Приложение 1. Положение об управлении записи актов гражданского состояния администрации Брянской области

Приложение 1
к постановлению
администрации Брянской области
от 16 декабря 2002 г. N 504

Положение
об управлении записи актов гражданского состояния Брянской области

С изменениями и дополнениями от:

25 февраля, 27 марта 2003 г., 10 ноября 2004 г., 25 сентября 2006 г., 13 января 2010 г.

I. Общие положения

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Брянской области от 25 сентября 2006 г. N 579 в пункт 1.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. Управление записи актов гражданского состояния Брянской области (далее по тексту - управление загса) является исполнительным органом государственной власти Брянской области, осуществляющим исполнительно-распорядительную деятельность по организации государственной регистрации актов гражданского состояния в Брянской области.

1.2. Управление загса в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", другими законами и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Министерства юстиции Российской Федерации, нормативными правовыми актами Брянской области, настоящим Положением.

1.3. Управление загса осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии с федеральными органами власти, органами государственной власти Брянской области, органами местного самоуправления, организациями.

1.4. Управление загса является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, бюджетный и иные счета в учреждениях федерального казначейства, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием на русском языке, а также другие необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы, бланки.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Брянской области от 25 сентября 2006 г. N 579 в пункт 1.5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.5. Финансирование деятельности управления загса осуществляется за счет субвенций из федерального бюджета.

Органы государственной власти Брянской области могут дополнительно использовать собственные материальные ресурсы и финансовые средства для осуществления переданных Федеральным законом "Об актах гражданского состояния" полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния".

1.6. Структура, численность и фонд оплаты труда управления загса утверждаются губернатором Брянской области.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Брянской области от 27 марта 2003 г. N 133 настоящее приложение дополнено пунктом 1.7

1.7. Местонахождение (юридический адрес) управления загса: г. Брянск, ул. Фокина, 31.

II. Основные задачи управления загса:

2.1. Обеспечение государственной регистрации актов гражданского состояния Брянской области в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.2. Создание архивного фонда записей актов гражданского состояния Брянской области и обеспечение его сохранности.

2.3. Реализация государственной политики в области семейного права.

III. Полномочия

Управление загса в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие полномочия:

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Брянской области от 13 января 2010 г. N 6 пункт 3.1 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1. Организует и координирует работу отделов загса Брянской области.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Брянской области от 13 января 2010 г. N 6 в пункт 3.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2. Формирует из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных отделами загса Брянской области, областной архивный фонд записей актов гражданского состояния, обеспечивает его правильный учет и хранение.

3.3. Вносит исправления и изменения во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Брянской области от 13 января 2010 г. N 6 в пункт 3.4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.4. Выдает гражданам по вторым экземплярам записей актов гражданского состояния повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния в случае утраты первых экземпляров записей актов гражданского состояния.

3.5. Обеспечивает отделы загса Брянской области гербовыми печатями, бланками записей актов гражданского состояния, свидетельств и заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и других документов, относящихся к деятельности органов загса.

3.6. Контролирует хранение и использование отделами загса бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и гербовых печатей.

3.7. В установленном порядке производит легализацию документов, выданных отделами загса Брянской области, предназначенных для использования за границей.

3.8. Организует передачу в государственный архив актовых книг, сформированных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг в установленном законом порядке.

3.9. Рассматривает жалобы граждан.

3.10. Создает банк данных актов гражданского состояния на территории Брянской области.

3.11. Управление загса может наделяться губернатором Брянской области другими полномочиями в соответствии с законодательством.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Брянской области от 10 ноября 2004 г. N 545 раздел III настоящего приложения дополнен пунктом 3.12, вступающим в силу с 1 января 2005 г.

3.12. Проводит работу со сведениями, составляющими государственную тайну.

IV. Права и обязанности

4.1. Управление загса имеет право:

4.1.1. Разрабатывать и согласовывать проекты нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции управления загса.

4.1.2. Вносить в установленном порядке предложения по совершенствованию семейного законодательства и законодательства о государственной регистрации актов гражданского состояния для представления в федеральные органы государственной власти и органы государственной власти Брянской области.

