Приложение 4

Приложение 4

к распоряжению администрации

Брянской области

от 11 марта 2011 г. N 152-р

(приложение 23

к Инструкции по делопроизводству

в администрации Брянской области)

Схема
организации работы с поручениями по итогам совещаний при Губернаторе Брянской области

/-------------\    /----------------------------------\    /---------------------------------\    /--------------------------------------\

|Совещание с  |    |Сотрудники отдела по обеспечению  |    |Начальник отдела делопроизводства|    |Сотрудник управления госслужбы и      |

|заместителями|    |деятельности Губернатора          |    |регистрирует поручения           |    |оргработы делает необходимое          |

|Губернатора  |    |готовят протокол совещания        |    |протокола в системе САДД         |    |количество копий протокола и разносит |

|Брянской     |----и передают его                    |----и передает оригинал протокола    |----их исполнителям. Оригиналы            |

|области      |    |начальнику отдела делопроизводства|    |сотруднику управления госслужбы  |    |протоколов хранятся у него            |

|             |    |                                  |    |и оргработы, отвечающему         |    |                                      |

|             |    |                                  |    |за проведение мероприятий        |    |                                      |

|             |    |                                  |    |с участием Губернатора           |    |                                      |

\-------------/    \----------------------------------/    \---------------------------------/    \--------------------------------------/

                                                                                                                    |

/------------------------------------\      /-------------------------------------\       /-------------------------------------------------\

|Сотрудник сектора по работе с       |      |Ответственные исполнители обобщают   |       |Помощники заместителей Губернатора, определенных  |

|документацией готовит резолюцию     |      |информацию соисполнителей,           |       |ответственными за исполнение документа:           |

|к служебной записке ответственного  |      |готовят служебную записку на имя     |       |1) осуществляют сбор информации с соисполнителей; |

|исполнителя. Документ с подписанной |      |Губернатора об исполнении поручения  |       |2) напоминают курируемым службам и соисполнителям |

|резолюцией возвращается начальнику  ------|и передают ее в сектор по работе     -------|о приближении сроков исполнения;                  |

|отдела делопроизводства             |      |с документацией отдела по обеспечению|       |3) вносят отчеты о ходе исполнения поручения в    |

|для внесения резолюции Губернатора  |      |деятельности Губернатора.            |       |САДД "Дело" (включая отчеты о ходе исполнения     |

|в систему САДД                      |      |Обязательно делается ссылка на       |       |поручений, данных руководителям подведомственных  |

|                                    |      |реквизиты поручения                  |       |органов, не имеющих подключения к САДД);          |

|                                    |      |                                     |       |4) контролируют ход исполнения поручения          |

\------------------------------------/      \-------------------------------------/       \--------------------------------------------------/

                  |

/-------------------------------------\      /------------------------------\      /--------------------------------------------------\

|Начальник отдела делопроизводства     |      |Ответственный исполнитель     |      |Ответственный исполнитель заводит отдельную       |

|вносит резолюцию Губернатора в        |      |(при указании в резолюции     |      |папку для поручений СГ и в течение 3 лет хранит   |

|систему САДД и под роспись возвращает |      |Губернатора соисполнителей)   |      |в ней оригиналы всех служебных документов по тем  |

|ответственному исполнителю            |------делает копии служебной записки|------поручениям, в которых он указан ответственным.    |

|оригинал служебной записки и подлинную|      |и резолюции к ней и           |      |Соисполнители обязаны передать ответственному     |

|резолюцию Губернатора                 |      |направляет соисполнителям     |      |исполнителю на хранение имеющуюся у них по данному|

|                                      |      |                              |      |поручению служебную переписку                     |

\--------------------------------------/      \------------------------------/      \--------------------------------------------------/