Постановление Администрации города Благовещенска Амурской области от 10 февраля 2016 г. N 431 "О внесении изменений в регламент администрации города Благовещенска, утвержденный постановлением администрации города Благовещенска от 04.03.2011 N 920"

В соответствии с Уставом муниципального образования города Благовещенска, в целях эффективной организации работы

постановляю:

1. Внести в регламент администрации города Благовещенска, утвержденный постановлением администрации города Благовещенска от 04.03.2011 N 920, следующие изменения:

1.1. по тексту регламента слова "глава администрации" в соответствующем падеже заменить словами "мэр" в соответствующем падеже.

1.2. В разделе I "Организация работы администрации города":

1.2.1. Подраздел 7 изложить в новой редакции:

"7. Планирование работы администрации города

7.1. С целью повышения эффективности управленческой деятельности в администрации города осуществляется планирование деятельности.

7.2. План работы администрации города на год (перспективный) формируется управлением организационной работы администрации города на основании предложений первого заместителя мэра города, заместителей мэра города, руководителей органов администрации города, поступивших не позднее 01 декабря года, предшествующего планируемому.

В плане на год указываются основные направления деятельности и мероприятия, сроки их исполнения (месяц, квартал, полугодие), наименование органа администрации города, ответственного за исполнение.

Проект плана работы администрации города на год согласовывается с первым заместителем мэра города, заместителями мэра города и не позднее 25 декабря года, предшествующего планируемому, вносится на рассмотрение мэру города.

План работы администрации города на год утверждается распоряжением администрации города.

Отчеты о реализации мероприятий плана работы администрации города на год предоставляются первым заместителем мэра города, заместителями мэра города и руководителями органов администрации города до 25 января текущего года в управление организационной работы, которое обобщает представленную информацию в течение 20 дней и передает мэру города.

7.3. Текущее планирование работы органов администрации города осуществляется непосредственно их руководителями ежемесячно и еженедельно.

7.4. Планы работы органов администрации города на месяц утверждаются курирующими заместителями мэра города и хранятся в органах администрации города.

7.5. Ответственность за выполнение планов работы органов администрации города на месяц несут их непосредственные руководители.

7.6. Календарный план работы администрации города на месяц формируется управлением организационной работы администрации города на основании предложений первого заместителя мэра города, заместителей мэра города, руководителей органов администрации города, поступающих не позднее 25 числа месяца, предшествующего планируемому.

7.7. Календарный план работы администрации города на месяц представляется на утверждение заместителю мэра города, курирующему управление организационной работы, до 30 числа месяца, предшествующего планируемому.

7.8. Контроль за выполнением календарного плана работы администрации города на месяц осуществляется первым заместителем мэра города, заместителями мэра города в соответствии с распределением обязанностей.

7.9. В случаях если мероприятия, предусмотренные календарным планом работы администрации города на месяц, не могут быть выполнены в срок или намеченный вопрос не может быть своевременно внесен на рассмотрение, первый заместитель мэра города заместители мэра города информируют об этом мэра города не позднее чем за 7 дней до намеченного срока.

7.10. Календарный план работы администрации города на месяц включает:

- заседания коллегии при мэре города;

- заседание Координационного Совета при мэре города

- еженедельные планерные совещания мэра города с руководителями органов администрации города;

- совещания мэра города с его заместителями;

- мероприятия, проводимые заместителями мэра города;

- заседания Благовещенской городской Думы;

- мероприятия в рамках международного сотрудничества;

- организационные мероприятия, проводимые в масштабах города (семинары, совещания, встречи, заседания советов, конференции и т.д.);

- отдельные мероприятия органов администрации (заседания комиссий, оперативных штабов, комитетов и т.д.);

- организационно-массовые мероприятия на территории города (субботники, общегородские праздники, культурно-массовые мероприятия, спортивные соревнования и т.д.);

- информационные встречи мэра города и его заместителей с населением;

- дни приема мэра города и его заместителей;

- контрольные проверки и т.д.

7.11. Мероприятия и вопросы, включенные в календарный план работы администрации на месяц, излагаются с указанием конкретных исполнителей, сроков исполнения, места проведения.

7.12. План работы администрации города на неделю формируется управлением организационной работы администрации города на основании календарного плана работы администрации города на месяц с учетом уточненных планов работы первого заместителя мэра города, заместителей мэра города, органов администрации города на неделю, приглашений и уведомлений, поступивших от сторонних организаций.

7.13. Планы работы первого заместителя мэра города, заместителей мэра города, органов администрации города на неделю представляются каждый четверг в управление организационной работы не позднее 15 часов 00 минут для обобщения.

Управление организационной работы представляет сформированный план работы администрации города на неделю советнику мэра города каждую пятницу не позднее 14 часов 00 минут.

7.14. Управлением по документационному обеспечению управления администрации города еженедельно составляется повестка планерного совещания мэра города с руководителями органов администрации на основании выписки из протокола предыдущего планерного совещания и информации о выполнении поручений, данных мэром города, предложений первого заместителя мэра города, заместителей мэра города, руководителей органов администрации города с учетом планов работы.".

1.2.2. Подраздел 9 изложить в новой редакции:

"9. Порядок участия мэра города,
первого заместителя мэра города,
заместителей мэра города в мероприятиях

9.1. Участие мэра города, первого заместителя мэра города, заместителей мэра города в мероприятиях проходит в соответствии с планами администрации города и поступающими в администрацию города приглашениями.

9.2. Участие мэра города в мероприятиях обеспечивает управление организационной работы администрации города совместно с советниками мэра города.

