Приложение 1. Положение о коллегии департамента образования Администрации Ярославской области

Приложение 1
к постановлению Губернатора
Ярославской области
от 31 марта 2003 г. N 202

Положение
о коллегии департамента образования
Администрации Ярославской области

1. Общие положения

Для обеспечения эффективной работы департамента образования Администрации области, выработки оптимальных решений региональных задач, рекомендаций при департаменте создается совещательный орган - коллегия.

Состав коллегии утверждается Губернатором области.

Председателем коллегии является директор.

Директор департамента назначает ответственного секретаря коллегии.

Решения коллегии имеют рекомендательный характер.

2. Порядок подготовки и оформления проектов
решений коллегии

Проект решения коллегии не должен превышать 2-4 страниц машинописного текста, справка к проекту - 5 страниц (при необходимости). Проекты решений коллегии со всеми приложениями визируются ответственным за подготовку вопроса и после согласования с директором департамента, руководителями заинтересованных организаций сдаются ответственному секретарю коллегии не позднее, чем за 10 дней до проведения коллегии.

К проекту решения прилагаются:

- справка (при необходимости);

- список лиц, приглашаемых на заседание коллегии по обсуждаемому вопросу;

- порядок обсуждения вопроса, список (должность, фамилия, имя, отчество) докладчиков, выступающих;

- список организаций, которым необходимо выслать решение коллегии.

Ответственный секретарь коллегии вправе возвратить проекты решений, если они подготовлены с нарушением указанных требований и некачественно.

Проекты решений и другие материалы коллегии представляются ответственным секретарем членам коллегии не позднее, чем за пять дней.

3. Организация подготовки и проведения заседаний коллегии

Коллегия созывается директором департамента в соответствии с планом работы, но не реже одного раза в два месяца.

Заседание коллегии ведет председатель коллегии, в его отсутствие - один из членов коллегии, которому председатель делегирует свои полномочия.

Подготовка заседаний коллегии, регистрация членов коллегии и приглашенных перед заседанием осуществляются ответственным секретарем коллегии.

Члены коллегии оповещаются о дате и перечне вопросов для обсуждения не позднее, чем за семь дней до проведения коллегии.

Заседание коллегии считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов коллегии.

Председатель коллегии фиксирует необходимый для заседания кворум, вносит на обсуждение повестку заседания и предложения по регламенту работы.

Время для докладов устанавливается в пределах 15 минут, выступлений в прениях - до 5 минут, для справок - до 3 минут. В необходимых случаях председатель может изменить время для выступлений.

Председатель коллегии определяет порядок обсуждения вопросов, очередность выступления участников заседания.

Приглашенные на заседание коллегии могут задавать вопросы, давать справки, вносить предложения по существу обсуждаемых вопросов.

Решения коллегии принимаются большинством голосов от числа присутствующих лиц.

После принятия проекта решения за основу председатель коллегии организует обсуждение и принятие решений по поступившим поправкам, замечаниям и предложениям. После обсуждения вносится предложение о принятии решения в целом или, в случае недостаточной проработки вопроса или слабой подготовки документов, - о снятии вопроса с рассмотрения или о дополнительном рассмотрении его на одном из последующих заседаний коллегии.

Заседания коллегии протоколируются ответственным секретарем.

В протоколе заседания коллегии указываются:

- дата, время и место проведения заседания;

- присутствующие члены коллегии и приглашенные;

- содержание поступивших поправок к обсуждаемым проектам решений;

- результаты голосования по обсуждаемым вопросам.

Протокол заседания коллегии оформляется и подписывается секретарем и председателем коллегии в течение трех рабочих дней после заседания. Принятые на заседании решения коллегии подписываются председателем коллегии в течение пяти рабочих дней после заседания.

Протоколы заседаний коллегии хранятся постоянно.