Приложение N 3. Порядок работы технических групп по организации и проведению вручения юбилейных медалей "65 лет Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг."

Приложение N 3
к постановлению
администрации города Благовещенска
от 17 февраля 2010 г. N 639

Порядок
работы технических групп по организации и проведению
вручения юбилейных медалей "65 лет Победы
в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг."

1. До установленной даты начала вручения юбилейных медалей руководителю технической группы в каб. N 221 у главного специалиста специального отдела (Лобанов В.Т.) получить:

- списки награждаемых юбилейной медалью граждан города Благовещенска;

- график вручения юбилейных медалей должностными лицами администрации города Благовещенска в актовых залах;

- распоряжение администрации города Благовещенска о выделении легкового автотранспорта.

2. Вручение юбилейных медалей осуществляется:

а) по месту жительства награжденного - членами технической группы с 1 марта по 9 мая 2010 года;

б) в актовых залах - должностными лицами администрации города Благовещенска, согласно утвержденного графика, с 19 марта по 9 мая 2010 года.

3. Для подготовки списка для награждения в актовых залах члены технической группы, используя общие списки для награждения, по указанным телефонам или письменным приглашениям выясняют у ветеранов возможность их прибытия в обозначенные время, дату и место для награждения.

Изъявившие желание прибыть на торжественную церемонию вручения юбилейных медалей самостоятельно, включаются в предварительный список для награждения в актовых залах.

Ветераны, по каким - либо причинам не способные прибыть самостоятельно на торжественную церемонию вручения юбилейных медалей, включаются в предварительный список для награждения по месту жительства.

4. Основанием для составления списков награжденных медалью являются документы, подтверждающие их право на вручение медали, указанные в п.4 Инструкции о вручении юбилейной медали "65 лет Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.", утвержденной распоряжением Президента Российской Федерации от 08.04.2009 N 212-рп.

5. Для вручения медалей в актовых залах необходимо:

- за день до намеченной даты проведения торжественной церемонии вручения юбилейных медалей, руководителю технической группы доложить заместителю мэра города (или другому лицу, назначенному ответственным за проведение мероприятия) о готовности актового зала, о количестве приглашенных для награждения согласно предварительного списка, уточнить место и время проведения мероприятия;

- в день проведения мероприятия получить у главного специалиста специального отдела (Лобанов В.Т.) в каб. N 221, согласно предварительного списка для награждения, юбилейные медали и удостоверения к ним, а также чистую ведомость для ведения списка прибывших и награжденных;

- получить цветы и подарочные наборы конфет по числу приглашенных на вручение юбилейных медалей у работника МУ "Эксплуатационно-хозяйственная служба";

- в актовом зале:

а) встретить ветерана и сверить документы, подтверждающие его право на получение медали, с данными предварительного списка для награждения;

б) заполнить удостоверение к медали;

в) внести личные данные ветерана, номер удостоверения в список граждан, награжденных юбилейной медалью. Количество заполненных удостоверений и врученных медалей должно соответствовать количеству награжденных, внесенных в список;

г) передать удостоверения и медали должностному лицу администрации города для награждения.

- в конце мероприятия список награжденных, оставшиеся удостоверения и медали для отчета сдать в каб. N 221.

6. Для вручения медалей по месту жительства необходимо:

- в день вручения медалей по месту жительства, согласно предварительного списка для награждения, получить у главного специалиста специального отдела (Лобанов В.Т.) в каб. N 221 необходимое количество юбилейных медалей и удостоверения к ним, а также чистую ведомость для ведения списка награжденных;

- получить цветы и подарочные наборы конфет по числу включенных в предварительный список для вручения юбилейных медалей по месту жительства у работника МУ "Эксплуатационно-хозяйственная служба";

- на автомобильном транспорте, выделенном согласно графика, утвержденного распоряжением администрации города, выехать по адресам проживания награждаемых;

- на месте проживания награждаемого:

а) сверить документы, подтверждающие его право на получение медали, с данными предварительного списка для награждения;

б) заполнить удостоверение к медали;

в) внести личные данные ветерана, номер удостоверения в список граждан, награжденных юбилейной медалью. Количество заполненных удостоверений и врученных медалей должно соответствовать количеству награжденных, внесенных в список;

г) вручить удостоверение и медаль награждаемому,

- в конце мероприятия список награжденных, оставшиеся удостоверения и медали для отчета сдать в каб.N 221.

7. Руководителям технических групп сверку списков награжденных проводить еженедельно в пятницу или по мере необходимости у главного специалиста специального отдела (Лобанов В.Т.) каб. N 221. Окончательный отчет о вручении юбилейных медалей представить до 09.05 2010 года.