Приложение N 3. Положение об исполнительной дирекции VII Открытого российского кинофорума "Амурская осень"

Приложение N 3
к распоряжению
губернатора Амурской области
от 5 мая 2009 г. N 129-р

Положение
об исполнительной дирекции VII Открытого российского кинофорума
"Амурская осень"

I. Общие положения

1.1. Исполнительная дирекция VII Открытого российского кинофорума "Амурская осень" (далее - исполнительная дирекция) создана в целях обеспечения исполнения решений организационного комитета и реализации плановых мероприятий по подготовке, обеспечению и проведению Кинофорума.

1.2. В своей деятельности исполнительная дирекция руководствуется решениями губернатора области, организационного комитета VII Открытого российского кинофорума "Амурская осень" (далее - Оргкомитет), планами подготовки, обеспечения и проведения VII Открытого российского кинофорума "Амурская осень" (далее - Кинофорум) и настоящим Положением.

1.3. Исполнительную дирекцию возглавляет исполнительный директор, который осуществляет следующие функции:

координирует работу исполнительной дирекции, подразделений, организаций, предприятий и учреждений, участвующих в обеспечении работы Кинофорума;

обобщает, готовит и представляет для рассмотрения Оргкомитетом вопросы, касающиеся обеспечения и проведения мероприятий Кинофорума;

принимает участие в заседаниях Оргкомитета, в подготовке и принятии решений.

1.4. Исполнительная дирекция решает следующие задачи:

- осуществляет исполнение решений Оргкомитета, планов подготовки, обеспечения и проведения Кинофорума, иных регулярных мероприятий, проводимых в течение года в рамках Кинофорума;

- осуществляет взаимодействие и обеспечивает работу жюри Кинофорума;

- совместно с Оргкомитетом участвует в организации и проведении мероприятий во время Кинофорума, а также иных регулярных мероприятий, проводимых в течение года в рамках Кинофорума: спектаклей, концертов, творческих и авторских вечеров, выставок, демонстраций кинофильмов и т.п.;

- представляет Оргкомитету для рассмотрения предложения о коммерческих проектах, обеспечивающих проведение Кинофорума и иных регулярных мероприятий, проводимых в течение года в рамках Кинофорума, в целях его пропаганды и определения источников финансирования мероприятий, обеспечивает реализацию утвержденных проектов.

1.5. Работа исполнительной дирекции контролируется Оргкомитетом.

II. Состав исполнительной дирекции

2.1. Исполнительная дирекция состоит из исполнительного директора, заместителей исполнительного директора, секретаря, членов исполнительной дирекции - координаторов Кинофорума.

2.2. Состав исполнительной дирекции и круг вопросов, решаемых лицами, входящими в состав исполнительной дирекции, утверждаются губернатором области.

2.3. Организация работы исполнительной дирекции, проведение совещаний исполнительной дирекции, представление исполнительной дирекции перед Оргкомитетом, организациями, предприятиями и учреждениями осуществляется исполнительным директором в рамках компетенции, определенной настоящим Положением, а в его отсутствие - заместителем исполнительного директора исполнительной дирекции Кинофорума.

2.4. Исполнительный директор в целях координации работы исполнительной дирекции, контроля за исполнением решений Оргкомитета, подготовки информации о ходе выполнения решений Оргкомитета и плановых мероприятий вправе запросить необходимую информацию у членов исполнительной дирекции.

III. Обеспечение работы исполнительной дирекции

3.1. Обеспечение деятельности исполнительной дирекции осуществляет Оргкомитет.

3.2. Документы, касающиеся подготовки и проведения мероприятий Кинофорума и иных регулярных мероприятий, проводимых в течение года в рамках Кинофорума, приобщаются в отдельные дела по годам и хранятся не менее двух лет по общим правилам делопроизводства.