Приложение N 3. Порядок документооборота в рамках взаимодействия отделов Минфина АО в условиях взыскания в доход федерального (областного) бюджетов неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов, полученных из федерального (областного) бюджетов в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение

Информация об изменениях:

Приложение 3 изменено с 1 января 2017 г. - Приказ Министерства финансов Амурской области от 25 марта 2016 г. N 85

См. предыдущую редакцию

Приложение N 3

Порядок
документооборота в рамках взаимодействия отделов Минфина АО в условиях взыскания в доход федерального (областного) бюджетов неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов, полученных из федерального (областного) бюджетов в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение
(утв. Приказом минфина Амурской области 23 сентября 2009 г. N 199)

С изменениями и дополнениями от:

23 декабря 2009 г., 14 января, 29 декабря 2010 г., 31 января 2012 г., 15 декабря 2014 г., 25 марта 2016 г.

N п/п	Наименование документа (операция)	Количество экземпляров или вид документа	Наименование отдела, ответственного за подготовку документа (операции)	Должность лица, подписывающего документ	Где хранится документ	Примечание
I. Взаимодействие отделов в условиях взыскания в доход федерального бюджета неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов, полученных из федерального бюджета в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение
1	Копия Приказа Минфина РФ о взыскании неиспользованных остатков целевых средств	1 экз.			Отдел прогнозирования доходов и методологии налогообложения	Отдел прогнозирования доходов и методологии налогообложения после получения из УФК по Амурской области передает выписки из Приказа отделам минфина АО, курирующим те или иные виды межбюджетных трансфертов (далее отраслевые отделы) не позднее рабочего дня следующего за днем получения копии Приказа.
2	Запрос о предоставлении Сведений об администраторах доходов областного бюджета по возврату неиспользованных остатков целевых средств	электронный образ, 2 оригинала	Отраслевые отделы минфина АО	Министр финансов области, заместитель министра финансов, курирующий отраслевой отдел, начальник отраслевого отдела	Электронный образ, 1 экз. - администратор доходов областного бюджета по возврату неиспользованных остатков целевых средств, 1 экз. - отраслевой отдел	Отраслевые отделы в течение 1 рабочего дня направляют выписки из Приказа и запросы (электронный образ и на бумажном носителе) администраторам доходов областного бюджета по возврату неиспользованных остатков целевых средств с целью представления последними Сведений об администраторах доходов областного бюджета по возврату неиспользованных остатков целевых средств по форме в соответствии с Приложением к настоящему Порядку документооборота, содержащих следующие реквизиты: наименование, ИНН и КПП администратора доходов по возврату, код классификации доходов бюджетов Российской Федерации по полученным в областной бюджет целевым средствам, указанным в выписке из Приказа, соответствующих им сумм неиспользованных остатков целевых средств; номер лицевого счета администратора доходов, открытых администратору доходов по возврату. Администраторы доходов областного бюджета по возврату неиспользованных остатков целевых средств в течение 2-х рабочих дней с момента получения запроса направляют в отраслевые отделы минфина АО Сведения на бумажном носителе, подписанные руководителем, главным бухгалтером администратора доходов областного бюджета по возврату неиспользованных остатков целевых средств, и электронный образ документа. Отраслевые отделы в течение 1 рабочего дня с момента получения Сведений проверяют бумажный носитель на соответствие электронному образу документа, код классификации доходов бюджетов Российской Федерации, суммы неиспользованных остатков целевых средств и передают в отдел прогнозирования доходов и методологии налогообложения Сведения на бумажном носителе (с визой начальника отраслевого отдела и заместителя министра финансов, курирующего отраслевой отдел) и электронный образ.
3	Сведения об администраторах доходов областного бюджета по возврату неиспользованных остатков целевых средств (сводные)	электронный образ, 2 оригинала	Отдел прогнозирования доходов и методологии налогообложения	Министр финансов области, начальник управления бюджетного учета и отчетности - главный бухгалтер	1 экз., электронный образ - УФК по Амурской области, 1 экз. - Отдел прогнозирования доходов и методологии налогообложения	Отдел прогнозирования доходов и методологии налогообложения на основании Сведений предоставленных отраслевыми отделами формирует сводные Сведения об администраторах доходов областного бюджета по возврату неиспользованных остатков целевых средств (далее - Сведения), содержащие данные, позволяющие однозначно определить администраторов доходов областного бюджета, за которыми закреплены в установленном порядке полномочия по администрированию доходов по возврату неиспользованных остатков целевых средств, подлежащих взысканию в соответствии с Приказом Минфина РФ о взыскании неиспользованных остатков целевых средств; создает в Системе удаленного финансового оборота (СУФД-портал) произвольный документ и прикрепляет к нему электронную копию Сведений, созданную посредством сканирования и передает в отдел операционно-кассового обслуживания копию Сведений на бумажном носителе; направляет в УФК по Амурской области Сведения не позднее 10 рабочих дней со дня получения копии Приказа Минфина РФ. Отдел операционно-кассового обслуживания направляет по СЭДу в УФК по Амурской области документ, подтвержденный ЭЦП, в день получения копии Сведений на бумажном носителе и передает копию Сведений на бумажном носителе с отметкой об отправке в отдел прогнозирования доходов и методологии налогообложения.
