Приложение 3. Регламент работы с системой оперативных показателей социально-экономического развития Ярославской области

Приложение 3
к постановлению Губернатора
Ярославской области
от 27 мая 1997 г. N 335

Регламент
работы с системой оперативных показателей
социально-экономического развития Ярославской области

1. Общие положения

1.1. Система оперативных показателей социально-экономического развития Ярославской области (далее Система показателей) предназначена для оптимизации работ по сбору, хранению и анализу статистической информации, характеризующей социально-экономическое положение области.

1.2. Задачами Системы показателей являются:

- определение постоянного набора индикаторов, отражающих положение региона;

- систематизация сбора, хранения и использования статистической информации;

- автоматизация процессов хранения, использования и актуализации информации;

- создание информационной базы для периодического анализа социально-экономической ситуации в регионе.

1.3. В ведении и использовании Системы показателей принимают участие управление информатизации и технических средств и иные структурные подразделения Администрации Ярославской области, территориальные подразделения федеральных органов исполнительной власти, органы местного самоуправления и другие организации.

1.4. Полный перечень организаций, ответственных за своевременное предоставление и ввод информации, а также за ее точность и полноту, определяется Перечнем структурных подразделений Администрации Ярославской области, территориальных подразделений федеральных органов исполнительной власти, иных организаций, представляющих информацию в систему оперативных показателей социально-экономического развития Ярославской области.

1.5. Право на работу с файлами системы показателей имеют сотрудники, специально уполномоченные на то приказами начальников соответствующих организаций. Перечень уполномоченных специалистов, а также изменения в его составе, предоставляются в управление информатизации и технических средств Администрации Ярославской области в трехдневный срок с момента подписания соответствующего приказа.

2. Структура информации

2.1. Система показателей является базой данных коллективного пользования локальной сети (ЛС) Администрации области и хранится на серверах ЛС в двух экземплярах (рабочий и пользовательский).

2.2. Информация Системы показателей хранится и используется в виде электронных таблиц, организованных в систему файлов и каталогов. Файлы электронных таблиц создаются на основе интегрированного пакета программ Miсrosoft Excel.

2.3. Каждый файл включает одну электронную таблицу, объединяющую взаимосвязанный блок информации по одному или нескольким показателям.

2.4. Файлы электронных таблиц формируются в каталоги.

2.5. В общем каталоге OPERATOR содержатся рабочие файлы, аккумулирующие информацию в виде динамических рядов. Формирование рабочих файлов на основе файлов ввода осуществляется специалистами Управления информатизации и технических средств Администрации Ярославской области.

3. Порядок сбора информации

3.1. Организации, ответственные за предоставление информации, определяются Перечнем структурных подразделений Администрации Ярославской области, территориальных подразделений федеральных органов исполнительной власти, иных организаций, представляющих информацию в систему оперативных показателей социально-экономического развития Ярославской области. В сроки, указанные в названном Перечне, ответственные организации предоставляют информацию в управление информатизации и технических средств Администрации Ярославской области.

3.2. Входящая информация регистрируется по месту поступления (управление информатизации и технических средств) в специальном журнале. Журнал регистрации разделяется в соответствии с количеством форм. Запись в каждом разделе должна содержать следующие реквизиты:

- N п/п;

- установленная дата поступления;

- фактическая дата поступления;

- подпись сдавшего материалы;

- подпись принявшего материалы.

3.3. В случае непоступления информации в установленный срок управление информатизации и технических средств Администрации Ярославской области принимает необходимые меры к исправлению ситуации и информирует об этом заместителя Губернатора Ярославской области, курирующего вопросы информационного обеспечения органов государственной власти Ярославской области.

4. Порядок хранения информации

4.1. Архивирование файлов Системы показателей производится один раз в неделю в соответствии с Положением о локальной сети и ведении баз данных Администрации Ярославской области (Постановление Губернатора Ярославской области N 184 от 28.03.1997).

4.2. Поступившие на бумажных носителях зарегистрированные входящие материалы хранятся в управлении информатизации и технических средств Администрации Ярославской области в течение одного года. Документы одной формы хранятся в виде единой подшивки.

4.3. После уточнения данных исходный документ снимается с хранения.

4.4. Информация, поступившая на электронных носителях, после ввода хранится в течение одного года на гибких магнитных дисках (дискетах) в архивированном виде. Каждой форме должен соответствовать отдельный архив.

4.5. После уточнения данных соответствующие файлы удаляются из архива.

5. Порядок использования информации

5.1. Уполномоченные сотрудники структурных подразделений Администрации Ярославской области имеют доступ в каталог OPERATOR, содержащий рабочие файлы.

5.2. Для проведения аналитических работ с использованием данных Системы показателей (построение графиков и диаграмм, переоформление и т.д.) уполномоченные сотрудники подразделений администрации копируют рабочие файлы из каталога OPERATOR в персональный каталог подразделения либо на жесткий диск компьютера подразделения.

5.3. Модификация рабочих файлов в каталоге OPERATOR запрещена.

5.4. Технические аспекты доступа к рабочим файлам регламентируются приказом начальника управления информатизации и технических средств Администрации Ярославской области.

5.5. Комплекс электронных таблиц, пояснительных и регламентирующих документов, а также технология создания, ведения и использования Системы показателей является базой данных, на которую распространяется действие Законов РФ "Об авторском праве и смежных правах", "О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных". Имущественные права органов государственной власти Ярославской области на Систему показателей реализуются Губернатором Ярославской области.

5.7. При использовании в информационно-аналитических материалах данных Системы показателей ссылка на нее обязательна.

5.8. Передача организациям и лицам, не являющимся ответственными за предоставление или ввод и обработку информации Системы показателей, форм рабочих таблиц, рабочих и входных файлов и их копий, других документов, регламентирующих работу с Системой показателей, запрещена.

5.9. Использование информации Системы показателей организациями и лицами, не являющимися ответственными за ввод и обработку данных, осуществляется через получение от Управления информатизации и технических средств Администрации Ярославской области официальных информационных материалов.

6. Порядок внесения изменений и дополнений в Перечень
оперативных показателей социально-экономического
развития Ярославской области и технологию работ

6.1. В случае изменения форм отчетности, появления необходимости во введении новых показателей, все организации, задействованные в комплексе работ по Системе показателей, могут вносить предложения на имя начальника Управления информатизации и технических средств Администрации Ярославской области

6.2. Решения по внесению дополнений и изменений в Перечень оперативных показателей социально-экономического развития Ярославской области и технологию работ с Системой показателей принимаются заместителем Губернатора Ярославской области, курирующего вопросы информационного обеспечения органов государственной власти Ярославской области.

7. Контроль и ответственность

7.1. Контроль за своевременностью и правильностью наполнения файлов ввода осуществляют специалисты управления информатизации и технических средств Администрации Ярославской области в соответствии с установленными процедурами контроля.

7.2. Начальники соответствующих организаций несут ответственность за организацию работы по сбору, вводу и использованию данных Системы показателей.

7.3. Начальник управления информатизации и технических средств Администрации Ярославской области несет ответственность за функционирование Системы показателей в целом.

7.4. Нарушение положений настоящего Регламента влечет за собой дисциплинарную ответственность.

7.5. Организации, не подчиненные Губернатору Ярославской области, за непредоставление информации несут ответственность в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством.