Приложение N 7. План обеспечения подготовки и проведения мероприятий, посвященных встрече Нового 2009 года

Приложение N 7
к постановлению
мэра города Благовещенска
от 10 ноября 2008 г. N 3631

План
обеспечения подготовки и проведения мероприятий, посвященных встрече
Нового 2009 года

N	Мероприятия	Срок исполнения	Ответственные
1	2	3	4
I. Общие организационные мероприятия.
1.	Провести заседания организационного комитета	24.11 22.12	Терещенко Н.В., Дворников А.А.
2.	Провести заседания и предоставить председателю организационного комитета (Терещенко Н.В.) информацию об итогах работы: рабочей группы N 1 по разработке проекта оформления новогоднего городка на площади им.В. И.Ленина, осуществлению контроля за его реализацией и подготовкой к сдаче; рабочей группы N 2 по оформлению новогоднего городка на площади им.В.И.Ленина, новогодних площадок в районах КПП, 5-й стройки, микрорайона N 2, п.Астрахановка, п. Аэропорт, п.Моховая падь, с.Белогорье, с.Плодопитомник, с.Садовое и осуществлению контроля за их подготовкой к сдаче; рабочей группы N 3 по новогоднему оформлению мест общего пользования; рабочей группы N 4 по подготовке и проведению новогодних культурно-массовых и спортивных мероприятий	еженедельно	Бельчиков Ф.П., Крылов В.П. Гиль А.А., Грачев Э.С. Орлов В.А., Кузаков А.И. Терещенко Н.В., Дворников А.А.
3.	Предоставить информацию об итогах работы организационного комитета мэру города Благовещенска	25.11 23.12	Терещенко Н.В., Дворников А.А.
4.	Провести работу по привлечению благотворительных средств	весь период	Орлов В.А., Залунина О.И.
5.	Организовать и провести акцию по новогоднему оформлению городских зданий и прилегающих к ним территорий с использованием декоративной подсветки деревьев и фасадов, снежных и ледовых скульптур	до 25.12	Терещенко Н.В., Бельчиков Ф.П., Гиль А.А., Орлов В.А., Кузаков А.И., Шершнева Е.И., Крылов В.П.
6.	Представить в управление культуры графики новогодних праздников и других культурно-массовых мероприятий на период зимних каникул, проводимых в учреждениях образования, культуры, спорта и по месту жительства	до 15.12	Дворников А.А., Корсаков Г.В., Федорова Т.К., Яковлева С.В.
7.	Организовать и провести прием мэра города Благовещенска, посвященный завершению Года семьи в России, в кафе ТРК "Мега" в 16:00	19.12	Дворников А.А., Красноруцкая З.И. (по согласованию), Федорова Т.К., Шершнева Е.И.
8.	Подготовить сводный график новогодних праздников и других культурно-массовых мероприятий на период зимних каникул, предоставить его в УВД г.Благовещенска и довести до населения города	до 20.12	Дворников А.А., Дегтярев В.А., Дьяконова И.В.
9.	Провести инструктажи по праздничным мероприятиям с курируемыми структурными подразделениями, муниципальными предприятиями	до 23.12	Терещенко Н.В., Бельчиков Ф.П., Габа О.И., Гиль А А., Орлов В.А.
10.	Провести комиссионную приемку мест проведения новогодних мероприятий на площади им. В.И. Ленина, в районах КПП, 5-й стройки, микрорайоне N 2, п.Астрахановка, п.Аэропорт, п.Моховая падь, с.Белогорье, с.Плодопитомник, с.Садовое	26.12	Терещенко Н.В., Гиль А.А., Грачев Э.С., Грищенко Н.И. (по согласованию), Дворников А.А., Дегтярев В.А., Долгушева И.Ю., Королева Г.В., Слезкин Е.Н., Школьный B.Г. (по согласованию), Яценко С.B.
11.	Организовать и провести новогодний прием мэра города Благовещенска в ОКЦ в 19:00	26.12	Дворников А.А., Федорова Т.К., Шершнева Е.И.
