Приложение 1. Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных работодателем - физическим лицом с работником на территории Рыбинского муниципального округа

Приложение N 1
к постановлению
Главы Рыбинского муниципального округа
Ярославской области
от 18 марта 2002 г. N 432

Положение
о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных
работодателем - физическим лицом с работником на территории
Рыбинского муниципального округа

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение определяет порядок регистрации заключения, изменения и прекращения трудовых договоров между работодателем - физическим лицом и работником на территории Рыбинского муниципального округа.

Регистрация осуществляется Регистрационно-лицензионной палатой Администрации Рыбинского муниципального округа ( далее - палата).

1.2. Регистрация осуществляется в соответствии с требованиями Трудового Кодекса Российской Федерации.

1.3. К компетенции Палаты относятся:

1.3.1. Регистрация трудовых договоров, заключенных между работодателем - физическим лицом и работником.

1.3.2. Регистрация соглашений, заключенных между работодателем - физическим лицом и работником, о внесении изменений в трудовой договор.

1.3.3. Регистрация расторжения трудовых договоров, заключенных между работодателем - физическим лицом и работником.

1.4. Сроки регистрации:

1.4.1. Регистрации трудовых договоров, заключенных между работодателем - физическим лицом и работником, соглашений о внесении изменений в договор и их прекращение осуществляется в течение 5 дней.

1.4.2. Течение срока проведения регистрации начинается со следующего за днем приема документов Палатой и исчисляется рабочими днями.

2. Документы, предъявляемые для регистрации трудовых договоров, соглашений о внесении изменений в трудовой договор, расторжения трудовых договоров.

2.1. Для регистрации трудовых договоров, заключенных между работодателем - физическим лицом и работником, работодатель предоставляет в Палату:

- Заявление, подписанное работодателем;

- Копию свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя без образования юридического лица, если работодатель является предпринимателем;

- Трудовой договор в трех экземплярах (один экземпляр для работодателя, один для работника, один для Палаты ).

При сдаче документов работодателем обязательно присутствие работника. Работник

должен иметь при себе паспорт или документ, его заменяющий.

2.2. Для регистрации соглашений между работодателем - физическим лицом и работником о внесении изменений в трудовой работодатель представляет:

- Заявление, подписанное работодателем;

- Три экземпляра соглашений о внесении в трудовой договор (один экземпляр для работодателя, один для работника, один для Палаты), экземпляры договоров работодателя и работника.

2.3. Для регистрации прекращения трудовых договоров работодатель представляет:

- заявление, подписанное работодателем, с указанием основания прекращения договора;

- экземпляры трудовых договоров работодателя и работника;

3. Регистрация трудовых договоров, соглашений о внесении изменений в трудовой договор, прекращения трудовых договоров.

3.1. Палата ведет журнал регистрации трудовых договоров, соглашений о внесении изменений в трудовой договор, прекращения трудового договора на бумажных и электронных носителях.

3.2. Моментом регистрации трудового договора, соглашения о внесении изменений в трудовой договор, прекращения трудового договора является дата присвоения им порядкового номера в журнале регистрации Палаты.

3.2.1. При регистрации договоров на них проставляется штамп Палаты о регистрации, номер и дата регистрации, скрепляемые подписью председателя палаты.

3.2.2. При регистрации соглашений о внесении изменений в договор на соглашении проставляется штамп Палаты о регистрации, номер и дата регистрации, скрепляемые подписью председателя Палаты. При этом на договоре проставляется штамп Палаты о дате регистрации изменений и их регистрационном номере.

3.2.3. При регистрации прекращения договора трудового найма на нем проставляется штамп Палаты о регистрации, скрепляемые подписью председателя Палаты. При этом на договоре проставляется штамп Палаты о прекращении договора.

4. Палата обеспечивает хранение данных о зарегистрированных и прекращенных трудовых договорах и внесенных в них изменениях.

Палата обеспечивает соблюдение конфиденциальности хранимой информации в соответствии с действующим законодательством.

5. Информация о регистрации трудовых договоров, соглашений об изменении и прекращении предоставляется Палатой сторонам договора, государственным органам по их письменным запросам или на основании соглашений Администрации муниципального округа с указанными органами об информационном обмене.