Приложение N 11. Порядок доступа работников администрации Севского муниципального района в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

Приложение N 11
к постановлению администрации
муниципального района
от 19 июля 2013 г. N 431

Порядок
доступа работников администрации Севского муниципального района в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

1. Отдел делопроизводства, кадров и контроля, отдел бухгалтерии администрации Севского муниципального района осуществляют хранение персональных данных субъектов персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми и локальными актами администрации Севского муниципального района, регламентирующими порядок обработки и обеспечения безопасности персональных данных.

2. Хранение персональных данных работников осуществляется на электронных носителях, а также в бумажном варианте.

3. Доступ к системе обработки персональных данных строго регламентирован.

У каждого работника, осуществляющего обработку персональных данных либо имеющего право на осуществление доступа к персональным данным, имеется личный идентификатор и пароль пользователя (пароль пользователя).

4. Документы персонального характера хранятся в сейфах (металлических ящиках с замком) отдела делопроизводства, кадров и контроля, отдела бухгалтерии администрации Севского муниципального района, ответственных за ведение и хранение таких документов.

5. Помещения, в которых хранятся персональные данные работников, оборудуются надежными замками.

Ключи от сейфов, металлических ящиков, в которых хранятся персональные данные, хранятся у ответственных работников отдела делопроизводства, кадров и контроля и отдела бухгалтерии администрации Севского муниципального района, имеющих доступ к обработке персональных данных.

6. Допуск к персональным данным работника разрешен работникам администрации Севского муниципального района, которым персональные данные необходимы для выполнения трудовых функций. Перечень должностей администрации Севского муниципального района, который предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, утверждается постановлением администрации Севского муниципального района.

7. Внешний допуск к персональным данным субъектов персональных данных имеют должностные лица контрольной комиссии муниципального образования "Севский муниципальный район" при наличии документов, являющихся основанием к работе с персональными данными.

8. Лица, указанные в п.п. 6, 7 настоящего Порядка, имеют возможность получить доступ к определенным персональным данным в присутствии начальника соответствующего отдела.

9. Время осуществления доступа к персональным данным оговаривается в каждом конкретном случае с ведущим специалистом отдела делопроизводства, кадров и контроля, начальником отдела бухгалтерии администрации Севского муниципального района, но не может выходить за рамки рабочего времени, установленного Правилами внутреннего трудового распорядка администрации Севского муниципального района.