4.1.3. Консультировать по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством.

4.1.4. В установленном порядке запрашивать и получать по вопросам, относящимся к компетенции управления загса, необходимую информацию от федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Брянской области, органов местного самоуправления и организаций.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Брянской области от 13 января 2010 г. N 6 подпункт 4.1.5 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4.1.5. Оказывать консультативную и методическую помощь отделам загса по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния, организации архивной работы, ведения делопроизводства, проведения торжественной регистрации заключения брака.

4.1.6. Рассматривать жалобы заинтересованных лиц по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

4.1.7. Обеспечивать по желанию граждан торжественную регистрацию брака и рождения с привлечением организаций и лиц, оказывать организационно-технические услуги, необходимые для осуществления государственной регистрации актов гражданского состояния.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Брянской области от 10 ноября 2004 г. N 545 пункт 4.1.8 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 января 2005 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.1.8. Осуществлять взаимодействие с органами записи актов гражданского состояния субъектов Российской Федерации, органами внутренних дел, консульской службой Министерства иностранных дел Российской Федерации, Министерством юстиции Российской Федерации и его территориальным органом в Брянской области, другими федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Брянской области, органами местного самоуправления и иными организациями по вопросам своей компетенции.

4.1.9. Создавать коллегиальные органы по вопросам, относящимся к компетенции управления загса.

4.1.10. Вносить в установленном порядке предложения о представлении к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами работников органов загса.

4.2. Управление загса обязано:

4.2.1. Сообщать сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросу суда (судьи), органов прокуратуры, органов дознания или следствия либо Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации, а также иным организациям, должностным лицам и гражданам в случаях, предусмотренных законодательством.

4.2.2. Представлять информацию и статистическую отчетность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Брянской области в органы государственного управления, Министерство юстиции Российской Федерации, государственной статистики.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Брянской области от 10 ноября 2004 г. N 545 пункт 4.2.3 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 января 2005 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.2.3. Обеспечивать конфиденциальность имеющейся информации, право доступа к ней в соответствии с требованиями действующего законодательства, строгий порядок прохождения секретной корреспонденции.

4.2.4. Обеспечивать профессиональную подготовку и переподготовку работников органов загса Брянской области.

V. Организация деятельности

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Брянской области от 25 сентября 2006 г. N 579 в пункт 5.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.1. Управление загса возглавляет начальник управления (далее - начальник), назначаемый на должность Губернатором Брянской области по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, и освобождаемый от должности Губернатором Брянской области.

Начальник несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на управление загса задач и осуществление им своих полномочий.

Начальник несет персональную ответственность за организацию работ и создание условий по защите государственной тайны в управлении, за несоблюдение ограничений по ознакомлению со сведениями, составляющими государственную тайну.

5.2. Начальник:

5.2.1. Руководит деятельностью управления загса на принципах единоначалия, без доверенности выступает от имени управления.

5.2.2. Вносит в установленном порядке на рассмотрение губернатора области, Брянской областной Думы проекты нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию управления загса.

5.2.3. Утверждает должностные инструкции работников органов загса Брянской области, положения о структурных подразделениях управления загса.

5.2.4. Назначает на государственные должности государственной службы, переводит и увольняет служащих и работников органов загса, применяет к ним меры поощрения и дисциплинарного взыскания.

5.2.5. Издает в пределах своей компетенции приказы.

5.2.6. Заключает договоры и выдает доверенности.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Брянской области от 13 января 2010 г. N 6 пункт 5.3 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.3. В штатную численность управления загса входят работники, замещающие должности, относящиеся к должностям государственной гражданской службы Брянской области, и работники, замещающие должности, не относящиеся к категории должностей государственной гражданской службы Брянской области. На государственных гражданских служащих распространяется действие Закона Брянской области "О государственной гражданской службе Брянской области".

VI. Реорганизация и ликвидация

Реорганизация и ликвидация управления загса, внесение изменений и дополнений в настоящее Положение осуществляется в соответствии с законодательством.