Постановление Администрации Брянской области от 25 июня 2001 г. N 281 "Об утверждении Положения о порядке ведения Реестра государственных служащих государственной службы области и сводного Реестра муниципальных служащих Брянской области" (утратило силу)

Постановление Администрации Брянской области
от 25 июня 2001 г. N 281
"Об утверждении Положения о порядке ведения Реестра
государственных служащих государственной службы области
и сводного Реестра муниципальных служащих Брянской области"

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Брянской области от 30 января 2006 г. N 44 настоящее постановление признано утратившим силу

В целях реализации законодательства Брянской области о государственной и муниципальной службе, проведения единой кадровой политики и в соответствии со статьями 9, 17, 35 Закона Брянской области "О государственной службе в Брянской области" и статьями 4 и 11 Закона Брянской области "О муниципальной службе в Брянской области" постановляю:

1. Утвердить Положение о порядке ведения Реестра государственных служащих государственной службы области и сводного Реестра муниципальных служащих Брянской области (прилагается).

2. Отделу по вопросам государственной службы администрации области (Селебин) обеспечить с 1 января 2002 г. ведение Реестра государственных служащих области и сводного Реестра муниципальных служащих области в соответствии с утвержденным Положением.

3. Государственным органам Брянской области обеспечить представление в отдел по вопросам государственной службы сведений для формирования и ведения Реестра государственных служащих государственной службы области в соответствии с Положением, утвержденным настоящим постановлением.

4. Органам местного самоуправления муниципальных образований Брянской области рекомендовать определить порядок ведения Реестра муниципальных служащих муниципального образования аналогично порядку ведения Реестра государственных служащих государственной службы области, обеспечить представление в отдел по вопросам государственной службы Реестра муниципальных служащих муниципального образования и других сведений для формирования и ведения сводного Реестра муниципальных служащих области в соответствии с утвержденным настоящим постановлением Положением.

5. В соответствии со ст.35 Закона Брянской области "О государственной службе в Брянской области", п.2.3 Положения об отделе по вопросам государственной службы, утвержденного постановлением Брянской областной Думы от 28.05.98 N 2-456, государственным органам области согласовывать назначения и увольнения государственных служащих государственной службы области с отделом по вопросам государственной службы администрации области.

6. Информационно-аналитическому управлению администрации области (Антошин) данное постановление опубликовать в печати.

7. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации области по работе с территориями и муниципальными образованиями Артюхова С.И.

Глава администрации

Брянской области

Ю.Е.Лодкин

Положение
о порядке ведения Реестра государственных служащих
государственной службы области и сводного
Реестра муниципальных служащих Брянской области
(утв. постановлением администрации Брянской области
от 25 июня 2001 г. N 281)

 1. Общие положения                                                      

 2. Порядок ведения Реестра государственных служащих                     

 3. Порядок ведения сводного Реестра муниципальных служащих              

 4. Требования к ведению Реестра государственных служащих  и  сводного   

    Реестра муниципальных служащих                                       

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает единый порядок формирования и ведения Реестра государственных служащих государственной службы области и сводного Реестра муниципальных служащих области (далее по тексту - Реестр государственных служащих и сводный Реестр муниципальных служащих).

1.2. Реестр государственных служащих - систематизированные сведения о всех государственных служащих области, в том числе сведения о государственных органах области.

1.3. Сводный Реестр муниципальных служащих - систематизированные сведения о всех муниципальных служащих области, в том числе сведения о муниципальных образованиях области.

Реестры муниципальных служащих муниципальных образований области (далее - Реестры муниципальных служащих) являются соответствующими разделами сводного Реестра муниципальных служащих Брянской области.

1.4. Реестр государственных служащих и сводный Реестр муниципальных служащих удостоверяют факты наличия государственных должностей государственной службы, муниципальных должностей муниципальной службы, прохождения определенным лицом государственной, муниципальной службы и наличия вакансий по должностям государственной, муниципальной службы.

