Приложение N 1. Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением досрочных выборов депутатов Законодательного Собрания Амурской области

Приложение N 1

Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой
и проведением досрочных выборов депутатов Законодательного Собрания
Амурской области
(утв. постановлением Избирательной комиссии Амурской области от 11 января 2008 г. N 26/164-4)

1. Участковая избирательная комиссия по окончанию голосования и утверждения протокола представляет в территориальную избирательную комиссию протокол об итогах голосования на избирательном участке.

В участковой избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию следующие документы:

- протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним;

- списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;

- заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений; заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;

- второй экземпляр протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, жалоб (заявлений) на нарушения избирательного законодательства, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковой избирательной комиссии и составленных комиссией актов и реестров;

- опечатанные избирательные бюллетени; опечатанные открепительные удостоверения; списки избирателей.

2. Территориальная избирательная комиссия по утверждению протокола об итогах голосования представляет в избирательную комиссию Амурской области - первый экземпляр протокола об итогах голосования по общеобластному избирательному округу, сводную таблицу и первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий.

В территориальной избирательной комиссии до истечения срока ее полномочий хранятся, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:

- второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенная к нему сводная таблица об итогах голосования на соответствующей территории, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией от избирательной комиссии Амурской области избирательных бюллетеней, акты о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии, акты о передаче территориальной избирательной комиссией открепительных удостоверений, участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных открепительных удостоверений, заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, жалоб (заявлений) на нарушения Избирательного кодекса Амурской области, поступивших в территориальную избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений территориальной избирательной комиссией;

- вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, жалоб (заявлений) на нарушения Избирательного кодекса Амурской области, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковой избирательной комиссии;

- составленные участковыми избирательными комиссиями акты и реестры, приложенные к протоколам об итогах голосования;

- копии отчетов территориальной избирательной комиссии и участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов.

3. В территориальной избирательной комиссии хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:

- опечатанные избирательные бюллетени;

- опечатанные открепительные удостоверения;

- списки избирателей;

- заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений;

- заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования.

4. Документы постоянного срока хранения участковых избирательных комиссий (протоколы заседаний, списки членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей СМИ) хранятся в территориальной избирательной комиссии до окончания срока ее полномочий, а затем передаются на хранение в архив избирательной комиссии Амурской области. В исключительных случаях (при отсутствии соответствующих помещений для хранения) указанные в п. 4 документы могут быть переданы в архив избирательной комиссии Амурской области до истечения указанного срока.

5. Первый экземпляр протокола избирательной комиссии Амурской области о распределении депутатских мандатов, сводные таблицы об итогах голосования, первые экземпляры протоколов территориальных и участковых избирательных комиссия об итогах голосования хранятся в архиве избирательной комиссии Амурской области до передачи на постоянное хранение в Управление по делам архивов Правительства Амурской области.