Приложение. Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателем - физическим лицом с работником, на территории городского округа город Рыбинск

Приложение
к постановлению
главы администрации
городского округа г. Рыбинск
Ярославской области
от 4 июля 2006 г. N 1

Положение
о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых
работодателем - физическим лицом с работником, на территории
городского округа город Рыбинск

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателем - физическим лицом с работником на территории города Рыбинска (далее Положение) разработано на оснований ст. 303 Трудового кодекса РФ.

1.2. Положение определяет порядок регистрации трудовых договоров между работодателем - физическим лицом и работником на территории города Рыбинска.

Регистрация осуществляется отделом лицензирования и защиты прав потребителей администрации города Рыбинска (далее - отдел).

1.3. К компетенции отдела относится:

- регистрация трудовых договоров, заключенных между работодателем - физическим лицом и работником;

- регистрация соглашений о внесении изменений в трудовой договор, заключенных между работодателем - физическим лицом и работником;

- регистрация прекращения трудовых договоров, заключенных между работодателем - физическим лицом и работником.

1.4. Регистрация трудовых договоров является обязательной для работодателя.

1.5. Регистрация трудовых договоров, заключенных между работодателем - физическим лицом и работником, осуществляется в течение 5 рабочих дней с момента подачи документов на регистрацию.

2. Регистрация трудовых договоров

2.1. Регистрации подлежат все письменные трудовые договоры, заключенные работодателями - физическими лицами с работниками, с 1 февраля 2002 года.

2.2. В договоры, заключенные до 1 февраля 2002 года и действующие до настоящего времени, вносятся изменения.

2.3. Регистрация трудового договора осуществляется на основании заявления работодателя на каждого работника с приложением необходимых документов:

- трудовой договор в 3-х экземплярах (оригиналы);

- ксерокопии паспорта работника и работодателя;

- ксерокопии свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;

- доверенность, если регистрацию проводит доверенное лицо работодателя.

2.4. Если трудовой договор оформлен на нескольких листах, то листы договора должны быть пронумерованы, сшиты и скреплены печатью и соответствующей удостоверительной надписью.

Не допускается наличие исправлений в тексте трудового договора. Содержание трудового договора должно соответствовать действующему законодательству.

2.5. Трудовой договор регистрируется в журнале регистрации, где проставляется регистрационный номер, дата регистрации, ФИО работодателя, ФИО работника, подпись лица, получившего договор.

2.6. На первом листе каждого экземпляра трудового договора проставляется штамп с указанием регистрирующего органа, регистрационного номера, даты регистрации, подписи начальника отдела.

2.7. После регистрации два экземпляра трудового договора возвращаются работодателю, один хранится в отделе.

3. Внесение изменений в трудовой договор
и прекращение трудовых договоров

3.1. Изменения к трудовым договорам в соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ оформляются в письменной форме и являются его неотъемлемой частью.

3.2. В случае изменения существенных условий трудового договора (гл. 12, ст. 306 ТК РФ) работодатель предоставляет в отдел заявление на каждого работника с приложением следующих документов:

- два экземпляра договора - работника и работодателя (оригиналы);

- три экземпляра соглашений о внесении изменений в трудовой договор, подписанных работником и работодателем;

- ксерокопии свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;

- доверенность, если регистрацию изменений проводит доверенное лицо.

3.3. Соглашения о внесении изменений в трудовой договор регистрируются в журнале регистрации.

3.4. На первом листе каждого экземпляра соглашения проставляется штамп с указанием регистрирующего органа, регистрационного N, даты регистрации внесения изменений, подписью начальника отдела.

На договорах проставляются штампы с указанием регистрационного номера, порядкового номера изменений, даты регистрации изменений.

3.5. После регистрации два экземпляра соглашений и два экземпляра договора возвращаются работодателю, одно соглашение хранится в отделе.

3.6. Трудовой договор с работником, работающим у работодателя - физического лица, может быть прекращен по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ или по основаниям, установленным в договоре.

3.7. При прекращении трудовых отношений с работником работодатель представляет в отдел:

- заявление работодателя с указанием даты и основания прекращения трудового договора с работником;

- два экземпляра трудового договора с отметкой работодателя о дате и основании прекращения трудовых отношений;

- ксерокопии свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;

- доверенность, если регистрацию изменений проводит доверенное лицо.

3.8. Регистрация прекращения трудового договора осуществляется путем внесения соответствующей записи в журнал регистрации.

3.9. На трудовых договорах проставляется штамп с указанием регистрирующего органа, регистрационного N соответствующего договора с приписанием к нему букв "пр", даты регистрации, подписью начальника отдела.

3.10. После регистрации два экземпляра трудовых договоров возвращаются работодателю.

4. Заключительные положения

4.1. Отдел ведет единый банк данных на электронных носителях зарегистрированных трудовых договоров, внесенных в них изменений и прекращенных трудовых договоров.

4.2. Отдел является держателем информационной базы.

4.3. Отдел обеспечивает соблюдение конфиденциальности хранимой информации в соответствии с действующим законодательством.

4.4. Отдел обеспечивает хранение зарегистрированных трудовых договоров.