Приложение 1. Порядок приема иностранных делегаций в органах исполнительной власти области и направления в служебные командировки работников органов исполнительной власти за рубеж

Приложение 1
к постановлению Губернатора
Ярославской области N 197 от 2 апреля 1997 г.

Порядок
приема иностранных делегаций в органах исполнительной
власти области и направления в служебные командировки
работников органов исполнительной власти за рубеж

1. Координация международной деятельности

1.1. Общее руководство международной деятельностью органов исполнительной власти Ярославской области осуществляет Губернатор области.

1.2. В системе исполнительных органов государственной власти Ярославской области управление инвестиционной и внешнеэкономической деятельности Администрации Ярославской области (в дальнейшем - управление) является головным органом в области отношений с иностранными государствами, международными организациями и осуществляет общий контроль за выполнением международных обязательств Ярославской области. Управление координирует деятельность других органов исполнительной власти в этой области.

1.3. Все документы органов исполнительной власти области по развитию международных и внешнеэкономических связей в обязательном порядке согласуются с управлением и помощником Губернатора по международным связям. А в части, касающейся предоставления зарубежной стороне статистических материалов внутриполитического, социально-экономического и иного характера - с председателем Совета по управлению государственными информационными ресурсами Ярославской области при Губернаторе области или его заместителем.

Административно-контрольное управление Администрации и секретариат Председателя Правительства Ярославской области принимают к рассмотрению предложения по упомянутым вопросам, только если они согласованы с управлением.

Исполнительные органы государственной власти Ярославской области предусматривают включение представителей управления в состав комиссий, рабочих групп и иных органов, связанных с осуществлением международной деятельности.

Структурные подразделения Администрации области предусматривают участие представителей управления в совещаниях и переговорах, связанных с осуществлением международной деятельности.

1.4. Управление совместно с управлением по связям с общественностью и государственной поддержке средств массовой информации Администрации области обеспечивают информирование населения области о международных связях органов исполнительной власти Ярославской области.

1.5. Управление в установленном порядке информирует Министерство иностранных дел Российской Федерации об осуществляемых международной деятельности и международных связях: официальных поездках, консультациях и переговорах, подписанных документах и других договоренностях.

2. Прием иностранных делегаций

2.1. Прием официальных иностранных делегаций, прибывающих в органы исполнительной власти области с рабочими визитами, производится по согласованию с Губернатором области, а в его отсутствие - с Председателем Правительства области на основании документов, содержащих описание состава делегации, основание прибытия, цели и сроки приезда, ответственное за прием делегации структурное подразделение Администрации области.

2.2. Структурные подразделения Администрации области, осуществляющие рабочие взаимоотношения с иностранными партнерами, не позднее, чем за 5 дней информируют управление о прибытии и составе иностранной делегации, согласуют программу предполагаемого визита с управлением, помощником Губернатора по международным связям, готовят смету расходов по приему делегаций на основании действующих норм приема.

2.3. Прием иностранной делегации осуществляется на основании программы, согласованной с начальником управления и руководителем службы протокола административно-контрольного управления и утвержденной Губернатором либо Председателем Правительства или заместителем Губернатора - руководителем аппарата Администрации области, в которой указываются состав делегации, цели визита, сроки пребывания, проводимые встречи и мероприятия, ответственный за организацию приема руководитель структурного подразделения Администрации области.

2.4. Осуществление мероприятий протокольного характера и соблюдение требований протокола и этикета при приеме официальных делегаций на уровне Губернатора, Председателя Правительства, заместителя Губернатора-руководителя аппарата Администрации области обеспечивает служба протокола административно-контрольного управления Администрации области.

2.5. Оплата мероприятий по приему иностранных делегаций производится бухгалтерией Администрации области на основании составляемых управлением ежеквартальных планов приема иностранных делегаций за счет бюджетных средств.

2.6. Оплата расходов по приему иностранных делегаций осуществляется только на основании сметы, представленной соответствующим структурным подразделением, согласованной с начальником управления и утвержденной заместителем Губернатора - руководителем аппарата Администрации области.

2.7. Ответственность за нахождение иностранных делегаций на территории области и за расходование средств по приему делегации несет руководитель соответствующего подразделения Администрации области, организующего прием делегации.

2.8. Управление:

- согласует программу пребывания делегации, включая маршрут передвижения, выделяемый транспорт;

- определяет своих представителей для участия в переговорах;

- организует работу переводчиков;

- обеспечивает ведение протокола переговоров;

- ведет регистрацию заключаемых органами исполнительной власти области международных договоров и соглашений;

- проводит анализ целесообразности предлагаемых международных соглашений.

2.9. Проведение различного рода мероприятий, связанных с приемом иностранных делегаций в зданиях Администрации области или ее структурных подразделений, должно в обязательном порядке согласовываться с управлением и с помощником Губернатора по международным связям.

2.10. По итогам пребывания иностранной делегации структурное подразделение, ответственное за прием делегации, в пятидневный срок готовит и представляет:

- в управление - отчет и электронную копию отчета о пребывании делегации и результатах (подписанных документах) проведенных переговоров;

- в бухгалтерию - отчет о финансовых затратах на прием делегации.

2.11. Управление ведет учет и ежеквартально информирует Губернатора области и Председателя Правительства области о подписанных международных соглашениях и ходе их реализации.

2.12. Отчет о пребывании делегации должен содержать следующую информацию:

     - состав делегации

     - сроки пребывания

     - структурное подразделение, ответственное за прием

     - страна, город, откуда прибыла делегация

     - наименование организаций, которые представляла делегация

     - почтовый адрес, телефон, факс, номер электронной почты

     - банковские реквизиты

     - сферы деятельности организации

     - руководитель организации

     - контактный адрес в России

     - результаты переговоров

     - копии подписанных документов

     - сроки исполнения.

Если в делегации представлено несколько организаций, п.п.4-9 заполняются по каждой организации.

3. Порядок направления в служебные командировки работников
органов исполнительной власти области за рубеж.

3.1. Командирование официальных делегаций и работников органов исполнительной власти области за рубеж осуществляется только на основании распоряжения Губернатора области.

3.2. Подготовка и оформление распоряжений по командированию за рубеж возлагается на административно-контрольное управление Администрации области.

Проекты распоряжений по командированию подлежат согласованию:

- заместителем Губернатора - руководителем аппарата Администрации области;

- Председателем Правительства области;

- начальником управления;

- директором департамента финансов Администрации области;

- начальником государственно-правового управления Администрации области;

- руководителем первого отдела Администрации области.

Распоряжение должно содержать приложение, в котором указывается информация о целях командировки, основании для командирования, функциях членов делегации, других участниках делегации.

3.4. По возвращении из командировки руководитель делегации в течение трех рабочих дней представляет:

- в установленном порядке финансовые отчеты в рублях и иностранной валюте в бухгалтерию и департамент финансов Администрации области соответственно;

- в управление - отчет о командировке (результаты переговоров, встреч, предложения по развитию связей), международные договоры, соглашения и другие документы (если таковые заключены) о международном и экономическом сотрудничестве Ярославской области и зарубежной стороны.

3.5. Управление ведет учет выезжающих делегаций и специалистов, ежеквартально анализирует и готовит информацию для Губернатора области и Председателя Правительства о результатах командировок официальных делегаций и сотрудников Администрации области.