Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Постановление мэра г. Ярославля от 15 марта 2004 г. N 988 "О мерах по реализации Закона Ярославской области от 13.06.2006 N 30-з" (с изменениями и дополнениями) (утратило силу)
- Приложение 1. Положение об отделе записи актов гражданского состояния г. Ярославля
Приложение 1. Положение об отделе записи актов гражданского состояния г. Ярославля
Приложение 1
к постановлению мэра г. Ярославля
от 15 марта 2004 г. N 988
Информация об изменениях:
Постановлением мэра г. Ярославля от 23 октября 2006 г. N 3729 в наименование настоящего приложения внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения с 1 июля 2006 г.
Положение
об отделе записи актов гражданского состояния г. Ярославля
С изменениями и дополнениями от:
31 августа, 23 октября 2006 г.
1. Общие положения
Информация об изменениях:
Постановлением мэра г. Ярославля от 23 октября 2006 г. N 3729 пункт 1.1 настоящего приложения изложен в новой редакции, распространяющейся на правоотношения с 1 июля 2006 г.
1.1. Отдел записи актов гражданского состояния г. Ярославля (далее - отдел) является структурным подразделением мэрии города Ярославля, созданным для осуществления мэрией города Ярославля отдельных государственных полномочий, предусмотренных законом Ярославской области от 13.06.2006 N 30-з "О государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ярославской области".
1.2. Отдел проводит государственную регистрацию актов гражданского состояния, вносит изменения, дополнения, исправления, восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния, хранит записи актов гражданского состояния и выдает повторные свидетельства.
1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Ярославской области, правовыми актами органов государственной власти и органов городского самоуправления, а также настоящим положением.
Информация об изменениях:
Постановлением мэра г. Ярославля от 31 августа 2006 г. N 3176 в пункт 1.4 настоящего приложения внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения с 1 июля 2006 г.
1.4. В своей деятельности отдел непосредственно подчиняется первому заместителю мэра города Ярославля (по вопросам управления мэрией и взаимодействия с органами государственной власти и органами местного самоуправления).
1.5. Положение об отделе утверждает мэр города Ярославля.
1.6. Вопросы образования, реорганизации и прекращения деятельности отдела решаются в установленном порядке мэром города Ярославля.
Информация об изменениях:
Постановлением мэра г. Ярославля от 31 августа 2006 г. N 3176 пункт 1.7 настоящего приложения изложен в новой редакции, распространяющейся на правоотношения с 1 июля 2006 г.
1.7. Отдел имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием на русском языке.
2. Основные задачи отдела
2.1. Проведение государственной регистрации актов гражданского состояния, в строгом соответствии с действующим законодательством.
2.2. Проведение среди населения разъяснения установленного порядка государственной регистрации актов гражданского состояния.
Информация об изменениях:
Постановлением мэра г. Ярославля от 23 октября 2006 г. N 3729 в пункт 2.3 настоящего приложения внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения с 1 июля 2006 г.
2.3. Координация и методическое руководство работой отделов записи актов гражданского состояния районов города Ярославля.
3. Функции отдела
3.1. Проведение государственной регистрации заключения брака, в том числе с иностранными гражданами, и смерти.
3.2. Аннулирование записей актов гражданского состояния, восстановление утраченных записей актов гражданского состояния на основании решений судов.
Информация об изменениях:
Постановлением мэра г. Ярославля от 31 августа 2006 г. N 3176 в пункт 3.3 настоящего приложения внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения с 1 июля 2006 г.
3.3. В установленном законом порядке внесение в первые экземпляры записей изменений, исправлений, дополнений, направление извещений в Управление ЗАГС Администрации Ярославской области для внесения исправлений во вторые экземпляры записей актов. Составление заключений о внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния о заключении брака и смерти.
3.4. Составление и анализ статистической отчетности о регистрации актов гражданского состояния в городе Ярославле на основании данных, представленных отделами записи актов гражданского состояния территориальных администраций мэрии города Ярославля. Предоставление указанной отчетности в управление ЗАГС Администрации Ярославской области.
Информация об изменениях:
Постановлением мэра г. Ярославля от 31 августа 2006 г. N 3176 в пункт 3.5 настоящего приложения внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения с 1 июля 2006 г.