II. Управления главного архитектора, ЖКХ.
1.	Осуществлять контроль за ходом выполнения работ по строительству снежного городка на площади им.В.И.Ленина, новогодних площадок в районах: КПП, 5-й стройки, микрорайоне N 2; п.Астрахановка; п.Аэропорт; п.Моховая падь; с.Садовое; с.Плодопитомник; с.Белогорье	постоянно до сдачи работ приемочной комиссии	Бельчиков Ф.П., Гиль А.А., Крылов В.П., Грачев Э.С., Николаев А.В., Яковенко Е.В., Черняк Н.Г., Турлова Н.Н., Куклина Г.Н., Королева Г.В., Слезкин Е.Н., Долгушева И.Ю.
2.	Организовать установку на площади им.В.И.Ленина для проведения торжественной церемонии открытия новогоднего городка: 15:00 леерное ограждение сцены; 19:00 прожектора для освещения сцены	27.12	Грачев Э.С., Банин И.В., Дворников А.А., Перов Д.А.
3.	Организовать установку на площади им.В.И.Ленина для проведения новогоднего представления: 17:00 леерное ограждение сцены; 19:00 прожектора для освещения сцены	31.12	Грачев Э.С., Банин И.В.. Дворников А.А., Перов Д.А.
4.	Организовать установку на набережной р.Амур к 17:00 леерное ограждение охранной зоны пусковой площадки фейерверка	31.12	Грачев Э.С., Банин И.В., Дегтярев В.А.
5.	Организовать посыпку песком сценических площадок для артистов: площадь им.В.И.Ленина; площадь им.В.И.Ленина; площадь им.В.И.Ленина, микрорайон N 2, район КПП; п.Аэропорт, с.Плодопитомник, с.Садовое; п.Моховая падь, с.Белогорье; площадь им.В.И.Ленина	27.12 31.12 02.01 03.01 04.01 06.01	Грачев Э.С., Банин И.В.,
6.	Организовать установку леерного ограждения вокруг сцены на площади им.В.И.Ленина к 11:00	06.01	Грачев Э.С., Банин И.В., Корсаков Г.В.
III. Комитет по управлению имуществом.
1.	Подготовить и разместить на рекламоносителях поздравительную рекламу к Новому году и Рождеству 2009 г. (согласно отдельному плану): транспаранты-перетяжки - 3 шт.; рекламные щиты - 39 шт.; сити-форматы - 13 шт.	до 20.12	Залунина О.И.
IV. Управление по развитию потребительского рынка и услуг.
1.	Провести опрос потребителей для конкурса "Лучшее блюдо к новогоднему столу" в предприятиях общественного питания г.Благовещенска	15.10-31.12	Шершнева Е.И.
2	Провести организационную работу по рождественской акции "Подарок отдельного предприятия города конкретной многодетной семье"	до 25.12	Шершнева Е.И., Кузаков А.И., Раханский А.В.
3.	Организовать и провести конкурс среди предприятий потребительского рынка города "Новый год - 2009"	до 27.12	Шершнева Е.И.
4.	Обеспечить размещение и подключение на территории новогоднего городка на площади им.В.И.Ленина киосков торговли и аттракционов, согласовав схему их размещения с оргкомитетом	до 26.12	Шершнева Е.И., Дворников А.А., Школьный В.Г. (по согласованию), Яценко С.В.
5.	Обеспечить работу автобусов для участников праздничных представлений, согласно соответствующих заявок	по графику	Шершнева Е.И.
6.	Организовать подачу автобусов основных муниципальных маршрутов к площади им.В.И.Ленина 31.12.2008 в 21:00	31.12	Шершнева Е.И.
7.	Обеспечить работу городского общественного транспорта до 00:30 01.01.2009	01.01	Шершнева Е.И.
V. Специальный отдел.
1.	Согласовать с УВД города Благовещенска порядок охраны новогоднего городка на площади им.В.И.Ленина на период его строительства с 01.12 по 26.12.2008 г. и работы с 27.12.2008 по 14.01.2009	до 15.11	Дегтярев В.А., Спицын А.В. (по согласованию)
2.	Провести подготовительные работы по проведению фейерверка после праздничного представления 31.12.2008 в 20:45	до 22.12	Дегтярев В.А., Дворников А.А.
3.	Подготовить, заверить пропуска для транспорта, обслуживающего праздники	26.12	Дегтярев В.А.