4	Заявка на возврат администратора доходов областного бюджета по возврату неиспользованных остатков целевых средств	электронный образ	Администраторы доходов областного бюджета по возврату неиспользованных остатков целевых средств	В соответствии с Приказом Федерального казначейства от 01.10.2008 N 8н	Администраторы доходов областного бюджета по возврату неиспользованных остатков целевых средств	В случае, если суммы неиспользованных остатков целевых средств, взысканы из областного бюджета и отражены на лицевом счете минфина АО, соответствующие администраторы доходов областного бюджета по возврату неиспользованных остатков целевых средств представляют в установленном порядке в УФК по Амурской области Заявки на возврат, оформленные с учетом положений абзаца 5 пункта 6 Общих требований, утвержденных приказом Минфина РФ от 11.06.2009 N 51н
II. Взаимодействие отделов в условиях взыскания в доход областного бюджета неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов, полученных из областного бюджета в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение
N п/п	Наименования документа (операция)	Количество экземпляров или вид документа	Наименование отдела, ответственного за подготовку документа (операции)	Должность лица, подписывающего документ	Где хранится документ	Примечание
1	Сведения об остатках межбюджетных трансфертов, полученных из областного бюджета в форе субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов по состоянию на 1 января 20__ г.	Электронный образ, 2 оригинала	Главные администраторы доходов областного бюджета от возврата целевых средств	Руководитель, главный бухгалтер администратора доходов областного бюджета от возврата; целевых средств, ответственный исполнитель	Электронный образ; оригинал, согласованный министром финансов области: 1 экз. - Отдел прогнозирования доходов и методологии Налогообложения; 1 экз. - главный администратор доходов областного бюджета от возврата целевых средств; копия - отраслевой отдел	Проверка и согласование Сведений проводится в следующей последовательности: 1) Главные администраторы доходов областного бюджета от возврата целевых средств направляют Сведения (2 экз.) на бумажном и машинном носителе по установленной форме в отраслевые отделы Минфина АО не позднее 10 февраля финансового года, следующего за отчетным. 2) Отраслевые отделы в течение 3 рабочих дней с момента получения Сведений проверяют бумажный носитель на соответствие электронному образу документа, а также показатели по графам 3-12,14,15,16-22, и передают Сведения на бумажном носителе с визой руководителя отраслевого отдела на согласование в отдел прогнозирования доходов и методологии налогообложения. 3) Отдел прогнозирования доходов и методологии налогообложения и проверяет Сведения в части показателей по графе 13 в строке "Итого" и передает Сведения в соответствующий отраслевой отдел с визой руководителя отдела. 4) Отраслевой отдел визирует Сведения у заместителя министра финансов области, курирующего отраслевой отдел, министра финансов области и передает 1 экз. - главному администратору доходов областного бюджета от возврата: целевых средств для оформления Уведомлений по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (о подтверждений потребности в остатках целевых средств) и последующего их направления в адрес администраторов доходов по возврату целевых средств (ОМСУ), 1 экз. - в отдел прогнозирования доходов и методологии налогообложения для формирования Приказа Минфина АО о взыскании неиспользованных остатков целевых средств.
2	Приказ минфина АО о взыскании неиспользованных остатков целевых средств	Электронный образ, 1 оригинал, 1 копия	Отдел прогнозирования доходов и методологии налогообложения	Министр финансов области, заместитель министра финансов, курирующий отдел, начальник отдела	Оригинал, электронный образ - УФК по Амурской области, копия - Отдел прогнозирования доходов и методологии налогообложения	Отдел прогнозирования доходов и методологии налогообложения на основании Сведений об остатках межбюджетных трансфертов, предоставленных отраслевыми отделами, формирует Приказы минфина АО о взыскании неиспользованных остатков целевых средств по каждому муниципальному образованию в течение 3 рабочих дней. Не позднее следующего дня со дня подписания отдел прогнозирования доходов и методологии налогообложения создает в СЭДе произвольный документ и прикрепляет к нему электронные копии Приказов минфина АО, созданные посредством сканирования; передает копии Приказов минфина АО на бумажном носителе в отдел операционно-кассового обслуживания; направляет Приказы минфина АО в УФК по Амурской области. Отдел операционно-кассового обслуживания передает созданный в СЭДе документ, подтвержденный ЭЦП уполномоченного лица минфина АО, в УФК по Амурской области в день получения копий Приказов минфина АО на бумажном носителе и передает копии Приказов минфина АО с отметкой об отправке в отдел прогнозирования доходов и методологии налогообложения.
3	Копия Приказа минфина АО о взыскании неиспользованных остатков целевых средств (выписка из него)	Электронный образ, 1 копия	Отдел прогнозирования доходов и методологии налогообложения		Копия, электронный образ - главный администратор доходов областного бюджета от возврата целевых средств	Отдел прогнозирования доходов и методологии налогообложения не позднее следующего дня со дня направления Приказа минфина АО в УФК по Амурской области направляет копии Приказов (выписку из них) главным администраторам доходов областного бюджета от возврата целевых средств