Приложение. Инструкция о порядке выдачи администрациями городов и районов области разрешений на изготовление печатей и штампов

Приложение
к постановлению
Губернатора Ярославской области
от 11 мая 1994 г. N 261

Инструкция
о порядке выдачи администрациями городов и районов области
разрешений на изготовление печатей и штампов

С изменениями и дополнениями от:

18 августа 1994 г., 20 января 1997 г.

1. Выдача разрешений
на изготовление печатей и штампов

1.1. Для получения разрешения на изготовление печатей и штампов руководители предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности, и граждане представляют письменные заявления в администрации соответствующих городов и районов области.

В заявлениях указывается: в связи с чем необходимы печати и штампы (изготавливаются впервые, переименование организации, в связи с износом и т.д.), какие нужно изготовить печати и штампы, в каком количестве (Приложения N 1 и N 2).

1.2. К заявлениям учреждения, предприятия и организации прилагают:

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ярославской области от 20 января 1997 г. N 29 пункт 1.2.1. настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2.1. При выдаче разрешений на изготовление печатей и штампов организациям, предприятиям, зарегистрированным в данной администрации

- образцы (эскизы) печатей и штампов в двух экземплярах, заверенные руководителем.

Примечание: Эскизы должны быть выполнены чисто и разборчиво, внесение в них поправок запрещается.

Для сверки реквизитов с содержанием эскизов предъявляется свидетельство о регистрации и устав (положение), заверенные регистрирующим органом или нотариально.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ярославской области от 20 января 1997 г. N 29 пункт 1.2.2. настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2.2. При выдаче разрешений на изготовление печатей и штампов организациям, предприятиям, не зарегистрированным в данной администрации

- копии свидетельства о регистрации и устава (положения), заверенные в администрациях по месту их регистрации или нотариально. Данные копии остаются в архиве администрации, выдавшей разрешение.

1.2.3. Врачи, занимающиеся частной практикой, для получения разрешения на изготовление печатей - образцы (эскизы) в двух экземплярах, заверенные местным органом здравоохранения, и копию диплома, а для врачей, работающих в лечебных учреждениях, представляется еще и ходатайство лечебных учреждений, где они работают.

1.3. Органы государственной власти и государственного управления, органы местного самоуправления, судебные органы и органы прокуратуры, нотариальные конторы прилагают к заявлениям на изготовление гербовых печатей только образцы (эскизы) этих печатей в двух экземплярах, заверенные руководителем.

1.4. При наличии указанных документов местные администрации выдают разрешение установленного образца (Приложение N 3) и на одном из образцов (эскизов) пишут: "К разрешению N "с указанием даты, который заверяется подписью руководителя местной администрации и скрепляется печатью".

1.5. В случаях, когда новые печати и штампы изготавливаются в связи с заменой старых или переименованием, местные администрации на разрешении проставляют штамп: "Изготовленные печати (штампы) могут быть выданы только по предъявлению квитанции о сдаче имеющихся". Старые печати сдаются на уничтожение с выдачей соответствующей квитанции (Приложение N 4).

1.6. Разрешения на изготовление печатей и штампов выдаются сроком на один месяц.

2. Порядок оформления заказов
на изготовление печатей и штампов

Штемпельно-граверные предприятия (мастерские) принимают заказы на изготовление печатей и штампов от учреждений, предприятий, организаций и граждан при наличии у них разрешения (Приложение N 1) и одного экземпляра эскиза, заверенных подписью руководителя местной администрации и скрепленных печатью соответствующей администрации.

3. Пользование печатями

3.1. Печатями с Государственным гербом Российской Федерации пользуются органы государственной власти и государственного управления, органы местного самоуправления, судебные органы, органы прокуратуры, нотариальные конторы, высшие и средние учебные заведения, средние общеобразовательные школы. При решении вопросов о выдаче гербовых печатей необходимо руководствоваться Положением о Государственном гербе, утвержденном Указом Президента Российской Федерации от 30.11.93 N 2050 "О Государственном Гербе Российской Федерации" и другими нормативными актами.

3.2. Учреждения, предприятия и организации могут иметь только по одному экземпляру гербовой каучуковой или металлической печати.

3.3. Филиалам учреждений, предприятий и организаций разрешается изготовление гербовых каучуковых и металлических печатей, если это предусмотрено уставом, положением или приказом об этих филиалах. В этом случае в текст печати вписывается слово "филиал".

3.4. Отделам кадров разрешается заказывать малую гербовую металлическую или выжимную гербовую печать для удостоверений и специальных пропусков.

3.5. Печати с эмблемами могут быть изготовлены только в том случае, если эмблема предусмотрена в уставе предприятия, учреждения, организации.

4. Порядок хранения печатей и штампов, их уничтожения

4.1. Гербовые и простые печати, штампы хранятся в учреждениях, предприятиях и организациях в несгораемых металлических шкафах или сейфах наравне с секретными документами. Хранить печати и штампы в столах, ящиках, передавать их на хранение лицам, не имеющим на это право, носить в карманах одежды запрещается.

4.2. Ответственность и контроль за соблюдением порядка хранения печатей и штампов, а также законностью пользования ими возлагается на руководителей учреждений, предприятий и организаций. При смене руководителя печати и штампы передаются вновь назначенному по акту. Руководители учреждений, предприятий и организаций при необходимости могут своим приказом возложить ответственность за хранение и пользование печатей и штампами на одного из подчиненных им сотрудников.

4.3. По миновании надобности печати и штампы сдаются для уничтожения в орган их выдавший, о чем последний выдает квитанцию (Приложение N 3), на обороте которой производится оттиск уничтоженных печатей и штампов. Изделия из каучука разрезаются на мелкие части или сжигаются, а из металла - спиливаются двумя перекрестными линиями. В случае утраты печатей и штампа руководители учреждений, предприятий, организаций обязаны принять меры к их обнаружению, а также немедленно сообщить об этом в органы внутренних дел. Разрешение на изготовление печатей и штампов взамен утерянного выдается на общих основаниях по истечению 20 дней с момента подачи заявлений об утрате. Печати и штампы, изготовленные взамен утерянных, должны иметь в тексте букву "Д" (дубликат).

Примечание. Приложение N 3 (бланк разрешения на изготовление печатей) и N 4 (квитанция о сдаче печатей на уничтожение) изготовляются книжкой объемом по 100 листов в каждой. Данная документация относится к документам строгой отчетности, в связи с чем должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена печатью.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ярославской области от 18 августа 1994 г. N 416 настоящее приложение дополнено пунктом 5

5. Ответственность за нарушение порядка изготовления печатей и штампов

5.1. Изготовление печатей и штампов без надлежащего разрешения влечет наложение в судебном порядке штрафа в размере от двухкратной до двадцатикратной величины минимальной заработной платы.

Заместитель губернатора -

госсекретарь администрации

Ярославской области

С.А.Вахруков