Статья 22.Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Ярославской области их собственниками и владельцами

Статья 22. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Ярославской области их собственниками и владельцами

1. Собственники документов, отнесенных к составу Архивного фонда Ярославской области, обязаны обеспечивать их сохранность.

2. На особо ценные и уникальные документы Архивного фонда Ярославской области создаются страховые копии. Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение их страховых копий осуществляются в порядке, установленном Федеральной архивной службой России.

3. Органы государственной власти Ярославской области, органы местного самоуправления и организации, расположенные на территории области, обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда Ярославской области для передачи на постоянное хранение в соответствии с действующим законодательством, а также разрабатывают и утверждают по согласованию с уполномоченным департаментом Ярославской области в сфере архивного дела, государственными архивными учреждениями Ярославской области нормативные документы, определяющие работу архивных, делопроизводственных служб и ведомственных архивов.

4. Органы государственной власти Ярославской области, органы местного самоуправления и организации, являющиеся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, не могут уничтожать документы, срок хранения которых истек, до утверждения экспертно-проверочной комиссией уполномоченного департамента Ярославской области в сфере архивного дела описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу.

5. Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Ярославской области не могут уничтожать документы без согласования с уполномоченным департаментом Ярославской области в сфере архивного дела и государственными архивными учреждениями Ярославской области.