Приложение 1. Порядок предоставления поддержки общегородских общественно значимых мероприятий и тематических конкурсов, проводимых общественными объединениями

Приложение 1
к постановлению мэра г. Ярославля
от 9 декабря 2005 г. N 5715

Порядок
предоставления поддержки общегородских общественно значимых мероприятий
и тематических конкурсов, проводимых общественными объединениями

С изменениями и дополнениями от:

3 мая 2006 г.

1. Общие положения

1.1. Порядок предоставления поддержки общегородских общественно значимых мероприятий и тематических конкурсов, проводимых общественными объединениями, (далее - Порядок) регламентирует процедуры отбора, заключения договоров на финансирование общегородских общественно значимых мероприятий и тематических конкурсов, проводимых общественными объединениями.

1.2. Поддержка общегородских общественно значимых мероприятий и тематических конкурсов, проводимых общественными объединениями, оказывается органами городского самоуправления на принципах содействия самостоятельной деятельности общественных объединений, с целью помощи в развитии их активности и использовании потенциала при реализации основных направлений жизнедеятельности города и участии в решении вопросов местного значения.

1.3. Заключение договоров осуществляется между мэрией г. Ярославля и конечным получателем средств - общественными объединениями.

1.4. Общественные объединения, получившие по результатам отбора средства на финансирование общегородских общественно значимых мероприятий и тематических конкурсов, обязаны использовать их по целевому назначению, т.е. исключительно на цели, связанные с реализацией общественно значимых мероприятий и тематических конкурсов, предоставлять в мэрию города финансовые отчеты о целевом использовании полученных финансовых средств в порядке и сроки, установленные в договорах на финансирование общегородских общественно значимых мероприятий и тематических конкурсов.

1.5. Управление по связям с общественностью контролирует ход выполнения заключенных договоров и готовит необходимые заключения по результатам контроля.

2. Основные принципы отбора

2.1. Общегородские общественно значимые мероприятия и тематические конкурсы, по которым может быть предоставлена муниципальная финансовая поддержка, должны соответствовать следующим критериям:

- общественная значимость их для жителей города;

- актуальность;

- наличие собственного или привлеченного финансового вклада в организацию мероприятий и тематических конкурсов;

- массовость проводимых мероприятий и тематических конкурсов.

2.2. Муниципальная финансовая поддержка предоставляется по результатам проводимых процедур отбора заявок на предоставление средств муниципальной финансовой поддержки.

2.3. Выделение средств муниципальной поддержки предусматривается на планируемый финансовый год.

3. Участники процедуры отбора

В процедурах отбора участвуют:

- мэрия города Ярославля;

- Комиссия по рассмотрению Сводного годового плана - графика общегородских общественно значимых мероприятий и тематических конкурсов и распределения средств муниципальной поддержки общественных объединений (далее - Комиссия);

- эксперты (группа экспертов), привлекаемые Комиссией, по оценке состояния претендентов на получение муниципальной поддержки и предоставляемых ими на рассмотрение Комиссии материалов;

- претенденты на получение муниципальной поддержки (как объекты), которые в соответствии с требованиями настоящего Порядка признаются участниками процедуры отбора.

4. Основные этапы процедуры отбора

4.1. Процедура отбора разделяется на два этапа:

- процедуры отбора, проводимые до утверждения бюджета города на очередной финансовый год;

- процедуры отбора, проводимые после утверждения бюджета города на очередной финансовый год.

4.2. На этапе процедур отбора, проводимых до утверждения бюджета города на очередной финансовый год, осуществляется отбор общественных объединений, представивших на рассмотрение Комиссии предлагаемые к финансированию за счет средств бюджета города общегородские общественно значимые мероприятия и тематические конкурсы; формируется и утверждается Комиссией Сводный годовой план - график общественно значимых мероприятий и тематических конкурсов (далее - План - график).

4.3. На этапе процедур отбора, проводимых после утверждения бюджета города на очередной финансовый год, на основе Плана - графика осуществляется распределение средств муниципальной поддержки общественных объединений, заключение договоров на предоставление средств муниципальной финансовой поддержки с общественными организациями, победившими в процедуре отбора.

