Приложение N 8.Порядок ведения личных дел лиц, замещающих выборные муниципальные должности и муниципальные должности муниципальной службы в органах самоуправления города Ярославля (утв. постановлением мэра г.Ярославля от 19 января 2000 г. N 70)

Приложение N 8
к постановлению
мэра г. Ярославля
от 19 января 2000 г. N 70

Порядок
ведения личных дел лиц, замещающих выборные
муниципальные должности и муниципальные
должности муниципальной службы в органах
самоуправления города Ярославля

В целях реализации Федерального Закона "Об основах муниципальной службы в Российской Федерации", Закона Ярославской области "О муниципальной службе в Ярославской области", Указа Президента Российской Федерации от 15.05.97 N 484 "О предоставлении лицами, замещающими государственные должности государственной службы и должности в органах местного самоуправления, сведений о доходах и имуществе" в редакции Указа Президента Российской Федерации от 04.03.98 N 227):

1. Установить следующий порядок ведения личных дел:

1.1. Личные дела лиц, замещающих выборные муниципальные должности и муниципальные должности муниципальной службы, входящие в штатное расписание мэрии, ведутся отделом кадров мэрии города Ярославля.

1.2. Личные дела лиц, замещающих муниципальные должности муниципальной службы, входящие в штатные расписания самостоятельных структурных подразделений мэрии г. Ярославля (глав территориальных администраций и их заместителей, руководителей подразделений и их первых заместителей), назначаемых на эти должности и освобождаемых от этих должностей мэром города Ярославля, ведутся в отделе кадров мэрии города Ярославля. Предварительное формирование этих дел осуществляется в структурном подразделении.

1.3. Личные дела лиц, замещающих муниципальные должности муниципальной службы, входящие в штатные расписания самостоятельных структурных подразделений (кроме лиц, указанных в п. 1.2), ведутся кадровыми службами (ответственными специалистами) этих подразделений.

1.4. Личные дела лиц, замещающих выборные должности и муниципальные должности муниципальной службы в аппарате муниципалитета города Ярославля, ведутся отделом организационной работы организационно - информационного управления мэрии.

2. Установить, что:

2.1. Сведения, содержащиеся в личных делах лиц, замещающих выборные муниципальные должности и муниципальные должности муниципальной службы, являются конфиденциальными, за исключением сведений, подлежащих опубликованию в средствах массовой информации.

2.2. К личному делу лица, замещающего выборную муниципальную должность и муниципальную должность муниципальной службы, приобщаются:

а) заявление о согласии на замещение выборной муниципальной должности или о поступлении на муниципальную службу;

б) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной муниципальной должности муниципальной службы (если гражданин принят на муниципальную службу по результатам конкурса) либо испытания, если таковое устанавливалось;

в) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

г) копии документов, подтверждающих профессиональное образование, повышение квалификации, наличие ученой степени или ученого звания, если таковые имеются;

д) копии решений о присвоении государственных наград, присуждении почетных и специальных званий, государственных премий, если таковые имеются;

е) медицинское заключение установленной формы;

ж) сведения, сообщенные гражданином о себе при избрании его на выборную муниципальную должность или поступлении на муниципальную службу, по установленной форме;

з) копии решений об избрании лица на выборную муниципальную должность или назначении на муниципальную должность муниципальной службы, об освобождении лица от замещаемой должности, а также о переводе лица на другую должность;

и) сведения о доходах лица, замещающего выборную муниципальную должность и муниципальную должность муниципальной службы, и об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности;

к) справки о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением выборной муниципальной должности или муниципальной должности муниципальной службы;

л) информация о начале проверки достоверности и полноты сведений, представленных гражданином при избрании его на выборную муниципальную должность или поступлении на муниципальную службу, а также проверки сведений о соблюдении установленных законодательством Российской Федерации ограничений лицом, замещающим выборную муниципальную должность или муниципальную должность муниципальной службы, сообщенная ему под расписку;

