Приложение N 17. Положение об отделе записи актов гражданского состояния Администрации Ярославской области

Приложение N 17
к постановлении
Губернатора Ярославской области
от 21 февраля 1997 г. N 108

Положение об отделе записи актов гражданского состояния
Администрации Ярославской области

I. Общие положения

1.1. Отдел записи актов гражданского состояния является структурным подразделением Администрации Ярославской области, действует на основании настоящего положения во исполнение постановления Губернатора области N 41 от 22.01.97 г.

1.2. Областной отдел ЗАГС создается, реорганизуется и ликвидируется постановлением Губернатора области.

1.3. Областной отдел ЗАГС находится в непосредственном ведении заместителя Губернатора области - руководителя аппарата Администрации области. В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными Законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, распоряжениями и постановлениями Правительства Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Губернатора и Правительства области, приказами и инструкциями Министерства Юстиции Российской Федерации, а также настоящим Положением.

1.4. Деятельность областного отдела ЗАГС основывается на принципах законности, гуманизма, уважения прав человека, гласности, делового взаимодействия со структурными подразделениями Администрации области.

II. Основные задачи, функции и права отдела

2.1. На областной отдел ЗАГС возлагаются задачи:

охрана государственных и общественных интересов, имущественных и личных неимущественных прав граждан путем регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством;

обеспечение точного соблюдения законности в деятельности органов записи актов гражданского состояния;

дальнейшее совершенствование организации и уровня работы органов записи актов гражданского состояния, культуры обслуживания населения области;

обеспечение правильного подбора, расстановки и обучение кадров отделов записи актов гражданского состояния.

2.2. Основными функциями областного отдела ЗАГС являются:

организация и координация работы отделов записи актов гражданского состояния органов местного самоуправления, а также специализированных отделов, предназначенных для регистрации отдельных видов актов гражданского состояния;

осуществление контроля за соблюдением районными (городскими) и специализированными отделами записи актов гражданского состояния действующего законодательства по вопросам регистрации актов гражданского состояния;

формирование архивного фонда и обеспечение его учета и хранения;

внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;

выдача повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния;

обеспечение районных (городских) и специализированных отделов записи актов гражданского состояния бланками свидетельств и актовых записей о регистрации актов гражданского состояния. а также другими бланками;

осуществление контроля за хранением и использованием бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;

оформление документов, выданных отделами записи актов гражданского состояния, предназначенных для использования за границей (проставление апостиля);

проверка дел по перемене гражданами Фамилии, имени, отчества и рассмотрение жалоб граждан на отказ районного (городского отдела записи актов гражданского состояния в перемене фамилии, имени, отчества;

обеспечение представления статистической отчетности.

2.3. Областной отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него функциями:

осуществляет руководство по государственной регистрации актов гражданского состояния на всей территории Ярославской области, использует в работе гербовую печать со своим наименованием;

осуществляет совместно с органами ВИР контроль за правильным оформлением документов иностранных граждан, предъявляемых для регистрации актов гражданского состояния, на территории области;

ведет секретную переписку со специальными органами и службами и контролирует ее правильное хранение;

организует работу районных (городских) отделов ЗАГС по оказанию практической и методической помощи должностным лицам сельских и поселковых администраций, уполномоченных на регистрацию актов гражданского состояния;

изучает и обобщает практику применения районными (городскими) отделами ЗАГС семейного законодательства, закона об актах гражданского состояния, распространяет положительный опыт работы;

организует областные семинары, смотры-конкурсы на лучшее исполнение ритуалов торжественной регистрации брака и рождения, разрабатывает методические рекомендации, проводит показательные регистрации актов гражданского состояния;

разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда, повышению уровня обслуживания населения путем внедрения в деятельность органов ЗАГС автоматизированной системы управления;

III. Организация деятельности отдела ЗАГС

3.1. Областной отдел ЗАГС возглавляет заведующий отделом. Заведующий отделом назначается на должность и освобождается от должности Губернатором области по представлению Председателя Правительства Ярославской области.

3.2. Заведующий отделом ЗАГС руководит всей деятельностью отдела в соответствии с должностной инструкцией, утвержденной Губернатором области.

3.3. Структура и штаты отдела записи актов гражданского состояния администрации области утверждаются Губернатором области.

3.4. Финансирование отдела записи актов гражданского состояния администрации области осуществляется из областного бюджета в соответствии с действующим законодательством.