Приложение 4. Оформление адресования при направлении документа

Приложение 4
к Инструкции

Оформление адресования

При направлении документа в организацию наименование организации пишется в именительном падеже, например:

Правительство

Российской Федерации

Государственная Дума

Федерального Собрания

Российской Федерации

Министерство финансов

Российской Федерации

При направлении документа в структурное подразделение организации наименование подразделения также пишется в именительном падеже, например:

Государственная Дума

Федерального Собрания

Российской Федерации

Комитет по бюджету, налогам,

банкам и финансам

Документ адресуется должностному лицу (руководителю организации) в случае, когда предполагается, что именно это должностное лицо будет рассматривать и принимать решения по вопросам, поставленным в документе. При этом наименование организации входит в наименование должности адресата. Наименование должности и фамилия пишутся в дательном падеже, например:

Председателю

Государственной Думы

Федерального Собрания

И. О. Фамилия

Министру иностранных дел

Российской Федерации

И.О. Фамилия

При направлении документа конкретному должностному лицу наименование организации указывается в именительном падеже, наименование должности и фамилия - в дательном, при этом наименование структурного подразделения входит в состав наименования должности, например:

Министерство экономики

Российской Федерации

Начальнику департамента

структурной и инновационной

политики

И. О. Фамилия