4.	Обеспечить охрану общественного порядка: на площади им.В.И.Ленина; в местах проведения новогодних культурно-массовых мероприятий	25.12-13.01 по графику	Дегтярев В.А., Спицын А.В. (по согласованию)
5.	Организовать дежурство пожарной машины на площади им.В.И.Ленина во время проведения праздничных мероприятий и фейерверка	31.12	Дегтярев В.А., Грищенко Н.И. (по согласованию)
6.	Провести подготовительные работы по обеспечению ограничения движения транспорта на площади им.В.И.Ленина во время проведения праздничных мероприятий: 27.12.2008 с 15:00 до 17:00: 31.12.2008 с 19:00 до 23:00; 02.01.2009 с 11:00 до 14:00; 06.01.2009 с 11:00 до 14:00	до 25.12	Дегтярев В.А.
VI. Управление информационной политики.
1.	Провести городской конкурс на лучшее поздравление Благовещенска с Новым годом	15.11-25.12	Дьяконова И.В.
2.	Провести конкурс детских рисунков -"Я иду на каток!"	15.11-25.12	Дьяконова И.В. Корсаков Г.В.
3.	Разработать медиа-план освещения в СМИ подготовки и проведения общегородских новогодних праздничных мероприятий	20.11-01.12	Дьяконова И.В.
4.	Обеспечить своевременную подачу информации о проведении работ, связанных с возведением новогоднего городка и подготовкой общегородских новогодних праздничных мероприятий	весь период	Дьяконова И.В., Грачев Э.С., Дворников А.А.
5.	Подготовить новогоднее поздравление жителям Благовещенска от мэра города	до 25.12	Дьяконова И.В.
6.	Обеспечить изготовление и показ видеоклипов и видеороликов с новогодними поздравлениями, программой городских новогодних мероприятий на телеэкране площади им.В.И.Ленина	23.12-13.01	Дьяконова И.В., Скнарин А.Л. (по согласованию)
7.	Обеспечить трансляцию новогоднего представления на телеэкране площади им.В.И.Ленина с 20:00 до 21:00	31.12	Дьяконова И.В., Дворников А.А., Скнарин А.Л. (по согласованию)
VII. Управление организационной работы.
1.	Провести праздничные мероприятия по месту жительства (по отдельному плану)	25.12-10.01	Федорова Т.К.
2.	Организовать и провести новогодние мини-представления на дворовых площадках города под общим девизом "Праздник к нам приходит!"	25.12-10.01	Федорова Т.К., Яковлева С.В.
VIII. Управление культуры.
1.	Заключить договоры с учреждениями и творческими коллективами на проведение новогодних представлений на площади им.В.И.Ленина, в районах КПП, 5-й стройки, микрорайона N 2, п.Астрахановка, п.Аэропорт, п.Моховая падь, с.Белогорье, с.Садовое, с.Плодопитомник для взрослых и детей	до 03.12	Дворников А.А.
2.	Подготовить сценарии, осуществить запись и монтировку фонограмм: торжественного открытия снежного городка; новогоднего приема мэра города; новогоднего представления для взрослых; новогоднего представления для детей; спортивного праздника "Рождественские забавы"	до 01.12	Дворников А.А.
3.	Изготовить праздничные афиши с программой общегородских новогодних представлений, праздничного фейерверка и обеспечить их распространение по городу	до 15.12	Дворников А.А.
4.	Подготовить план-схему размещения служб на площади им.В.И.Ленина во время новогодних представлений	20.12	Дворников А.А., Дегтярев В.А.
5.	Провести праздничные новогодние мероприятия в муниципальных учреждениях культуры (по отдельному плану)	25.12-10.01	Дворников А.А.
6.	Организовать работу катка на территории МП "Городской парк культуры и отдыха"	с 01.12	Василюк Д.В.
7.	Подготовить игровые программы, приобрести необходимый для их проведения реквизит и сувениры	до 20.12	Дворников А. А.
8.	Обеспечить проведение игровых программ по окончании новогодних представлений для взрослых и детей	27,31.12; 02, 03, 04.01	Дворников А.А.
9.	Подготовить костюмы и реквизит, используемый при проведении новогодних представлений	до 20.12	Дворников А.А.
10.	Провести генеральную репетицию новогоднего представления для взрослых на площади им.В.И.Ленина	27.12	Дворников А.А.
11.	Осуществить постановку: торжественного открытия снежного городка на площади им.В.И.Ленина; новогоднего приема мэра города в ОКЦ; новогоднего представления для взрослых на площади им.В.И.Ленина; новогоднего представления для детей; на площади им.В.И.Ленина, микрорайоне N 2, районе КПП; спортивного праздника "Рождественские забавы"	27.12 29.12 31.12 02.01 06.01	Дворников А.А.
