Указ Губернатора Брянской области от 17 июня 2013 г. N 428 "О служебных удостоверениях лиц, замещающих государственные должности Брянской области, и государственных гражданских служащих Брянской области"

В соответствии с Уставом Брянской области, статьей 23 Закона Брянской области от 16 июня 2005 года N 46-З "О государственной гражданской службе Брянской области" постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о служебных удостоверениях лиц, замещающих государственные должности Брянской области, и государственных гражданских служащих Брянской области.

2. Установить, что служебные удостоверения, выданные ранее, действуют до замены на служебные удостоверения, предусмотренные настоящим указом.

3. Руководителям государственных органов Брянской области:

обеспечить своевременное оформление и выдачу служебных удостоверений в соответствии с настоящим указом;

производить выдачу служебных удостоверений нового образца после сдачи служебных удостоверений старого образца.

4. Финансирование расходов, связанных с реализацией настоящего указа, осуществлять за счет средств областного бюджета, в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных государственным органам Брянской области на соответствующий финансовый год.

5. Контроль за исполнением настоящего указа возложить на заместителя Губернатора Брянской области Тимохина И.П.

Губернатор

Н.В. Денин

Положение
о служебных удостоверениях лиц, замещающих государственные должности Брянской области, и государственных гражданских служащих Брянской области
(утв. указом Губернатора Брянской области от 17 июня 2013 г. N 428)

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок оформления и выдачи служебных удостоверений в государственных органах Брянской области, определяет описание и форму служебных удостоверений лиц, замещающих государственные должности Брянской области вице-губернатора Брянской области, заместителя Губернатора Брянской области, директора департамента Брянской области, начальника управления Брянской области, председателя комитета Брянской области, начальника инспекции Брянской области (далее - члены Правительства Брянской области), а также государственных гражданских служащих Брянской области (далее - гражданские служащие).

1.2. Служебное удостоверение члена Правительства Брянской области и гражданского служащего (далее - служебное удостоверение) является официальным документом, подтверждающим наделение лица соответствующими полномочиями по замещаемой государственной должности Брянской области или должности государственной гражданской службы Брянской области.

Служебное удостоверение не должно использоваться в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей.

1.3. Описание и образцы форм служебных удостоверений члена Правительства Брянской области и государственного гражданского служащего Брянской области указаны в приложениях 1-6 к настоящему Положению.

1.4. Служебное удостоверение вручается после назначения в установленном действующим законодательством порядке на государственную должность Брянской области или должность государственной гражданской службы Брянской области.

1.5. Служебное удостоверение дает право его предъявителю беспрепятственного прохода в здания (помещения), занимаемые государственными органами Брянской области, их структурными подразделениями, а также в здания (помещения), занимаемые предприятиями, учреждениями и иными организациями, подчиненными (подведомственными) государственным органам Брянской области.

II. Порядок оформления и выдачи служебного удостоверения

2.1. Оформление и выдача служебных удостоверений осуществляются кадровыми службами государственных органов Брянской области, а в случае отсутствия кадровой службы - должностными лицами, ответственными за ведение кадровой работы (далее - кадровые службы).

2.2. Записи, произведенные в служебном удостоверении члена Правительства Брянской области заверяются подписью Губернатора Брянской области либо уполномоченного им лица и гербовой печатью Правительства Брянской области красного цвета.

Записи, произведенные в служебном удостоверении гражданского служащего, замещающего должность государственной гражданской службы Брянской области в администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области, заверяются подписью заместителя Губернатора Брянской области (руководителя администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области) либо уполномоченного им лица и гербовой печатью красного цвета администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области.

Записи, произведенные в служебном удостоверении гражданского служащего, замещающего должность государственной гражданской службы Брянской области в государственном органе Брянской области (за исключением администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области), заверяются подписью руководителя соответствующего государственного органа Брянской области либо уполномоченного им лица, и гербовой печатью государственного органа Брянской области.

2.3. Служебное удостоверение изготавливается по формам служебных удостоверений в соответствии с приложениями 1 - 6 к настоящему Положению.

Обеспечение обложками и бланками внутренней стороны служебного удостоверения осуществляется соответствующими структурными подразделениями государственных органов Брянской области в рамках предоставленных им полномочий.

2.4. Служебные удостоверения вручаются лицам, указанным в пункте 1.1 раздела I настоящего Положения, не позднее следующего рабочего дня после оформления служебного удостоверения под роспись в книге регистрации удостоверений.

Лица, которым выдано служебное удостоверение, предупреждаются об ответственности за его сохранность и использование.

2.5. В день освобождения от замещаемой государственной должности Брянской области или должности государственной гражданской службы Брянской области служебное удостоверение сдается в кадровую службу под роспись в книге регистрации удостоверений.

2.6. Книга регистрации удостоверений ведется кадровой службой и должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и подписью руководителя государственного органа Брянской области.

