Приложение 4. Должностная инструкция заместителя мэра города Ярославля (по вопросам взаимодействия с органами государственной власти)

Приложение 4
к постановлению мэра г. Ярославля
от 16 июля 2007 г. N 2346

Должностная инструкция
заместителя мэра города Ярославля
(по вопросам взаимодействия с органами государственной власти)

I. Общие положения

1.1. В соответствии с Реестром муниципальных должностей муниципальной службы в Ярославской области должность заместителя мэра города Ярославля относится к группе высших должностей муниципальной службы категории "Б".

1.2. Заместитель мэра города Ярославля назначается и освобождается от должности мэром города на условиях трудового договора.

1.3. Непосредственно подчиняется мэру города Ярославля.

1.4. В период отсутствия заместителя мэра (по вопросам взаимодействия с органами государственной власти) исполнение обязанностей возлагается на заместителя мэра (по вопросам социальной политики и культуры), за исключением обязанностей, вытекающих из трудовых правоотношений.

1.5. Осуществляет функциональные обязанности первого заместителя мэра (по вопросам управления мэрией и развития городского самоуправления), а также заместителя мэра (по вопросам социальной политики и культуры) в период их отсутствия, за исключением обязанностей, вытекающих из трудовых правоотношений.

1.6. Заместитель мэра координирует деятельность:

- управления делами;

- правового управления;

- комитета информационных технологий;

- отдела ЗАГС.

1.7. Заместителю мэра непосредственно подчиняются руководители структурных подразделений мэрии, указанных в п. 1.6, а также руководители муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений, в отношении которых ему делегировано право назначать и освобождать от должности и заключать трудовые договоры.

1.8. К компетенции заместителя мэра относятся вопросы:

- взаимодействия с органами государственной власти;

- обеспечения развития информационных технологий в деятельности органов городского самоуправления;

- организации работы с документами и выпуска муниципальных правовых актов;

- организации работы с обращениями граждан;

- формирования единой правовой политики в деятельности органов городского самоуправления;

- реализации органами городского самоуправления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

- обеспечения выполнения функции мэрии как муниципального заказчика.

1.9. Заместитель мэра в своей работе руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- действующим законодательством Российской Федерации, Ярославской области;

- правовыми актами органов государственной власти Ярославской области и органов городского самоуправления;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- настоящей должностной инструкцией.

II. Должностные обязанности

Заместитель мэра обязан:

2.1. Обеспечивать соблюдение Конституции Российской Федерации, нормативных правовых актов органов государственной власти Российской Федерации, Ярославской области, органов городского самоуправления в своей деятельности и в деятельности подведомственных структурных подразделений, а также их исполнение.

2.2. Организовывать работу по взаимодействию органов городского самоуправления с Государственной Думой Ярославской области, иными органами государственной власти.

2.3. Организовывать подготовку законодательных инициатив мэра города Ярославля.

2.4. Организовывать работу по подготовке и выпуску муниципальных правовых актов.

2.5. Координировать техническое сопровождение процессов информационного обеспечения органов городского самоуправления, муниципальных организаций, обеспечение доступа населения к общедоступным муниципальным информационным ресурсам.

2.6. Обеспечивать организацию делопроизводства в мэрии.

2.7. Организовывать работу по приему граждан, рассмотрению обращений граждан.

2.8. Организовывать проведение необходимых мероприятий в области мобилизационной подготовки и гражданской обороны.

2.9. Организовывать правовое обеспечение деятельности органов городского самоуправления и выборных должностных лиц городского самоуправления.

2.10. Организовывать осуществление мэрией города Ярославля переданных отдельных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

2.11. Обеспечивать выполнение функций мэрии как муниципального заказчика, в том числе организовывать работу по содержанию и ремонту зданий мэрии, организации учета и сохранности имущества.

2.12. Обеспечивать режим секретности в работе с совершенно секретными и секретными документами, участвовать в работе суженных заседаний.

2.13. Взаимодействовать с органами государственной власти Российской Федерации и Ярославской области при осуществлении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

2.14. Выполнять обязанности муниципального служащего и соблюдать ограничения, связанные с муниципальной службой, в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ярославской области.

III. Права

Заместитель мэра имеет право:

3.1. Представлять мэрию по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

3.2. Издавать распоряжения:

- в случаях, установленных правовыми актами органов городского самоуправления;

- о согласовании решения о совершении координируемыми муниципальными унитарными предприятиями сделок, которые в соответствии с законодательством допускаются с согласия собственника имущества муниципального унитарного предприятия, за исключением сделок, согласование которых осуществляет заместитель мэра - председатель комитета по управлению муниципальным имуществом мэрии города Ярославля;

- по вопросам назначения, освобождения от должности руководителей муниципальных предприятий, муниципальных учреждений, в отношении которых ему делегировано это право, а также поощрения и применения дисциплинарных взысканий и иным трудовым вопросам;

- по вопросам координации деятельности МУ "Транспортная служба мэрии города Ярославля";

- о лимитах на использование служебного автотранспорта мэрии;

- о лимитах на использование сотовой связи работниками мэрии;

- по иным вопросам, не требующим нормативно-правового регулирования - в пределах установленных полномочий при исполнении возложенных обязанностей.

3.3. Заключать от имени мэрии муниципальные контракты, гражданско-правовые договоры с физическими и юридическими лицами, за подготовку (исполнение) которых ответственны координируемые им структурные подразделения мэрии, а также по поручению мэра иные контракты (договоры, соглашения).

3.4. Без доверенности представлять интересы мэрии в судебных органах.

3.5. Подписывать от имени мэрии запросы, обращения, а также ответы на обращения граждан в мэрию города Ярославля, к мэру города Ярославля, касающиеся сферы деятельности курируемых подразделений.

3.6. Согласовывать положения о курируемых структурных подразделениях и должностные инструкции руководителей и специалистов курируемых структурных подразделений.

3.7. Согласовывать кандидатуры на должность руководителей курируемых структурных подразделений.

3.8. Заключать трудовые договоры с руководителями муниципальных организаций, в отношении которых ему делегировано это право.

3.9. Пользоваться правами и гарантиями муниципального служащего в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ярославской области.

IV. Ответственность

4.1. Заместитель мэра несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством за действие и бездействие, повлекшие причинение ущерба городскому бюджету, нарушение прав и законных интересов граждан, организаций или охраняемых законом интересов общества, города Ярославля, государства.

4.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей и использование прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и инструкциями подчиненных ему работников, а также за несоблюдение установленных действующим законодательством ограничений, связанных с муниципальной службой, к заместителю мэра могут применяться дисциплинарные взыскания в соответствии с трудовым законодательством.

V. Квалификационные требования

Заместитель мэра должен:

5.1. Знать Конституцию Российской Федерации, действующее законодательство Российской Федерации и Ярославской области, правовые акты органов государственной власти и органов городского самоуправления применительно к исполнению обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

5.2. Иметь высшее профессиональное образование и стаж муниципальной службы на главных муниципальных должностях муниципальной службы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет.