Приложение N 1. Положение о порядке и условиях командирования главы города Свободного, муниципальных служащих администрации города Свободного, руководителей самостоятельных структурных подразделений администрации с правом юридического лица, работников, осуществляющих техническое и хозяйственное обеспечение деятельности администрации города

Приложение N 1
к постановлению Администрации
города Свободного Амурской области
от 30 января 2016 г. N 155

Положение
о порядке и условиях командирования главы города Свободного, муниципальных служащих администрации города Свободного, руководителей самостоятельных структурных подразделений администрации с правом юридического лица, работников, осуществляющих техническое и хозяйственное обеспечение деятельности администрации города

1. Настоящее Положение устанавливает единый порядок командирования главы города Свободного, муниципальных служащих администрации города Свободного, руководителей самостоятельных структурных подразделений администрации с правом юридического лица, работников, осуществляющих техническое и хозяйственное обеспечение деятельности администрации города.

2. Муниципальные служащие администрации города Свободного, руководители самостоятельных структурных подразделений администрации с правом юридического лица, работники, осуществляющие техническое и хозяйственное обеспечение деятельности администрации города (далее - работники), направляются в служебные командировки по решению представителя нанимателя (главы города, руководителя самостоятельного структурного подразделения) на определенный срок для выполнения служебного поручения вне постоянного места прохождения службы (работы) как на территории Амурской области, Российской Федерации, так и на территориях иностранных государств.

3. Распоряжением администрации города в служебные командировки направляются работники, состоящие в штате администрации города, и руководители самостоятельных структурных подразделений администрации с правом юридического лица приказом руководителя оформляются командировки сотрудников самостоятельных структурных подразделений с правом юридического лица.

4. Срок служебной командировки определяется представителем нанимателя (работодателем) с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

5. Днем выезда в служебную командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от постоянного места прохождения службы (работы), а днем приезда из служебной командировки - день прибытия указанного транспортного средства в постоянное место прохождения службы (работы).

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выезда в служебную командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

6. Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

7. Основанием для подготовки проекта распоряжения администрации города о командировании работников, состоящих в штате администрации города, а также руководителей самостоятельных структурных подразделений администрации с правом юридического лица является служебная записка на имя главы города с указанием цели командирования либо иной документ, в котором указано о необходимости прибытия на определенное мероприятие.

Служебная записка либо иной документ должны быть представлены лицу, уполномоченному по кадровой работе, не позднее чем за три дня до начала командировки для подготовки проекта правового акта о командировании.

8. В служебной записке указываются фамилия, имя, отчество, должность командируемого, место, сроки, цель, обоснование необходимости служебной командировки. При необходимости направления в служебную командировку водителя для сопровождения к месту командирования об этом указывается в служебной записке.

При командировании в другие субъекты Российской Федерации или иностранные государства в служебной записке дополнительно указывается сумма затрат (в рублях) на командировочные расходы.

9. В случае отмены или изменения сроков служебной командировки работник должен сообщить об этом лицу, уполномоченному по кадровой работе с представлением служебной записки, на основании которой готовится проект правового акта об отмене служебной командировки или изменении ее сроков.

10. При направлении в служебную командировку на один день без возмещения транспортных расходов лицом, уполномоченным по кадровой работе, издается распоряжение о командировании.

11. Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.

В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).

12. Порядок и формы учета работников, выбывающих в командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, определяются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

13. Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Работнику, работающему по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку. В случае направления такого работника в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по соглашению между ними.

14. Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

15. Работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками, определяются в соответствии с положениями статьи 168 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных пунктом 25 настоящего Положения.

При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

Если работник по окончании рабочего дня по согласованию с руководителем организации остается в месте командирования, то расходы по найму жилого помещения при представлении соответствующих документов возмещаются работнику в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым настоящего пункта.

В случае пересылки работнику, находящемуся в командировке, по его просьбе заработной платы расходы по ее пересылке несет работодатель.