12.	Обеспечить озвучивание через радиомашину: торжественного открытия снежного городка на пл. Ленина; новогоднего представления для взрослых на площади им.В.И.Ленина; новогодних представлений для детей; спортивного праздника "Рождественские забавы"	27.12 31.12; 02, 03, 04.01 06.01	Дворников А.А.
13.	Подготовить и обеспечить проведение в ОКЦ: праздничных представлений для детей; новогоднего приема мэра города Благовещенска	25.12-14.01 26.12	Дворников А.А., Перов Д.А.
IX. Управление образования.
1.	Обеспечить заливку льда на хоккейных коробках, находящихся: при клубах по месту жительства; в общеобразовательных школах; на стадионе "Спартак"	до 10.12	Яковлева С.В.
2.	Организовать открытие ледовых площадок на территориях подростковых клубов по месту жительства	01-14.12	Яковлева С.В.
3.	Подготовить и представить в управление культуры сценарии детских новогодних театрализованных представлений в п.Аэропорт, п.Моховая падь, в районе 5-й стройки, с.Белогорье, с.Садовое, с.Плодопитомник	до 12.12	Яковлева С.В.
4.	Изготовить силами учащихся школ города игрушки для елок в районах КПП, 5-й стройки, микрорайона N 2, п.Астрахановка, п.Аэропорт, п.Моховая падь, с.Белогорье, с.Садовое, с.Плодопитомник	до 15.12	Яковлева С.В.
5.	Провести в образовательных учреждениях и подростковых клубах по месту жительства благотворительные акции: "Милосердие", "Одень елочку", "Мешок Деда Мороза"	15-25.12	Яковлева С.В.
6.	Подготовить и провести акцию "Внуки Деда Мороза"	15-28.12	Яковлева С.В.
7.	Подготовить и провести новогоднюю елку мэра города Благовещенска для одаренных детей в малом зале ОКЦ в 17:00	25.12	Яковлева С.В., Перов Д.А.
8.	Осуществить постановку и проведение детских новогодних представлений в п.Аэропорт, п.Моховая падь, в районе 5-й стройки, с.Белогорье, с.Садовое, с.Плодопитомник	03, 04.01 по графику	Яковлева С.В.
9.	Провести новогодние утренники и балы в общеобразовательных учреждениях	25-29.12 по графику	Яковлева С.В.
10.	Провести молодежную новогоднюю акцию для детей из социально-незащищенных семей "Одна семья"	01-22.12	Яковлева С.В.
11.	Организовать и провести молодежный благотворительный концерт для детей "Новый год для всех!" в ОКЦ	21.12	Яковлева С.В., Перов Д.А.
12.	Провести городской молодежный конкурс снежных скульптур "Амурская зима" на площади перед ОКЦ	22.12	Яковлева С.В., Перов Д.А.
13.	Организовать и провести новогодний карнавал для молодежного актива города в н\к "Плаза"	26.12	Яковлева С.В.
14.	Подготовить и провести благотворительные рождественские елки мэра города Благовещенска для детей: дошкольного и младшего школьного возраста в ОКЦ в 10:00; среднего и старшего школьного возраста в ЦЭВД им. В.В. Белоглазова в 13:00	05.01 06.01	Красноруцкая З.И. (по согласованию), Перов Д.А., Яковлева С.В.
X. Управление по физической культуре, спорту и туризму.
1.	Подготовить и провести совместно с управлением культуры праздник "Рождественские забавы" на площади им.В.И.Ленина	06.01	Корсаков Г.В., Дворников А.А., Яковлева С.В.
XI. Управление здравоохранения.
1.	Обеспечить работу машины скорой помощи в местах проведения общегородских новогодних представлений	30,31.12; 02, 03, 04, 06.01 по графику	Борисова О.М.
2.	Обеспечить проведение новогодних утренников для детей, находящихся в праздничные дни на лечении в муниципальных ЛПУ и для детей сотрудников муниципальных ЛПУ	25-29.12	Борисова О.М.
3.	Провести новогодний конкурс детского творчества среди детей, находящихся в праздничные дни на лечении в муниципальных ЛПУ и для детей сотрудников муниципальных ЛПУ	до 24.12	Борисова О.М.
4.	Провести поздравление новорожденных в городском родильном доме	01.01	Борисова О.М., Красноруцкая З.И. (по согласованию)