Приложение 1. Порядок предоставления отчетов о деятельности муниципальных унитарных предприятий города Ярославля и акционерных обществ, сто процентов акций которых находится в муниципальной собственности города Ярославля, и проведения анализа результатов их финансово-хозяйственной деятельности

Приложение 1
к постановлению мэра г. Ярославля
от 16 августа 2006 г. N 2964

Порядок
предоставления отчетов о деятельности муниципальных унитарных
предприятий города Ярославля и акционерных обществ, сто процентов
акций которых находится в муниципальной собственности города Ярославля,
и проведения анализа результатов их финансово-хозяйственной деятельности

1. Порядок предоставления отчетов о деятельности муниципальных унитарных предприятий города Ярославля (далее - муниципальные предприятия) и акционерных обществ, сто процентов акций которых находится в муниципальной собственности города Ярославля (далее - акционерные общества) (далее вместе именуемые - предприятия), и проведения анализа результатов их финансово-хозяйственной деятельности разработан с целью контроля за реализацией планов финансово-хозяйственной деятельности предприятий, разработанных и утвержденных в соответствии с постановлением мэра г.Ярославля от 27.03.2006 N 894 "О показателях экономической эффективности деятельности муниципальных унитарных предприятий города Ярославля и контроле за их выполнением", а также с целью повышения ответственности руководителей предприятий за результаты финансово-хозяйственной деятельности.

2. Руководители предприятий ежеквартально, в сроки, установленные для сдачи бухгалтерской отчетности, направляют отчеты по утвержденной форме в печатном и электронном виде с пояснительными записками в структурные подразделения мэрии, осуществляющие координацию деятельности в соответствующих отраслях (далее - отраслевые структурные подразделения). Ответственными за своевременное предоставление отчетов являются отраслевые структурные подразделения.

3. Пояснительная записка должна содержать следующие сведения:

- краткая характеристика предприятия;

- виды деятельности, осуществляемые предприятием, с указанием натуральных показателей и объемов этих видов деятельности (с выделением деятельности и объемов, выполняемых по городскому заказу);

- отраслевые показатели, характеризующие деятельность предприятия (в динамике - на начало и конец периода или в сравнении с предыдущим периодом и аналогичным периодом прошлого года, а также с плановыми показателями);

- анализ результатов работы предприятия за соответствующий период, изменений внешних и внутренних условий его функционирования;

- в случае, если предприятие выполняет работы (оказывает услуги) по договорам с мэрией города Ярославля, ее структурными подразделениями, муниципальными учреждениями города Ярославля, отдельно выделяются и анализируются эти работы (услуги) и их влияние на общие показатели деятельности предприятия;

- анализ причин отклонений фактически достигнутых результатов от запланированных показателей экономической эффективности деятельности предприятия (в соответствии с постановлением мэра г.Ярославля от 27.03.2006 N 894 "О показателях экономической эффективности деятельности муниципальных унитарных предприятий города Ярославля и контроле за их выполнением");

- обоснование причин ухудшения или значительного роста показателей;

- анализ динамики и соотношения дебиторской и кредиторской задолженностей;

- обоснование изменений численности работников и оплаты их труда (в целом по предприятию и по основным категориям работников);

- перечень выполненных в отчетном периоде мероприятий по развитию предприятия (с указанием источников средств), а также факторы, препятствующие его развитию.

4. В качестве приложений к отчету представляются заверенные Инспекцией Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по соответствующему району города копии бухгалтерского баланса с расшифровкой дебиторской и кредиторской задолженностей, отчета о прибылях и убытках с подробной расшифровкой операционных и внереализационных доходов и расходов. К годовому отчету дополнительно - пояснительная записка к бухгалтерскому балансу, приложения к бухгалтерскому балансу формы 3 - 5, а также копия аудиторского заключения, подтверждающего достоверность отчетности предприятия, если предприятие в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту; акционерными обществами представляется копия заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества.

5. Отраслевые структурные подразделения проверяют представленные отчеты (полноту представления документов, правильность их заполнения, наличие ошибок и т.д.). После принятия отчетов предприятий отраслевые структурные подразделения в течение 10 дней после установленного в пункте 2 срока по одному экземпляру отчетов со всеми приложениями направляют в департамент социально-экономического развития города и в комитет по управлению муниципальным имуществом.

6. Отраслевые структурные подразделения и департамент социально-экономического развития города анализируют представленные отчеты и результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятий, выполнение показателей экономической эффективности деятельности предприятий для рассмотрения на отраслевых балансовых комиссиях.

7. Руководители предприятий ежеквартально отчитываются на отраслевых балансовых комиссиях об итогах финансово-хозяйственной деятельности за прошедший период, о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности и показателей экономической эффективности деятельности предприятий. Отраслевые балансовые комиссии должны проводиться не позднее 45 календарных дней (для рассмотрения результатов деятельности акционерных обществ по итогам прошедшего финансового года - не позднее трех месяцев) после установленного в пункте 2 срока. По результатам рассмотрения на отраслевой балансовой комиссии дается оценка работы каждого предприятия и эффективности управления предприятием, при необходимости вносятся рекомендации, направленные на улучшение финансово-хозяйственной деятельности. Результаты работы балансовой комиссии оформляются протоколом.

8. При проведении балансовых комиссий по итогам деятельности акционерных обществ за прошедший финансовый год на заседание комиссии приглашается представитель (представители) собственника в совете директоров. Выписка из протокола (копия протокола) заседания балансовой комиссии по итогам деятельности акционерного общества за прошедший финансовый год направляется представителю (представителям) собственника в совете директоров для учета при утверждении отчета о деятельности акционерного общества оценки балансовой комиссии.

9. По итогам балансовых комиссий отраслевые структурные подразделения составляют сводную справку о результатах проведенных балансовых комиссий с анализом замечаний, высказанных каждому предприятию, и рекомендаций по повышению эффективности деятельности предприятий. Сводная справка должна содержать обоснованную оценку деятельности каждого предприятия и его руководителя. Сводная справка подписывается руководителем отраслевого структурного подразделения и, вместе с копиями протоколов заседаний балансовых комиссий, в срок не позднее двух недель после проведения последней по времени балансовой комиссии направляется в департамент социально-экономического развития города. Отраслевые структурные подразделения, курирующие деятельность только одного предприятия, сводные справки не составляют и направляют в департамент социально-экономического развития города копию протокола заседания балансовой комиссии.

10. Департамент социально-экономического развития города анализирует отчеты о деятельности предприятий, составляет сводные по отраслям отчеты об итогах финансово-хозяйственной деятельности предприятий за соответствующий период, выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности и показателей экономической эффективности деятельности предприятий, формирует сводный отчет о финансово-хозяйственной деятельности всех предприятий. К сводному отчету по итогам 6 месяцев и отчетного года составляется пояснительная записка, которая должна содержать анализ достигнутых показателей в сравнении с результатами соответствующего периода предыдущего года и причин их отклонений от плановых показателей.

11. Сводный отчет о финансово-хозяйственной деятельности всех предприятий департамент социально-экономического развития города направляет заместителю мэра - директору департамента социально-экономического развития города, а по итогам года и в постоянную комиссию муниципалитета по экономике, муниципальной собственности и развитию города.