Приложение N 8.Порядок ведения личных дел лиц, замещающих выборные муниципальные должности и муниципальные должности муниципальной службы в органах самоуправления города Ярославля (утв. постановлением мэра г.Ярославля от 19 января 2000 г. N 70)

Приложение N 8
к постановлению
мэра г. Ярославля
от 19 января 2000 г. N 70

Порядок
ведения личных дел лиц, замещающих выборные
муниципальные должности и муниципальные
должности муниципальной службы в органах
самоуправления города Ярославля

В целях реализации Федерального Закона "Об основах муниципальной службы в Российской Федерации", Закона Ярославской области "О муниципальной службе в Ярославской области", Указа Президента Российской Федерации от 15.05.97 N 484 "О предоставлении лицами, замещающими государственные должности государственной службы и должности в органах местного самоуправления, сведений о доходах и имуществе" в редакции Указа Президента Российской Федерации от 04.03.98 N 227):

1. Установить следующий порядок ведения личных дел:

1.1. Личные дела лиц, замещающих выборные муниципальные должности и муниципальные должности муниципальной службы, входящие в штатное расписание мэрии, ведутся отделом кадров мэрии города Ярославля.

1.2. Личные дела лиц, замещающих муниципальные должности муниципальной службы, входящие в штатные расписания самостоятельных структурных подразделений мэрии г. Ярославля (глав территориальных администраций и их заместителей, руководителей подразделений и их первых заместителей), назначаемых на эти должности и освобождаемых от этих должностей мэром города Ярославля, ведутся в отделе кадров мэрии города Ярославля. Предварительное формирование этих дел осуществляется в структурном подразделении.

1.3. Личные дела лиц, замещающих муниципальные должности муниципальной службы, входящие в штатные расписания самостоятельных структурных подразделений (кроме лиц, указанных в п. 1.2), ведутся кадровыми службами (ответственными специалистами) этих подразделений.

1.4. Личные дела лиц, замещающих выборные должности и муниципальные должности муниципальной службы в аппарате муниципалитета города Ярославля, ведутся отделом организационной работы организационно - информационного управления мэрии.

2. Установить, что:

2.1. Сведения, содержащиеся в личных делах лиц, замещающих выборные муниципальные должности и муниципальные должности муниципальной службы, являются конфиденциальными, за исключением сведений, подлежащих опубликованию в средствах массовой информации.

2.2. К личному делу лица, замещающего выборную муниципальную должность и муниципальную должность муниципальной службы, приобщаются:

а) заявление о согласии на замещение выборной муниципальной должности или о поступлении на муниципальную службу;

б) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной муниципальной должности муниципальной службы (если гражданин принят на муниципальную службу по результатам конкурса) либо испытания, если таковое устанавливалось;

в) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

г) копии документов, подтверждающих профессиональное образование, повышение квалификации, наличие ученой степени или ученого звания, если таковые имеются;

д) копии решений о присвоении государственных наград, присуждении почетных и специальных званий, государственных премий, если таковые имеются;

е) медицинское заключение установленной формы;

ж) сведения, сообщенные гражданином о себе при избрании его на выборную муниципальную должность или поступлении на муниципальную службу, по установленной форме;

з) копии решений об избрании лица на выборную муниципальную должность или назначении на муниципальную должность муниципальной службы, об освобождении лица от замещаемой должности, а также о переводе лица на другую должность;

и) сведения о доходах лица, замещающего выборную муниципальную должность и муниципальную должность муниципальной службы, и об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности;

к) справки о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением выборной муниципальной должности или муниципальной должности муниципальной службы;

л) информация о начале проверки достоверности и полноты сведений, представленных гражданином при избрании его на выборную муниципальную должность или поступлении на муниципальную службу, а также проверки сведений о соблюдении установленных законодательством Российской Федерации ограничений лицом, замещающим выборную муниципальную должность или муниципальную должность муниципальной службы, сообщенная ему под расписку;

м) первичные документы и справка соответствующего структурного подразделения мэрии города Ярославля или муниципалитета, организующего проверку, о результатах проверки достоверности и полноты сведений, представленных гражданином при замещении им выборной муниципальной должности или поступлении на муниципальную службу, а также сведений о соблюдении установленных законодательством Российской Федерации ограничений, лицом замещающим выборную муниципальную должность или муниципальную должность муниципальной службы;

н) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по выборной муниципальной должности или по муниципальной должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;

о) информация о предоставлении сведений о доходах лица, замещающего выборную муниципальную должность, и имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, городским средствам массовой информации по их обращениям;

п) данные об ознакомлении лица, замещающего выборную муниципальную должность или муниципальную должность муниципальной службы, с документами его личного дела;

р) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию и отзыв на него;

с) копии решений о присвоении лицу квалификационного разряда;

т) копии решений о поощрении лица, замещающего выборную муниципальную должность или муниципальную должность муниципальной службы, а также копии решений о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены.

2.3. В личное дело вносятся также письменные объяснения лица, замещающего выборную муниципальную должность или муниципальную должность муниципальной службы, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с документами своего личного дела.

2.4. Документы, приобщенные к личным делам лиц, замещающих выборные муниципальные должности и муниципальные должности муниципальной службы, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

2.5. Учетные данные лиц, замещающих выборные муниципальные должности и муниципальные должности муниципальной службы, в соответствии с порядком, установленным мэром города, хранятся в машиночитаемом виде отделом кадров мэрии и кадровыми службами (специалистами) соответствующих структурных подразделений, которые обеспечивают их защиту от несанкционированного доступа и копирования.

2.6. В обязанности отдела кадров мэрии, кадровых служб (специалистов) подразделений, осуществляющих ведение личных дел лиц, замещающих выборные муницип