Приложение N 2. Порядок представления документов в комиссию по областным премиям в области искусства, культуры, литературы, журналистики, архитектуры и реставрации

Приложение N 2
к постановлению
Губернатора Ярославской области
от 23 декабря 1996 г. N 745

Порядок
представления документов в комиссию
по областным премиям в области искусства, культуры,
литературы, журналистики, архитектуры и реставрации

1. В соответствии с Положением о премиях в области искусства, культуры, литературы, журналистики, архитектуры и реставрации выдвижение произведений на соискание премий осуществляется органами исполнительной власти городов и районов, ведомствами, предприятиями, учреждениями и организациями, общественными объединениями, учебными заведениями, редакциями газет и журналов.

2. Авторский коллектив, выдвигаемый на соискание премии, не должен превышать 3 человек. Включение в состав авторов лиц по признаку административной, консультативной или организационной работы не допускается.

3. В Комиссию направляются следующие документы:

- представление с указанием полного названия произведения; фамилии, имени, отчества (по паспорту), псевдонима автора; даты и места публикации (показа, исполнения, сооружения, ввода в эксплуатацию) произведения; общей оценки произведения, мотивирующей выдвижение его на соискание премии;

- коллегиальное решение организации о выдвижении данного произведения на соискание премии;

- краткая аннотация произведения;

- справки, акты и другие документы, подтверждающие выпуск в свет произведения, дату и место его опубликования (исполнения, показа, сооружения и ввода в эксплуатацию);

- материалы, свидетельствующие о широком общественном признании произведения.

Представление и прилагаемые к нему документы заверяются выдвигающей стороной и направляются в Комиссию в одном экземпляре.

4. Вместе с перечисленными документами в Комиссию должны поступить следующие материалы по выдвигаемым произведениям:

- в области литературы - произведения в шести экземплярах;

- в области изобразительного искусства - репродукции, фотографии, каталоги или проспекты, дающие наиболее полное представление о произведениях;

- в области архитектуры - комплекты фотографий сооружения с натуры (общие виды сооружения или комплекса сооружений, фасады, интерьеры, их детали и пр.), пояснительная записка, раскрывающая основной архитектурный замысел сооружения и содержащая его функциональные и строительные показатели, а также данные по результатам эксплуатации сооружения. Представление копий чертежей - по требованию Комиссии;

- в области музыкального, хореографического и театрального искусства

- нотный материал, грампластинки, аудио- и видеокассеты с записью произведений, фотографии, афиши и другие иллюстрирующие материалы.

5. Выдвигающая сторона обязана информировать Комиссию о новых данных по выдвинутому произведению, представить в Комиссию по ее требованию оригинал произведения, а также оказывать Комиссии содействие в процессе его обсуждения.

6. Комиссия принимает документы в течение 3-х месяцев со дня объявления в печати о начале приема документов, при условии, что выдвигаемое на соискание премии произведение опубликовано (исполнено, показано, сооружено) в течение предыдущих двух календарных лет.

7. Все материалы, связанные с выдвижением на премию, направляются по адресу: 150000, г. Ярославль, ул. Революционная, 9/4, Комиссия по областным премиям. Тел. 30-40-03.

Представленные в Комиссию материалы не возвращаются (за исключением оригиналов произведений).