1.5. Цель ведения Реестра государственных служащих и сводного Реестра муниципальных служащих - совершенствование работы по подбору и расстановке кадров на основе анализа кадровой ситуации в аппаратах государственных органов области (далее - государственный орган), органов местного самоуправления муниципальных образований области; обеспечение социальной и правовой защищенности служащих, повышение эффективности использования кадрового потенциала государственной и муниципальной службы области при проведении мероприятий по совершенствованию системы управления области на основе учета и контроля прохождения государственной и муниципальной службы.

1.6. Формирование и ведение Реестра государственных служащих и сводного Реестра муниципальных служащих осуществляет отдел по вопросам государственной службы администрации области (далее - отдел по вопросам государственной службы).

1.7. Формирование и ведение Реестра муниципальных служащих муниципального образования осуществляют органы местного самоуправления муниципального образования области (далее - муниципальное образование) аналогично порядку ведения Реестра государственных служащих.

2. Порядок ведения Реестра государственных служащих

2.1. Реестр государственных служащих состоит из следующих разделов:

сведения о государственных органах (далее - государственные органы);

государственные должности государственной службы области (далее - государственные должности);

государственные служащие государственной службы области (далее - государственные служащие).

2.2. В раздел "Государственные органы" включаются сведения в соответствии с приложением 1.

2.3. В раздел "Государственные должности" включаются следующие сведения:

дата утверждения последнего штатного расписания государственного органа, внесения изменений в него;

наименование структурных подразделений государственного органа и перечень государственных должностей государственного органа с указанием количества должностей и вакансий по должностям (приложение 2).

2.4. В раздел "Государственные служащие" включаются сведения в соответствии с приложением 3.

2.5. Заполнение разделов Реестра государственных служащих осуществляется на основании штатных расписаний и других сведений, представляемых государственными органами в отдел по вопросам государственной службы (приложения 1, 2, 3).

2.6. Основанием для включения в Реестр государственных служащих является назначение государственного служащего на должность.

2.7. Основанием для исключения из Реестра государственных служащих является увольнение с государственной службы.

2.8. Государственные служащие, уволенные согласно части 2 пункта 2 ст. 17 Закона Брянской области "О государственной службе в Брянской области", остаются в Реестре государственных служащих (с указанием "В резерве") с сохранением в течение года (с даты увольнения) непрерывного стажа государственной службы.

В случае смерти лица, замещающего должность государственной службы, сведения о нем исключаются из Реестра государственных служащих.

2.9. Сведения в Реестр государственных служащих вносятся в течение трех дней после назначения на государственную должность государственной службы, оформленного распоряжением (приказом) руководителя государственного органа.

2.10. Данные Реестра соответствуют данным личного дела государственного служащего.

Сокращения, прочерки, исправления и помарки не допускаются.

2.11. Ведение Реестра государственных служащих осуществляется в машинописном виде (на бумажных носителях).

2.12. Реестр формируется ежегодно по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным.

2.13. Не реже одного раза в четыре года отдел по вопросам государственной службы совместно с кадровыми службами государственных органов проводит сверку сведений Реестра государственных служащих со сведениями, содержащимися в личном деле государственного служащего.

2.14. Изменения, связанные с прохождением государственными служащими государственной службы области, вносятся в Реестр государственных служащих отделом по вопросам государственной службы на основе сведений, представляемых областными государственными органами в соответствии с замещением должностей и изменениями в личных делах служащих.

В отделе по вопросам государственной службы ведется регистрационный журнал записей поступающих документов со сведениями для Реестра государственных служащих в хронологическом порядке с указанием номера и даты внесения записи.

2.15. Государственные органы направляют в отдел по вопросам государственной службы:

ежегодно, по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, в срок до 10 января - сведения о государственном органе, штатные расписания и справки из личных дел служащих (приложения 1, 3);

ежемесячно, в недельный срок по истечению месяца, - сведения на первое число месяца о должностях и вакансиях (приложение 2), сведения об изменении учетных данных служащих (приложение 4);

в недельный срок после утверждения штатных расписаний, внесения в них изменений, внесения изменений в сведения о государственном органе - копии соответствующих решений;

на следующий день после подписания распоряжения (приказа) о назначении - копию распоряжения (приказа) и справку из личного дела на вновь принятого государственного служащего (приложение 3);

на следующий день после подписания распоряжения (приказа) об увольнении государственного служащего - копию распоряжения (приказа).

