Распоряжение Администрации Брянской области от 9 сентября 2009 г. N 485-р "О внесении изменений в распоряжение администрации области от 6 июля 2005 г. N 374-р "Об Инструкции по делопроизводству в администрации Брянской области" (утратило силу)

Распоряжение Администрации Брянской области
от 9 сентября 2009 г. N 485-р
"О внесении изменений в распоряжение администрации области от 6 июля 2005 г. N 374-р "Об Инструкции по делопроизводству в администрации Брянской области"

ГАРАНТ:

Распоряжением Правительства Брянской области от 23 января 2017 г. N 27-рп настоящее распоряжение признано утратившим силу

В связи с организационно-штатными изменениями в структуре администрации области и служебной необходимостью:

1. Внести в распоряжение администрации области от 6 июля 2005 г. N 374-р "Об Инструкции по делопроизводству в администрации Брянской области" (с учетом изменений, внесенных распоряжениями администрации области от 8 сентября 2005 г. N 568-р, от 14 февраля 2006 г. N 101-р, от 6 октября 2006 г. N 944-р, от 25 октября 2006 г. N 1019-р, от 29 ноября 2006 г. N 1185-р, от 30 июля 2007 г. N 943-р, от 13 февраля 2009 г. N 63-р, от 13 апреля 2009 г. N 179-р, от 19 июня 2009 г. N 311-р), следующие изменения:

пункт 3.6 раздела 3 "Подготовка, оформление и рассылка постановлений и распоряжений администрации области" изложить в следующей редакции:

"3.6. Консультации по оформлению проектов постановлений и распоряжений администрации области, а также прием указанных проектов осуществляются:

в канцелярии отдела делопроизводства с 8.30 до 13.00;

в секторе подготовки документов отдела делопроизводства с 15.00 до окончания рабочего дня.

На время отсутствия заведующей сектором подготовки документов прием проектов осуществляется в канцелярии, во время отсутствия ведущего специалиста канцелярии - сектором подготовки документов в соответствии с Регламентом работы администрации Брянской области.

Проекты постановлений и распоряжений администрации области, поступившие после 17.00, за исключением срочных, передаются на дальнейшее визирование на следующий день.

Регистрация и учет прохождения проектов постановлений и распоряжений администрации области в системе САДД "Дело" осуществляется в канцелярии отдела делопроизводства";

пункт 3.15 того же раздела изложить в следующей редакции:

"3.15. Верность копий постановлений и распоряжений администрации области заверяется подписью начальника отдела делопроизводства и печатью сектора подготовки документов отдела делопроизводства.

Верность копий с хранящейся в канцелярии корреспонденции заверяется подписью начальника отдела делопроизводства и печатью отдела делопроизводства, копий с соглашений и договоров администрации области - подписью начальника отдела делопроизводства и гербовой печатью.

Перечень документов, на которых ставится гербовая печать, приведен в приложении 5 к Государственной системе документационного обеспечения управления, а также в распоряжении администрации области от 5 февраля 2008 года N 107-р "О гербовой печати администрации области".

При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляется заверительная надпись "Копия верна", должность лица, заверяющего копию, его личная подпись, расшифровка подписи и дата заверения.

Оттиск печати проставляется таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписывающего документ, и начало подписи.

Не подлежат заверению копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.

Если документы содержат более одного листа, все листы копий должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены подписью и печатью".

2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на временно исполняющего обязанности заместителя Губернатора Брянской области Габдулвалеева P.P.

Губернатор

Н.В. Денин