м) первичные документы и справка соответствующего структурного подразделения мэрии города Ярославля или муниципалитета, организующего проверку, о результатах проверки достоверности и полноты сведений, представленных гражданином при замещении им выборной муниципальной должности или поступлении на муниципальную службу, а также сведений о соблюдении установленных законодательством Российской Федерации ограничений, лицом замещающим выборную муниципальную должность или муниципальную должность муниципальной службы;

н) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по выборной муниципальной должности или по муниципальной должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;

о) информация о предоставлении сведений о доходах лица, замещающего выборную муниципальную должность, и имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, городским средствам массовой информации по их обращениям;

п) данные об ознакомлении лица, замещающего выборную муниципальную должность или муниципальную должность муниципальной службы, с документами его личного дела;

р) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию и отзыв на него;

с) копии решений о присвоении лицу квалификационного разряда;

т) копии решений о поощрении лица, замещающего выборную муниципальную должность или муниципальную должность муниципальной службы, а также копии решений о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены.

2.3. В личное дело вносятся также письменные объяснения лица, замещающего выборную муниципальную должность или муниципальную должность муниципальной службы, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с документами своего личного дела.

2.4. Документы, приобщенные к личным делам лиц, замещающих выборные муниципальные должности и муниципальные должности муниципальной службы, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

2.5. Учетные данные лиц, замещающих выборные муниципальные должности и муниципальные должности муниципальной службы, в соответствии с порядком, установленным мэром города, хранятся в машиночитаемом виде отделом кадров мэрии и кадровыми службами (специалистами) соответствующих структурных подразделений, которые обеспечивают их защиту от несанкционированного доступа и копирования.

2.6. В обязанности отдела кадров мэрии, кадровых служб (специалистов) подразделений, осуществляющих ведение личных дел лиц, замещающих выборные муниципальные должности и муниципальные должности муниципальной службы в мэрии, муниципалитете г. Ярославля, входит:

- приобщение документов, перечисленных в п. 2.2 настоящего положения, к личным делам лиц, замещающих выборные муниципальные должности и муниципальные должности муниципальной службы;

- обеспечение сохранности личных дел лиц, замещающих выборные муниципальные должности и муниципальные должности муниципальной службы;

- обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах лиц, замещающих выборные муниципальные должности и муниципальные должности муниципальной службы в соответствии с настоящим постановлением;

- предоставление сведений о доходах лиц, замещающих выборные муниципальные должности, и имуществе, принадлежащем им на праве собственности, средствам массовой информации в соответствии с установленным Порядком;

- ознакомление лиц, замещающих выборные муниципальные должности и муниципальные должности муниципальной службы, с документами их личных дел не реже одного раза в год, а также по просьбе указанных лиц и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством;

- сообщение лицам, замещающим выборные муниципальные должности, об обращении городского средства массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах этих лиц и имуществе, принадлежащем им на праве собственности.

2.7. Муниципальные служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел лиц, замещающих выборные муниципальные должности и муниципальные должности муниципальной службы, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, и за иные нарушения порядка ведения личных дел, установленного настоящим постановлением.

2.8. При назначении (избрании) лица, замещающего выборную муниципальную должность в органах городского самоуправления, в другой орган местного самоуправления на другую выборную муниципальную должность или государственный орган на государственную должность, или на государственную должность государственной службы (муниципальную должность муниципальной службы), а также при назначении (избрании) муниципального служащего на государственную должность (выборную муниципальную должность в другом органе местного самоуправления) либо при его переводе на другую муниципальную должность муниципальной службы в другом органе местного самоуправления, либо государственную должность государственной службы его личное дело передается по новому месту замещения государственной (выборной муниципальной) должности или государственной должности государственной службы (муниципальной должности муниципальной службы).

2.9. Личные дела лиц, освобожденных от замещения выборной муниципальной должности или муниципальной должности муниципальной службы, хранятся отделом кадров мэрии, кадровыми службами (специалистами) подразделений в течение 10 лет со дня освобождения от должности, после чего передаются на постоянное хранение.