9.3. Участие первого заместителя мэра города, заместителей мэра города в мероприятиях обеспечивают консультанты управления организационной работы (помощники первого заместителя мэра города, заместителей мэра города).

9.4. Для участия мэра города в мероприятиях орган администрации, ответственный за проведение мероприятия, представляет в управление организационной работы пакет документов, включающий в себя:

- информацию о дате, времени и месте проведения мероприятия;

- порядок (сценарий), повестку или регламент проведения мероприятия;

- список приглашенных на мероприятие (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность);

- список выступающих и порядок выступления на мероприятии;

- списки награждаемых (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность) в случае проведения церемонии награждения на мероприятии;

- доклад, информационно-аналитическую записку, текст выступления (в зависимости от характера мероприятия);

- фамилию, имя, отчество координатора мероприятия, контактную информацию.

9.5. Приветственное слово, текст выступления (поздравления) для участия мэра города в мероприятиях готовит пресс-секретарь совместно с органом администрации, ответственным за проведение мероприятия, за день до проведения мероприятия.

9.6. Необходимый пакет документов, приветственное слово, текст выступления (поздравления) для участия первого заместителя мэра города, заместителей мэра города в мероприятиях готовят консультанты управления организационной работы (помощники первого заместителя мэра города, заместителей мэра города) совместно с пресс-секретарем.".

1.3. в разделе II:

1.3.1 наименование изложить в следующей редакции "Взаимодействие с Благовещенской городской Думой, контрольно-счетной палатой города Благовещенска, органами прокуратуры";

1.3.2. пункт 1.8 подраздела 1 изложить в новой редакции:

"1.8. Управление по документационному обеспечению управления обеспечивает официальное опубликование в ближайшем выпуске печатного средства массовой информации решений, принятых Думой и подписанных мэром города Благовещенска.";

1.3.3. пункт 1.9. исключить.

1.3.4. в наименовании подраздела 2 слова "главой муниципального образования города Благовещенска" заменить словами "председателем Благовещенской городской Думы";

1.3.5. в пунктах 2.1, 2.3, 2.5 слова "глава муниципального образования города" в соответствующем падеже заменить словами "председатель Благовещенской городской Думы" в соответствующем падеже;

1.3.6. в пункте 2.3 слова "главы муниципального образования должен быть дан в течение 15 дней" заменить словами "председателя Благовещенской городской Думы должен быть дан в течение 30 дней".

1.4. в разделе III "Ведение делопроизводства в администрации города":

1.4.1. в пункте 5.1 подраздела 5 слова "глава муниципального образования города Благовещенска" исключить;

1.4.2. в подпункте 3 пункта 6.8. подраздела 6 слова "взаимодействия с общественными объединениями, политическими партиями и движениями, религиозными организациями по вопросам, связанным с деятельностью органов общественной самодеятельности, и" исключить.

1.4.3. подпункт 1 пункта 6.15 подраздела 6 исключить;

1.4.4. подраздел 7 изложить в следующей редакции:

"7. Организация направления сведений
в областной регистр муниципальных нормативных правовых актов

7.1. Правовое управление администрации города при проведении экспертизы проектов постановлений администрации города, имеющих нормативный характер, проставляет на обратной стороне данных проектов постановлений администрации города отметку (штамп) о необходимости передачи правового акта в областной регистр муниципальных нормативных правовых актов.

7.2. Орган администрации, подготовивший проект постановления администрации города, подлежащего включению в областной регистр муниципальных нормативных правовых актов, в течение одного рабочего дня после подписания данного постановления передает в управление по документационному обеспечению управления постановление администрации города с реквизитами (номер, дата) на электронном носителе в виде текстового файла в формате MS WORD. Имя файла должно содержать реквизиты постановления администрации города.

7.3. Правовое управление администрации обеспечивает передачу в Управление по документационному обеспечению управления копий документов, содержащих сведения о судебных решениях по делам об оспаривании постановлений администрации города, имеющих нормативный характер, о заявлениях прокурора в суд в отношении указанных правовых актов, не позднее 5 дней со дня их получения.

7.4. Управление по документационному обеспечению управления не позднее 10 дней со дня принятия муниципального нормативного акта или получения дополнительных сведений к нему, обеспечивает направление в министерство юстиции Амурской области с сопроводительным письмом за подписью мэра города Благовещенска:

а) официальных копий постановлений администрации города, заверенных подписью начальника управления по документационному обеспечению управления и скрепленных печатью администрации города;

б) текстов постановлений администрации города, указанных в подпункте "а" настоящего пункта, в электронном виде на машиночитаемом носителе - диске, дискете, флеш-накопителе или по электронной почте;

в) сведений об источнике и дате официального опубликования постановлений администрации города (при наличии), копии которых передаются.

Экземпляр передаваемой копии постановления администрации города должен быть четким для прочтения и без уменьшения масштаба. На электронном носителе тексты постановлений администрации города направляются в виде текстовых файлов в формате MS WORD. Имя файла должно содержать реквизиты постановления администрации города.

7.5. Управление по документационному обеспечению управления один раз в полугодие (в соответствии с графиком сверок, утвержденным министерством юстиции Амурской области) сверяют направленные копии муниципальных нормативных актов, подлежащих включению в регистр.".

1.4.5. в пункте 9.5 подраздела 9 слова "решения главы муниципального образования" заменить словами "постановления мэра".

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня опубликования в газете "Благовещенск" и подлежит размещению на официальном сайте администрации города.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя мэра города Благовещенска О.А. Косолапова.

Мэр города Благовещенска

B.C. Калита