Приложение. Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями

Приложение
к постановлению мэра
г. Ярославля
от 20 марта 2002 г. N 764

Информация об изменениях:

Постановлением мэра г. Ярославля от 6 декабря 2006 г. N 4257 в наименование настоящего Положения внесены изменения

См. текст наименования в предыдущей редакции

Положение о порядке регистрации трудовых договоров,
заключенных работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями

С изменениями и дополнениями от:

6 декабря 2006 г., 18 октября 2007 г.

Информация об изменениях:

Постановлением мэра г. Ярославля от 18 октября 2007 г. N 3394 в раздел 1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (далее - Положение), определяет порядок регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (далее - Работодатели), с работниками на территории г. Ярославля (далее - трудовые договоры), изменений и дополнений в трудовые договоры, фактов прекращения действия трудовых договоров.

1.2. Департаментом социально-экономического развития города мэрии города Ярославля (далее - Департамент) с целью обеспечения соблюдения минимальных гарантий трудовых прав работников, установленных действующим законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

1.3. Департамент в пределах своей компетенции осуществляет регистрацию:

- заключенных трудовых договоров;

- изменений и дополнений в трудовые договоры;

- фактов прекращения действия трудовых договоров.

Информация об изменениях:

Постановлением мэра г. Ярославля от 18 октября 2007 г. N 3394 в раздел 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

2. Порядок проведения регистрации

2.1. Для регистрации трудовых договоров (изменений и дополнений в трудовые договоры) работодатель в установленный срок предоставляет в Департамент следующие документы:

- заявление на проведение регистрации по установленной форме;

- трудовой договор (изменения и дополнения к трудовому договору) в трех экземплярах.

2.2. Для регистрации факта прекращения действия трудового договора работодатель в установленный срок предоставляет в Департамент следующие документы:

- заявление на проведение регистрации по установленной форме;

- копию документа, являющегося основанием прекращения трудовых отношений (заявление работника, приказ работодателя и т.д.).

2.3. Работодатели, предоставляющие документы на регистрацию, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за достоверность указанных сведений.

2.4. Регистрация трудового договора, изменений и дополнений в трудовой договор, факта прекращения действия трудового договора осуществляется в специальных журналах учета в течение 5 рабочих дней.

2.5. Регистрация трудового договора, изменений и дополнений в трудовой договор осуществляется путем проставления штампа с указанием: регистрационного номера, даты регистрации, должности, фамилии и подписи лица, проводившего регистрацию, заверенной печатью.

Регистрационный номер трудового договора состоит из порядкового номера записи и двух последних цифр текущего года. Регистрационный номер изменений и дополнений в трудовой договор состоит из регистрационного номера трудового договора и порядкового номера записи в журнале учета изменений и дополнений в трудовые договоры.

Регистрация факта прекращения действия трудового договора осуществляется путем проставления на трудовом договоре, изменениях и дополнениях к нему штампа с наименованием регистрирующего органа, регистрационного номера, даты регистрации, должности, фамилии и подписи лица, проводившего регистрацию, заверенной печатью и отметкой "ПРЕКРАЩЕН".

2.6. В случае несоответствия действующему законодательству положений трудового договора Департамент оформляет на отдельном листе заключение на предмет соответствия трудового договора нормам действующего законодательства, дает свои замечания и предложения в письменном виде и доводит данную информацию до Государственной инспекции труда РФ, осуществляющей надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, на территории города.

2.7. После проведения регистрации два экземпляра трудового договора (изменений и дополнений к нему) возвращаются работодателю, один экземпляр остается в Департаменте.

2.8. В случае, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора, а работник продолжает работу после истечения срока трудового договора, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае регистрация факта пролонгации действия трудового договора осуществляется на основании заявления работодателя.

2.9. Департамент ведет единый банк данных зарегистрированных трудовых договоров, внесенных в них изменений и дополнений на бумажных и электронных носителях, соблюдает конфиденциальность информации в соответствии с действующим законодательством.