5. Процедуры отбора, проводимые до утверждения бюджета города
на очередной финансовый год

5.1. Право на участие в отборе имеют общественные объединения, отвечающие требованиям, установленным решением муниципалитета от 13.02.2003 N 210 "О поддержке общественно полезных инициатив общественных объединений, органов территориального общественного самоуправления и граждан г.Ярославля".

5.2. Комиссия опубликовывает в средствах массовой информации сообщение об отборе, где указывается срок и порядок представления комплекта документов на процедуру отбора.

5.3. Комплект документов на процедуру отбора включает:

- заявку на участие в отборе (приложение 1 к Порядку);

- анкету участника отбора (приложение 2 к Порядку);

- общую пояснительную записку об общественно значимых для города мероприятиях и тематических конкурсах, проводимых общественными объединениями;

- копию бухгалтерской отчетности за предыдущий год и период, предшествующий проведению процедуры отбора;

- другие документы по решению Комиссии.

5.4. Заявки на участие в процедуре отбора регистрируются секретарем Комиссии в журнале регистрации заявок с проставлением номера, даты и времени регистрации.

5.5. Комиссия:

- утверждает Регламент работы Комиссии;

- производит рассмотрение поданных заявок;

- принимает решение о допуске общественных объединений к участию в отборе;

- осуществляет отбор общественных объединений с учетом общих принципов отбора, определенных настоящим Порядком, и формирует Список общественных объединений, прошедших процедуру отбора (далее - Список общественных объединений);

- принимает решение по утверждению Плана - графика.

5.6. Заявки общественных объединений не допускаются на участие в процедуре отбора в случае представления неполного комплекта документов, указанных в подпункте 5.3, или представления документов после срока, указанного в сообщении Комиссии.

6. Процедуры отбора, проводимые после утверждения бюджета города
на очередной финансовый год

6.1. По результатам процедур отбора, проведенных Комиссией, управление по связям с общественностью мэрии города Ярославля осуществляет подготовку проекта потребности средств муниципальной поддержки для каждого общественного объединения, включенного в Список общественных объединений, на предстоящий финансовый год для проведения общегородских общественно значимых мероприятий и тематических конкурсов.

Для определения потребности в средствах муниципальной поддержки подавших заявки на участие в отборе общественных объединений, бюджетное финансирование которых осуществлялось в предыдущем рассматриваемому периоду году, управление по связям с общественностью мэрии города Ярославля проводит анализ выполнения обязательств получателями по договорам прошедшего года и уточнение эффективности их общегородских общественно значимых мероприятий и тематических конкурсов.

6.2. Комиссия в течение одного месяца после утверждения бюджета города на очередной финансовый год осуществляет распределение средств муниципальной поддержки между общественными объединениями, включенными в Список общественных объединений, на основании смет расходов на проведение общественно значимых мероприятий и тематических конкурсов, включенных в План-график.

Информация об изменениях:

Постановлением мэра г. Ярославля от 3 мая 2006 г. N 1642 в пункт 6.3 настоящего порядка внесены изменения, вступающие в силу с момента подписания названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

6.3. Денежные средства, выделенные в рамках муниципальной поддержки, направляются на расходы, связанные с реализацией общественно значимых мероприятий и тематических конкурсов, в том числе на:

- аренду помещений и оборудования для проведения мероприятий и тематических конкурсов;

- оплату работ (услуг) организаций и физических лиц, необходимых для реализации мероприятий и тематических конкурсов;

- приобретение оформительских материалов, инвентаря, расходных материалов;

- почтовые и иные коммуникационные расходы;

- транспортные расходы;

- типографские расходы;

- расходы на приобретение призов.

6.4. Общественные объединения, успешно прошедшие процедуру отбора, в течение 20 дней направляют своих уполномоченных представителей в управление по связям с общественностью мэрии города Ярославля для оформления и подписания договоров.

6.5. Основанием для заключения мэрией города договора на финансирование общегородских общественно значимых мероприятий и тематических конкурсов, проводимых общественными объединениями, является протокол решения Комиссии.

6.6. Общественное объединение, получившее средства муниципальной финансовой поддержки, вправе, при необходимости, перераспределять денежные средства между статьями с учетом положений пп. 6.3.

6.7. По окончании срока действия договора получатель средств муниципальной финансовой поддержки обязан возвратить неиспользованную часть денежных средств, если иное не предусмотрено договором.

Первый заместитель мэра г.Ярославля

В.В.Величко