2.16. В месячный срок после получения сведений в соответствии с абзацем 2 пункта 2.15 настоящего Положения формируется Реестр текущего года.

2.17. Реестр государственных служащих визируется начальником отдела по вопросам государственной службы, заместителем главы администрации области по работе с территориями и муниципальными образованиями, подписывается главой администрации области и заверяется печатью администрации области.

3. Порядок ведения сводного Реестра муниципальных служащих

3.1. Сводный Реестр муниципальных служащих состоит из следующих разделов:

сведения о муниципальных образованиях (далее - муниципальные образования);

муниципальные должности муниципальной службы в муниципальных образованиях области (далее - муниципальные должности);

муниципальные служащие муниципальной службы муниципальных образований области (далее - муниципальные служащие).

3.2. В раздел "Муниципальные образования" включаются сведения в соответствии с приложением 6.

3.3. В раздел "Муниципальные должности" включаются следующие сведения:

дата утверждения последнего штатного расписания органов местного самоуправления или внесения изменений в него;

наименование структурных подразделений органов местного самоуправления муниципальных образований с указанием количества должностей и вакансий по должностям (приложение 2).

3.4. В раздел "Муниципальные служащие" включаются сведения в соответствии с приложением 3.

3.5. Для формирования сводного Реестра муниципальных служащих органы местного самоуправления муниципальных образований области (далее - муниципальные образования) ежегодно в срок до 10 января представляют в отдел по вопросам государственной службы один экземпляр сформированного Реестра муниципальных служащих по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, (приложения 6, 2, 3).

3.6. Изменения, связанные с прохождением муниципальными служащими муниципальной службы, вносятся отделом по вопросам государственной службы в сводный Реестр муниципальных служащих на основе сведений, представляемых муниципальными образованиями в соответствии с замещением должностей и изменениями в личных делах муниципальных служащих.

В отделе по вопросам государственной службы ведется регистрационный журнал записей поступающих документов со сведениями для сводного Реестра муниципальных служащих в хронологическом порядке с указанием номера и даты внесения записи.

3.7. Муниципальные образования направляют в отдел по вопросам государственной службы:

ежемесячно, в недельный срок по истечению месяца, - сведения на первое число месяца о должностях и вакансиях (приложение 2), сведения об изменении учетных данных служащих (приложение 4) и справки из личных дел на вновь принятых муниципальных служащих (приложение 3);

в недельный срок после утверждений штатных расписаний или внесении в них изменений, внесения изменений в сведения о муниципальном образовании - копии соответствующих решений.

3.8. Сводный Реестр муниципальных служащих формируется ежегодно. В месячный срок после получения Реестров муниципальных служащих в соответствии с п.3.5 настоящего Положения формируется сводный Реестр муниципальных служащих текущего года.

3.9. Сводный Реестр муниципальных служащих визируется начальником отдела по вопросам государственной службы, заместителем главы администрации области по работе с территориями и муниципальными образованиями, подписывается главой администрации области и заверяется печатью администрации области.

4. Требования к ведению Реестра государственных служащих и
сводного Реестра муниципальных служащих

4.1. Сведения, содержащиеся в Реестре государственных служащих и сводном Реестре муниципальных служащих, являются основанием для проведения анализа кадрового состава и выработки необходимых предложений и рекомендаций для руководителей области, совета по вопросам государственной службы при подготовке ежегодного доклада "О состоянии государственной и муниципальной службы в Брянской области".

4.2. Государственный, муниципальный служащий имеет право на ознакомление со всеми сведениями о нем, внесенными в Реестр государственных служащих, сводный Реестр муниципальных служащих.

4.3. Для хранения Реестра государственных служащих и сводного Реестра муниципальных служащих используются сейфы или специальные шкафы.

Реестры хранятся в отделе по вопросам государственной службы администрации области, который обеспечивает сохранность реестров, включая все документы, на основании которых осуществлялось формирование и ведение реестров.

4.4. Информация, включенная в реестры, является конфиденциальной.

4.5. Отдел по вопросам государственной службы оформляет и выдает официальные выписки из реестров, которые являются документами, подтверждающими записи, содержащиеся в реестрах.