Приложение N 1. Положение о Комиссии по муниципальным наградам города Тынды

Приложение N 1
к постановлению
Мэра г. Тынды
от 16 августа 2011 г. N 2079

Положение
о Комиссии по муниципальным наградам города Тынды

1. Общие положения

1.1 Комиссия по муниципальным наградам города Тынды (далее - Комиссия), является консультативным органом, созданным с целью общественной оценки документов о награждении муниципальными наградами города Тынды (далее - наградами) и обеспечения объективного подхода к награждению наградами граждан, предприятий, учреждений, и организации.

1.2 Комиссия состоит из депутатов Тындинской городской Думы г.Тынды, специалистов Администрации г.Тынды и представителей общественных организаций города.

1.3 Состав Комиссии утверждается постановлением Мэра города.

1.4 В своей деятельности Комиссия руководствуется Уставом г.Тынды, решением Тындинской городской Думы о муниципальных наградах города Тынды и настоящим Положением.

1.5 Комиссия осуществляет свои полномочия на общественных началах и работает во взаимодействии с Тындинской городской Думой и Администрацией города Тынды.

2. Компетенция Комиссии

2.1 Рассмотрение ходатайств о награждении граждан предприятий, учреждений и организаций города Тынды, о выдаче дубликатов в порядке, определенном Положением о муниципальных наградах города Тынды, утвержденном Тындинской городской Думой.

2.2 Подготовка заключений по рассмотренным ходатайствам для передачи их Мэру города.

3. Структура Комиссии

3.1. Комиссия состоит из председателя, заместителя, секретаря, членов Комиссии.

3.2. Комиссию возглавляет председатель.

3.2.1. Председатель Комиссии:

а) организует работу Комиссии;

б) получает ходатайства о наградах и все сопутствующие документы;

в) назначает и проводит заседание Комиссии;

г) подписывает документы;

д) возвращает документы, не соответствующие требованиям Положения о муниципальных наградах города Тынды, для их пересылки заявителям;

ж) передает рассмотренные ходатайства с письменным заключением Комиссии для рассмотрения их Мэром города;

3.3. Заместитель председателя Комиссии

а) выполняют обязанности, возложенные на них председателям Комиссии, по поручению Председателя проводят заседания Комиссии и замещают Председателя в случае его отсутствия;

3.4. Секретарь Комиссии:

а) ведет протокол заседания Комиссии

б) организует информирование членов Комиссии и подготовку заседаний Комиссии.

в) ведет делопроизводство Комиссии.

3.5. Член Комиссии обязан активно участвовать в работе Комиссии, присутствовать на ее заседаниях и выполнять поручения, возложенные на него председателем Комиссии, или его заместителем. При невозможности присутствовать на заседании член Комиссии ставит в известность председателя или заместителя председателя Комиссии о причинах своего отсутствия.

4. Порядок работы Комиссии

4.1. Комиссия рассматривает заявления, ходатайства в течение месяца с момента подачи заявления, ходатайства.

4.2. Заседания Комиссии созываются по мере поступления ходатайств о наградах.

4.3. Члены Комиссии извещаются о повестке дня, дате, месте и времени заседания Комиссии не позднее 2-х дней до заседания.

4.4. Заседание Комиссии правомочно, если на нем присутствует более половины от общего числа членов Комиссии.

4.5. Решение Комиссии принимается открытым голосованием. Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство голосов от списочного состава членов Комиссии.

4.6. На заседаниях Комиссии ведется протокол, который ведется протокол, который подписывается председателем, секретарем.

4.7. Заключение Комиссии оформляется в 3-х дневный срок после принятия решения и подписывается председателем.