Приложение 1. Положение об управлении записи актов гражданского состояния администрации Брянской области

Приложение 1
к постановлению
администрации Брянской области
от 16 декабря 2002 г. N 504

Положение
об управлении записи актов гражданского состояния Брянской области

С изменениями и дополнениями от:

25 февраля, 27 марта 2003 г., 10 ноября 2004 г.

I. Общие положения

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Брянской области от 10 ноября 2004 г. N 545 пункт 1.1 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 января 2005 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. Управление записи актов гражданского состояния Брянской области (далее по тексту - управление загса) является исполнительным органом государственной власти Брянской области, осуществляющим исполнительно-распорядительную деятельность по организации государственной регистрации актов гражданского состояния в Брянской области впредь до формирования федеральных органов по государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.2. Управление загса в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", другими законами и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Министерства юстиции Российской Федерации, нормативными правовыми актами Брянской области, настоящим Положением.

1.3. Управление загса осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии с федеральными органами власти, органами государственной власти Брянской области, органами местного самоуправления, организациями.

1.4. Управление загса является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, бюджетный и иные счета в учреждениях федерального казначейства, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием на русском языке, а также другие необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы, бланки.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Брянской области от 10 ноября 2004 г. N 545 пункт 1.5 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 января 2005 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.5. Финансирование деятельности управления загса осуществляется за счет субвенций из федерального бюджета.

1.6. Структура, численность и фонд оплаты труда управления загса утверждаются губернатором Брянской области.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Брянской области от 27 марта 2003 г. N 133 настоящее приложение дополнено пунктом 1.7

1.7. Местонахождение (юридический адрес) управления загса: г. Брянск, ул. Фокина, 31.

II. Основные задачи управления загса:

2.1. Обеспечение государственной регистрации актов гражданского состояния Брянской области в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.2. Создание архивного фонда записей актов гражданского состояния Брянской области и обеспечение его сохранности.

2.3. Реализация государственной политики в области семейного права.

III. Полномочия

Управление загса в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие полномочия:

3.1. Организует деятельность отделов загса и контролирует исполнение и соблюдение ими законодательства об актах гражданского состояния.

3.2. Формирует из вторых экземпляров актовых записей, составленных отделами загса Брянской области, областной архивный фонд записей актов гражданского состояния, обеспечивает его правильный учет и хранение.

3.3. Вносит исправления и изменения во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния.

3.4. Выдает гражданам по вторым экземплярам записей актов гражданского состояния повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния в случае утраты первых экземпляров актовых записей.

3.5. Обеспечивает отделы загса Брянской области гербовыми печатями, бланками записей актов гражданского состояния, свидетельств и заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и других документов, относящихся к деятельности органов загса.

3.6. Контролирует хранение и использование отделами загса бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и гербовых печатей.

3.7. В установленном порядке производит легализацию документов, выданных отделами загса Брянской области, предназначенных для использования за границей.

3.8. Организует передачу в государственный архив актовых книг, сформированных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг в установленном законом порядке.

3.9. Рассматривает жалобы граждан.

3.10. Создает банк данных актов гражданского состояния на территории Брянской области.

3.11. Управление загса может наделяться губернатором Брянской области другими полномочиями в соответствии с законодательством.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Брянской области от 10 ноября 2004 г. N 545 раздел III настоящего приложения дополнен пунктом 3.12, вступающим в силу с 1 января 2005 г.

3.12. Проводит работу со сведениями, составляющими государственную тайну.

IV. Права и обязанности

4.1. Управление загса имеет право:

4.1.1. Разрабатывать и согласовывать проекты нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции управления загса.

4.1.2. Вносить в установленном порядке предложения по совершенствованию семейного законодательства и законодательства о государственной регистрации актов гражданского состояния для представления в федеральные органы государственной власти и органы государственной власти Брянской области.

4.1.3. Консультировать по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством.

4.1.4. В установленном порядке запрашивать и получать по вопросам, относящимся к компетенции управления загса, необходимую информацию от федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Брянской области, органов местного самоуправления и организаций.

4.1.5. Осуществлять нормативно-методическое обеспечение отделов загса.

4.1.6. Рассматривать жалобы заинтересованных лиц по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

4.1.7. Обеспечивать по желанию граждан торжественную регистрацию брака и рождения с привлечением организаций и лиц, оказывать организационно-технические услуги, необходимые для осуществления государственной регистрации актов гражданского состояния.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Брянской области от 10 ноября 2004 г. N 545 пункт 4.1.8 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 января 2005 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.1.8. Осуществлять взаимодействие с органами записи актов гражданского состояния субъектов Российской Федерации, органами внутренних дел, консульской службой Министерства иностранных дел Российской Федерации, Министерством юстиции Российской Федерации и его территориальным органом в Брянской области, другими федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Брянской области, органами местного самоуправления и иными организациями по вопросам своей компетенции.

4.1.9. Создавать коллегиальные органы по вопросам, относящимся к компетенции управления загса.

4.1.10. Вносить в установленном порядке предложения о представлении к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами работников органов загса.

4.2. Управление загса обязано:

4.2.1. Сообщать сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросу суда (судьи), органов прокуратуры, органов дознания или следствия либо Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации, а также иным организациям, должностным лицам и гражданам в случаях, предусмотренных законодательством.

4.2.2. Представлять информацию и статистическую отчетность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Брянской области в органы государственного управления, Министерство юстиции Российской Федерации, государственной статистики.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Брянской области от 10 ноября 2004 г. N 545 пункт 4.2.3 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 января 2005 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.2.3. Обеспечивать конфиденциальность имеющейся информации, право доступа к ней в соответствии с требованиями действующего законодательства, строгий порядок прохождения секретной корреспонденции.

4.2.4. Обеспечивать профессиональную подготовку и переподготовку работников органов загса Брянской области.

V. Организация деятельности

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Брянской области от 10 ноября 2004 г. N 545 в пункт 5.1 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2005 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.1. Управление загса возглавляет начальник управления (далее - начальник), назначаемый на должность и освобождаемый от должности губернатором Брянской области.

Начальник несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на управление загса задач и осуществление им своих полномочий.

Начальник несет персональную ответственность за организацию работ и создание условий по защите государственной тайны в управлении, за несоблюдение ограничений по ознакомлению со сведениями, составляющими государственную тайну.

5.2. Начальник:

5.2.1. Руководит деятельностью управления загса на принципах единоначалия, без доверенности выступает от имени управления.

5.2.2. Вносит в установленном порядке на рассмотрение губернатора области, Брянской областной Думы проекты нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию управления загса.

5.2.3. Утверждает должностные инструкции работников органов загса Брянской области, положения о структурных подразделениях управления загса.

5.2.4. Назначает на государственные должности государственной службы, переводит и увольняет служащих и работников органов загса, применяет к ним меры поощрения и дисциплинарного взыскания.

5.2.5. Издает в пределах своей компетенции приказы.

5.2.6. Заключает договоры и выдает доверенности.

5.3. Работники управления загса подразделяются на государственных служащих Брянской области и лиц, не относящихся к категории государственных служащих, но включенных в штатное расписание управления. На государственных служащих распространяются ограничения и социальные гарантии, предусмотренные Законом Брянской области от 10 июля 1997 г. N 18-З "О государственной службе в Брянской области".

VI. Реорганизация и ликвидация

Реорганизация и ликвидация управления загса, внесение изменений и дополнений в настоящее Положение осуществляется в соответствии с законодательством.