16. Расходы по проезду к месту командировки на территории Российской Федерации и обратно к месту постоянной работы и по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы, а также оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

18. Расходы по бронированию и найму жилого помещения возмещаются командированным (кроме случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение), определяются в размерах, предусмотренных абзацем вторым пункта 15 настоящего Положения.

19. В случае если в населенном пункте отсутствует гостиница, командированному оплачиваются расходы по найму жилого помещения либо аналогичного жилого помещения в ближайшем населенном пункте и расходы по транспортному обеспечению от места проживания и обратно при наличии подтверждающих документов.

При отсутствии подтверждающих документов (в случае непредставления места в гостинице) расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 30 процентов установленной нормы суточных за каждый день нахождения в служебной командировке.

20. Расходы по проезду командированных к месту командирования и обратно к постоянному месту прохождения службы (работы) (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей), а также по проезду из одного населенного пункта в другой, если командированный направлен в несколько государственных органов, органов местного самоуправления или других организаций, расположенных в разных населенных пунктах, воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным проездными документами, по следующим нормам:

воздушным транспортом - по билету экономического класса;

морским и речным транспортом - по тарифам, установленным перевозчиком, но не свыше стоимости проезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;

железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам экономического класса, с четырехместными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сиденья.

21. При отсутствии проездных документов оплата проезда не производится.

Командированному оплачиваются расходы по проезду от станции, пристани, аэропорта до места проживания и обратно при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы.

22. По решению представителя нанимателя (работодателя) при наличии обоснования могут быть возмещены расходы по проезду командирования и обратно к постоянному месту прохождения службы (работы) воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом сверх норм, установленных настоящим Положением, в пределах ассигнований, предусмотренных в городском бюджете по соответствующим кодам бюджетной классификации на текущий финансовый год.

23. Оплата и (или) возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории Российской Федерации, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом "О валютном регулировании и валютном контроле".

Выплата работнику суточных при направлении работника в командировку за пределы территории Российской Федерации осуществляется в порядке и размерах, которые предусмотрены предусмотренных абзацем вторым пункта 15 настоящего, с учетом особенностей, предусмотренных пунктом 26 настоящего Положения.

24. За время нахождения в пути работника, направляемого в командировку за пределы территории Российской Федерации, суточные выплачиваются:

а) при проезде по территории Российской Федерации - в порядке и размерах, которые предусмотрены предусмотренных абзацем вторым пункта 15 настоящего Положения, для командировок в пределах территории Российской Федерации;

б) при проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах, которые предусмотрены предусмотренных абзацем вторым пункта 15 настоящего Положения, для командировок на территории иностранных государств.

25. При следовании работника с территории Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте.

При направлении работника в командировку на территории 2 или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник.

26. При направлении работника в командировку на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы Российской Федерации определяется по проездным документам (билетам).

В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению руководителя организации при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.

27. Работнику, выехавшему в командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов нормы расходов на выплату суточных, определяемой в порядке, предусмотренном абзацем вторым пункта 15 настоящего Положения, для командировок на территории иностранных государств.

28. Расходы по найму жилого помещения при направлении работников в командировки на территории иностранных государств, подтвержденные соответствующими документами, возмещаются в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 15 настоящего Положения.

29. Расходы по проезду при направлении работника в командировку на территории иностранных государств возмещаются ему в порядке, предусмотренном пунктом 20 настоящего Положения, при направлении в командировку в пределах территории Российской Федерации.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

23. Работнику при направлении его в командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещаются:

а) расходы на оформление визы и других выездных документов;

б) обязательные консульские и аэродромные сборы;

в) расходы на оформление обязательной медицинской страховки;

г) иные обязательные платежи и сборы.

24. Возмещение иных расходов, связанных с командировками, осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти расходы, в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 15 настоящего Положения.

25. Работнику в случае его временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства.

За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

26. Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней:

авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.