3.5. Предоставление в соответствии с законодательством сведений об актах гражданского состояния в налоговые органы, органы государственной статистики, органы Пенсионного фонда и Фонда социального страхования, органы федеральной миграционной службы, избирательные комиссии, а также в другие организации в случаях, предусмотренных законодательством.
3.6. Осуществление учета и контроля за хранением и правильным использованием гербовой документации, а также подготовка отчетов в управление ЗАГС Администрации Ярославской области по использованию гербовой документации при осуществлении государственной регистрации актов гражданского состояния в городе Ярославле.
Информация об изменениях:
Постановлением мэра г. Ярославля от 31 августа 2006 г. N 3176 в пункт 3.7 настоящего приложения внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения с 1 июля 2006 г.
3.7. Организация учета, обработки, систематизация и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, заявлений, документов, выдача в установленном порядке повторных документов, справок. Проведение обработки документов умерших граждан.
3.8. Систематизация и ведение учета записей актов гражданского состояния, выдача гражданам и организациям документов, в том числе и архивных по профилю своей деятельности.
3.9. Обеспечение торжественной обстановки при регистрации заключения брака по желанию лиц, вступающих в брак.
3.10. Организация работы по проведению семейных праздников, по желанию лиц, отмечающих юбилеи совместной супружеской жизни.
3.11. Проведение приема граждан, консультаций по вопросам регистрации актов гражданского состояния, своевременное рассмотрение заявлений и предложений граждан, принятие по ним необходимых мер. Проведение среди населения разъяснения действующего законодательства по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.12. Обеспечение надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния в течение 100 лет со дня составления записей актов гражданского состояния и последующей передачи в государственные архивы.
Информация об изменениях:
Постановлением мэра г. Ярославля от 31 августа 2006 г. N 3176 пункт 3.13 настоящего приложения изложен в новой редакции, распространяющейся на правоотношения с 1 июля 2006 г.
3.13. Подготовка в порядке и сроки, установленные Законом Ярославской области "О государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ярославской области", отчетности об осуществлении полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
Информация об изменениях:
Постановлением мэра г. Ярославля от 31 августа 2006 г. N 3176 в раздел 4 настоящего приложения внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения с 1 июля 2006 г.
4. Организация работы отдела
4.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности мэром города Ярославля на условиях трудового договора.
4.2. Работники отдела записи актов гражданского состояния назначаются на должность и освобождаются от должности первым заместителем мэра (по вопросам управления мэрией и взаимодействия с органами государственной власти и органами местного самоуправления).
4.3. Структура и штатная численность отдела утверждаются мэром города Ярославля.
4.4. Начальник отдела:
4.4.1. Руководит деятельностью отдела.
4.4.2. Участвует в работе коллегии мэрии, заседаниях муниципалитета по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.4.3. Вносит предложения о приеме, перемещении и увольнении работников отдела, о поощрении и применении к ним мер дисциплинарного воздействия.
4.4.4. Принимает участие в совещаниях, семинарах и других мероприятиях, проводимых мэрией, Администрацией Ярославской области по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.4.5. Осуществляет подготовку проектов правовых актов органов городского самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию отдела, а также должностных инструкций работников отдела.
4.4.6. Организует подготовку и выполнение планов работы отдела.
4.4.7. Подписывает и визирует документы в пределах своей компетенции.
4.4.8. Несет ответственность в соответствии с действующим законодательством за невыполнение возложенных задач и функций.
4.4.9. Участвует в судебных заседаниях при рассмотрении гражданских дел, связанных с деятельностью отдела.
4.5. Отдел для осуществления своих функций имеет право:
4.5.1. Запрашивать и получать от организаций, отделов записи актов гражданского состояния сведения и документы, необходимые для государственной регистрации актов гражданского состояния, для исправления, изменения, дополнения записей актов гражданского состояния.
4.5.2. Не принимать к исполнению документы, оформленные с нарушениями действующего законодательства.
Информация об изменениях:
Постановлением мэра г. Ярославля от 23 октября 2006 г. N 3729 в пункт 4.5.3 настоящего приложения внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения с 1 июля 2006 г.
4.5.3. В своей работе взаимодействовать с управлением ЗАГС Администрации Ярославской области, отделами записи актов гражданского состояния районов города Ярославля, другими органами записи актов гражданского состояния, со всеми структурными подразделениями мэрии г. Ярославля по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
4.6. Работники отдела, замещающие муниципальные должности муниципальной службы, являются муниципальными служащими.