III. Недействительность служебных удостоверений и порядок их замены

3.1. Служебное удостоверение, не соответствующее установленной форме, а также с исправлениями, помарками, подчистками или неправильной записью либо оформленное не в соответствии с настоящим Положением, считается недействительным и подлежит замене.

3.2. Замена служебного удостоверения осуществляется также в случае его утраты (порчи), изменения фамилии, имени или отчества.

Заявление с указанием причин замены подается в письменной форме:

членом Правительства Брянской области или гражданским служащим, замещающим должность государственной гражданской службы Брянской области в администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области, - на имя Губернатора Брянской области;

лицом, замещающим в государственном органе Брянской области должность государственной гражданской службы Брянской области, - на имя руководителя соответствующего государственного органа Брянской области.

3.3. В случае утраты служебного удостоверения по не зависящим от лица обстоятельствам, а также изменения лицом фамилии, имени или отчества к заявлению прилагаются документы, подтверждающие эти обстоятельства либо факт изменения фамилии, имени или отчества.

3.4. При недействительности служебного удостоверения в соответствии с пунктом 3.1 настоящего Положения либо замене служебного удостоверения в случае изменения фамилии, имени или отчества оформляется и выдается новое служебное удостоверение, а ранее выданное сдается в кадровую службу.

3.5. При замене служебного удостоверения, в случае если оно пришло в негодность или утрачено, выдается дубликат с присвоением прежнего номера с надписью "Дубликат" в верхнем правом углу правой внутренней стороны удостоверения.

3.6. Замена служебных удостоверений производится в порядке, установленном для его получения.

IV. Ответственность за сохранность, оформление, учет и выдачу служебных удостоверений

4.1. Владелец служебного удостоверения несет ответственность за его сохранность.

В случае утраты, порчи, небрежного хранения служебного удостоверения, а также передачи его другим лицам или использования в целях, не связанных со служебной (трудовой) деятельностью, виновные должностные лица привлекаются к ответственности в установленном действующим законодательством порядке.

4.2. Ответственность за оформление, учет, хранение и выдачу служебных удостоверений несут работники кадровой службы в соответствии с возложенными на них должностными обязанностями.

Служебные удостоверения хранятся в кадровой службе как документ строгой отчетности.

4.3. Недействительные удостоверения (бланки внутренних сторон, обложки служебных удостоверений), а также иные сданные служебные удостоверения периодически, не реже одного раза в год, подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

Приложение 1

Описание
служебного удостоверения лиц, замещающих государственные должности Брянской области

I. Описание обложки удостоверения

Обложка удостоверения изготавливается из износостойкого материала бордового цвета размером в развернутом виде 200 мм х 70 мм.

На лицевой стороне обложки размещается тесненная# надпись, выполненная металлизированной фольгой золотистого цвета в одну строку "ПРАВИТЕЛЬСТВО БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ".

Над надписью в центре лицевой стороны обложки расположен герб Брянской области 20 мм х 25 мм.

II. Описание внутренней стороны удостоверения

1. Внутренняя сторона удостоверения изготавливается на двух отдельных бланках из бумаги с паркетной сеткой. В качестве фона изображается Государственный флаг Российской Федерации с заливкой сверху вниз, с переходом цветов от белого, синего к красному. Надписи выполняются черным и красным цветом.

Размеры бланков внутренней стороны удостоверения - 88 мм х 60 мм.

2. На левой внутренней стороне удостоверения размещается# в левом верхнем углу помещен цветной герб Брянской области, справа размещается фотографическая карточка размером 30 мм х 40 мм владельца удостоверения, сфотографированного анфас, без головного убора.

Под гербом Российской Федерации имеется текст в две строки: "ПРАВИТЕЛЬСТВО БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ". Ниже в левом углу располагается надпись в три строки "Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности".

В правой нижней части левой внутренней стороны помещаются надпись "Дата выдачи" и линейка, под ней надпись г. Брянск.

3. На бордюре правой внутренней стороны бланка удостоверения помещается надпись красного цвета "УДОСТОВЕРЕНИЕ N ......" с указанием регистрационного номера арабскими цифрами.

Ниже номера удостоверения в две строки помещается фамилия, имя, отчество владельца удостоверения.

В центре правой стороны внутренней стороны удостоверения помещается наименование должности в именительном падеже.

Ниже с левой стороны правой внутренней стороны помещается надпись в две строки "Губернатор Брянской области". В правой нижней части ставится подпись лица, имеющего право подписи удостоверения.

4. Оттиски гербовой печати красного цвета накладываются на левый нижний угол фотокарточки и на наименование должности лица, подписавшего удостоверение.

5. Бланки удостоверения заполняются с помощью компьютерной техники, оборудованной лазерными печатающими устройствами, с использованием оптимальных типов шрифтов.

6. Перед наклеиванием на обложку бланки удостоверения ламинируются.

Приложение 2

Образец служебного удостоверения
лиц, замещающих государственные должности Брянской области

Приложение 3

Описание
служебного удостоверения государственного гражданского служащего, замещающего должность государственной гражданской службы Брянской области в государственном органе Брянской области

I. Описание обложки удостоверения

Обложка удостоверения изготавливается из износостойкого материала бордового цвета размером в развернутом виде 195 мм х 65 мм.

