Приложение 1. Положение о правилах ведения документального архива договоров (соглашений)

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ярославской области от 25 июня 2008 г. N 470 в настоящее приложение внесены изменения, вступающие в силу с момента подписания названного постановления

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 1
к постановлению
Губернатора Ярославской области
от 17 декабря 2004 г. N 837

Положение о правилах ведения документального архива
договоров (соглашений)

С изменениями и дополнениями от:

16 января 2006 г., 12 февраля 2007 г., 25 июня, 21 июля 2008 г., 25 февраля 2009 г., 2 февраля 2010 г.

1. Положение о правилах ведения документального архива договоров (соглашений) (далее Положение) определяет порядок ведения документального архива договоров (соглашений), заключаемых Ярославской областью, Губернатором Ярославской области, Правительством Ярославской области в пределах их компетенции.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ярославской области от 25 февраля 2009 г. N 83 в пункт 2 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу с момента подписания названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Не подлежат включению в документальный архив договоры (соглашения), а также гражданско-правовые договоры в рамках деятельности Правительства Ярославской области как юридического лица, заключаемые органами исполнительной власти Ярославской области, структурными подразделениями аппарата Правительства области и (или) подписываемые руководителями указанных органов и структурных подразделений аппарата Правительства области в пределах установленной компетенции.

Указанные договоры учитываются и хранятся органами исполнительной власти Ярославской области, структурными подразделениями аппарата Правительства области самостоятельно.

3. Документальный архив включает в себя:

а) договоры (соглашения), подлежащие хранению в государственно-правовом управлении Правительства области в соответствии с пунктом 1 Положения;

б) дела договоров (соглашений);

в) реестр указанных договоров (соглашений).

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ярославской области от 2 февраля 2010 г. N 29 пункт 4 настоящего Положения изложен в новой редакции, вступающей в силу с момента подписания названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Подлежат хранению в государственно-правовом управлении Правительства области:

а) договоры (соглашения) Ярославской области об осуществлении международных и внешнеэкономических связей;

б) договоры (соглашения) о передаче осуществления части полномочий между федеральными органами исполнительной власти и исполнительными органами государственной власти Ярославской области;

в) договоры (соглашения), заключенные Ярославской областью в рамках межбюджетных отношений с федеральными органами государственной власти и с органами местного самоуправления муниципальных образований области;

г) договоры (соглашения) Ярославской области с другими субъектами Российской Федерации;

д) договоры (соглашения) Ярославской области о взаимодействии и (или) информационном обеспечении;

е) иные договоры (соглашения), заключенные Ярославской областью, Губернатором Ярославской области, Правительством Ярославской области.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ярославской области от 25 февраля 2009 г. N 83 пункт 5 настоящего Положения изложен в новой редакции, вступающей в силу с момента подписания названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Оригиналы указанных в пункте 4 Положения договоров (соглашений), а также необходимые для работы копии прошиваются и направляются руководителем структурного подразделения аппарата Правительства области или иного органа исполнительной власти, ответственного за подготовку проекта договора (соглашения), в государственно-правовое управление Правительства области в течение пяти рабочих дней с момента подписания.

6. В случае обнаружения несоответствия оформления и комплектации договора (соглашения) установленным в пункте 5 Положения требованиям, ответственный исполнитель самостоятельно устраняет обнаруженные недостатки в течение трех рабочих дней.

7. Реестр договоров (соглашений) является учетным документом, содержащим сведения о заключенных в установленном порядке Ярославской областью, Губернатором Ярославской области, Правительством Ярославской области договорах (соглашениях), изменениях к ним.

8. Реестр договоров (соглашений) состоит из разделов, соответствующих виду договора (соглашения), и заполняется государственно-правовым управлением Правительства области в соответствии с утвержденной формой.

9. Подлежащему включению в реестр договору (соглашению) присваивается регистрационный номер, который представляет собой последовательный ряд цифр, состоящий из 3 позиций:

номер раздела - год заключения - порядковый номер (например 5-2005-5).

В новом году порядковый номер начинается с N 1.

Регистрационный номер проставляется на обороте последнего листа договора (соглашения) и вписывается в штамп установленного образца.

10. Дела договоров (соглашений) заводятся в соответствии с номерами разделов реестра договоров (соглашений) и содержат зарегистрированные договоры (соглашения) и прилагаемые к ним материалы в соответствии с порядковым номером.

11. Договор (соглашение) о внесении изменений в зарегистрированный акт регистрируется как самостоятельный и хранится в соответствие с регистрационным номером.

В графе "Примечания" регистрационной записи первоначального договора (соглашения) делается соответствующая отметка о внесении изменений в указанный договор, о расторжении договора (соглашения) и регистрационный номер указанных изменений.

12. Оригиналы заключенных договоров (соглашений) выдаются по письменному запросу, направленному в адрес заместителя Губернатора области, курирующего вопросы правового обеспечения, с указанием предполагаемого срока возврата.

Дополнительные копии зарегистрированных договоров (соглашений) выдаются по письменному запросу заинтересованного получателя, направленному в адрес государственно-правового управления Правительства области.