 г. N 917

Положение
об областном регистре больных с хроническими вирусными гепатитами
в Амурской области

1. Общие положения.

1.1. Областной регистр больных с хроническими вирусными гепатитами (далее - Регистр) создается в соответствии с приказом министерства здравоохранения Амурской области.

1.2. Регистр ведется по сведениям, предоставляемым учреждениями здравоохранения области, в полном объеме и в соответствии с законодательными актами по персонифицированной защите персональных данных и стандартами лечения.

1.3. Контроль за формированием Регистра, конфиденциальностью данных, административным и техническим обеспечением ведения регистра возлагается на руководителя Центра.

1.4. Руководителями учреждений здравоохранения области назначается ответственный за содержание, полноту, достоверность и своевременность внесения сведений в Регистр, а также объем доступных сведений.

2. Основные задачи ведения Регистра:

2.1. Обеспечение длительного автоматизированного учета лиц с установленным диагнозом хронического вирусного гепатита.

2.2. Формирование первичных учетных документов - регистрационной карты больного с хроническим вирусным гепатитом.

2.3. Сбор, накопление и хранение информации на основе формализованных специальных документов.

2.4. Контроль объема и характера лечения больных с хроническими вирусными гепатитами.

3. Порядок внесения сведений в Регистр:

3.1. Учреждения здравоохранения области в случае впервые установленного диагноза хронического вирусного гепатита не позднее 5 рабочих дней с момента обращения пациента в учреждение здравоохранения направляют информацию в Регистр на бумажном (ГБУЗ АО "Амурская областная инфекционная больница", 675007, г. Благовещенск Амурской области, ул. Батарейная, 15) и электронном (Е-mail:shevkunovatv@yandex.ru.) носителях, с обязательным обеспечением защиты информации в соответствии с законодательством РФ; к 5 числу каждого месяца по форме учета "Персонифицированные сведения о больном с хроническим вирусным гепатитом" согласно приложению 3 к настоящему приказу по больным с установленным окончательным диагнозом.

3.2. В случае нарушения порядка оформления сведений о больных лицо, ответственное за ведение Регистра, возвращает их в учреждения здравоохранения не позднее 10 рабочих дней с даты их получения с указанием причин возврата, сведения о больных в Регистр не включаются. Срок включения в Регистр исчисляется с даты предоставления сведений, соответствующих предъявляемым требованиям.

3.3. Проверенные сведения о больном образуют регистровую запись с присвоением ей уникального номера и включением ее в Регистр.

4. Организационные, технологические требования к программным средствам,
обеспечивающие ведение Регистра:

4.1. В целях защиты сведений о больных, включенных в Регистр необходимо обеспечить:

4.1.1 Применение средств антивирусной защиты.

4.1.2. Ведение электронных журналов учета, выполненных операций.

4.1.3. Ограничение доступа к техническим средствам.

4.1.4. Ежедневное копирование на резервный носитель содержащейся в информационной системе информации для обеспечения ее восстановления.

4.1.5. Контроль за целостностью сведений о больном и защиту от несанкционированного изменения или уничтожения.

4.2. Информационная система должна обеспечивать:

4.2.1. Бесперебойную работу по ведению Регистра, защиту информационных ресурсов от взлома и несанкционированного доступа, разграничение прав пользователей, сохранение истории изменений при обновлении регистровой записи.

4.2.2. Осуществление поиска сведений о больных, консолидацию регистровых записей и формирование обобщенных сведений о больных.