На лицевой стороне обложки размещается тесненная# надпись, выполненная металлизированной фольгой золотистого цвета в одну строку "УДОСТОВЕРЕНИЕ".

Над надписью в центре лицевой стороны обложки расположен герб Брянской области 25 мм х 25 мм.

II. Описание внутренней стороны удостоверения

1. Внутренняя сторона удостоверения изготавливается на двух отдельных бланках из бумаги с паркетной сеткой. В качестве фона изображается Государственный флаг Российской Федерации с плавной заливкой сверху вниз, с переходом цветов от белого, синего к красному. Надписи выполняются черным и красным цветом.

Размеры бланков внутренней стороны удостоверения - 88 мм х 60 мм.

2. На левой внутренней стороне удостоверения размещается# в левом верхнем углу помещен цветной герб Брянской области, справа размещается фотографическая карточка размером 30 мм х 40 мм владельца удостоверения, сфотографированного анфас, без головного убора.

Под гербом Брянской области имеется текст с наименованием государственного органа Брянской области. Ниже в левом углу располагается надпись в три строки "Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности".

В правой нижней части левой внутренней стороны помещаются надпись "Дата выдачи" и линейка, под ней надпись г. Брянск.

3. На бордюре правой внутренней стороны бланка удостоверения помещается надпись красного цвета "УДОСТОВЕРЕНИЕ N ......" с указанием регистрационного номера арабскими цифрами.

Ниже номера удостоверения в две строки помещается фамилия, имя, отчество владельца удостоверения.

В центре правой стороны внутренней стороны удостоверения помещается наименование должности в именительном падеже.

Ниже с левой стороны правой внутренней стороны помещается надпись должности руководителя. В правой нижней части ставится подпись лица, имеющего право подписи удостоверения.

4. Оттиски гербовой печати накладываются на левый нижний угол фотокарточки и на наименование должности лица, подписавшего удостоверение.

5. Бланки удостоверения заполняются с помощью компьютерной техники, оборудованной лазерными печатающими устройствами, с использованием оптимальных типов шрифтов.

6. Перед наклеиванием на обложку бланки удостоверения ламинируются.

Приложение 4

Образец служебного удостоверения
государственного гражданского служащего, замещающего должность государственной гражданской службы Брянской области в государственном органе Брянской области

Приложение 5

Описание
служебного удостоверения государственного гражданского служащего, замещающего должность государственной гражданской службы Брянской области в администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области

I. Описание обложки удостоверения

Обложка удостоверения изготавливается из износостойкого материала бордового цвета размером в развернутом виде 195 мм х 65 мм.

На лицевой стороне обложки размещается тесненная# надпись, выполненная металлизированной фольгой золотистого цвета в три строки "АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ".

Над надписью в центре лицевой стороны обложки расположен герб Брянской области 25 мм х 25 мм.

II. Описание внутренней стороны удостоверения

1. Внутренняя сторона удостоверения изготавливается на двух отдельных бланках из бумаги с паркетной сеткой. В качестве фона изображается Государственный флаг Российской Федерации с плавной заливкой сверху вниз, с переходом цветов от белого, синего к красному. Надписи выполняются черным и красным цветом.

Размеры бланков внутренней стороны удостоверения - 88 мм х 60 мм.

2. На левой внутренней стороне удостоверения размещается# в левом верхнем углу помещен цветной герб Брянской области, справа размещается фотографическая карточка размером 30 мм х 40 мм владельца удостоверения, сфотографированного анфас, без головного убора.

Под гербом Брянской области имеется текст с наименованием государственного органа Брянской области. Ниже в левом углу располагается надпись в три строки "Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности".

В правой нижней части левой внутренней стороны помещаются надпись "Дата выдачи" и линейка, под ней надпись г. Брянск.

3. На бордюре правой внутренней стороны бланка удостоверения помещается надпись красного цвета "УДОСТОВЕРЕНИЕ N ......" с указанием регистрационного номера арабскими цифрами.

Ниже номера удостоверения в две строки помещается фамилия, имя, отчество владельца удостоверения.

В центре правой стороны внутренней стороны удостоверения помещается наименование должности в именительном падеже.

Ниже с левой стороны правой внутренней стороны помещается надпись в две строки "Заместитель Губернатора Брянской области". В правой нижней части ставится подпись лица, имеющего право подписи удостоверения.

4. Оттиски гербовой печати красного цвета накладываются на левый нижний угол фотокарточки и на наименование должности лица, подписавшего удостоверение.

5. Бланки удостоверения заполняются с помощью компьютерной техники, оборудованной лазерными печатающими устройствами, с использованием оптимальных типов шрифтов.

6. Перед наклеиванием на обложку бланки удостоверения ламинируются.

Приложение 6

Образец служебного удостоверения
государственного гражданского служащего, замещающего должность государственной гражданской службы Брянской области в администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области