Приложение 2. Должностная инструкция первого заместителя мэра города Ярославля (по вопросам управления мэрией и развития городского самоуправления)

Приложение 2
к постановлению мэра г. Ярославля
от 16 июля 2007 г. N 2346

Должностная инструкция
первого заместителя мэра города Ярославля
(по вопросам управления мэрией и развития городского самоуправления)

I. Общие положения

1.1. В соответствии с Реестром муниципальных должностей муниципальной службы в Ярославской области должность первого заместителя мэра города Ярославля относится к группе высших должностей муниципальной службы категории "Б".

1.2. Первый заместитель мэра города Ярославля назначается на должность мэром города по согласованию с муниципалитетом города Ярославля.

1.3. Непосредственно подчиняется мэру города Ярославля.

1.4. Осуществляет координацию деятельности заместителей мэра по вопросам, входящим в компетенцию мэрии.

1.5. В период отсутствия первого заместителя мэра (по вопросам управления мэрией и развития городского самоуправления) исполнение его обязанностей возлагается на заместителя мэра (по вопросам взаимодействия с органами государственной власти), за исключением обязанностей, вытекающих из трудовых правоотношений, подписания финансовых документов.

1.6. Первый заместитель мэра координирует деятельность:

- контрольно-ревизионного управления;

- отдела международных связей;

- управления по взаимодействию с правоохранительными органами и воинскими формированиями;

- отдела бухгалтерского учета и отчетности;

- управления организационной работы и муниципальной службы;

- управления информационной службы;

- управления по связям с общественностью.

1.7. Первому заместителю мэра непосредственно подчиняются руководители структурных подразделений мэрии, указанных в п. 1.6, а также руководители муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений, в отношении которых ему делегировано право назначать и освобождать от должности и заключать трудовые договоры.

1.8. К компетенции первого заместителя мэра относятся вопросы:

- установления и развития международных связей с органами местного самоуправления городов и регионов иностранных государств;

- охраны общественного порядка на территории города;

- взаимодействия с органами местного самоуправления;

- взаимодействия со средствами массовой информации;

- взаимодействия с общественными организациями, движениями и политическими партиями;

- организации территориального общественного самоуправления;

- взаимодействия с военными, правоохранительными органами города и области, силовыми структурами, религиозными организациями;

- участия в профилактике терроризма и экстремизма, а также в минимизации и (или) ликвидации последствий проявлений терроризма и экстремизма в границах города;

- создания условий для осуществления деятельности, связанной с реализацией прав местных национально-культурных автономий на территории города;

- оказания содействия национально-культурному развитию народов Российской Федерации и реализации мероприятий в сфере межнациональных отношений на территории города.

1.9. Первый заместитель мэра в своей работе руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- действующим законодательством Российской Федерации, Ярославской области;

- правовыми актами органов государственной власти Ярославской области и органов городского самоуправления;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- настоящей должностной инструкцией.

II. Должностные обязанности

Первый заместитель мэра обязан:

2.1. Обеспечивать соблюдение Конституции Российской Федерации, нормативных правовых актов органов государственной власти Российской Федерации, Ярославской области, органов городского самоуправления в своей деятельности и в деятельности подведомственных структурных подразделений, а также их исполнение.

2.2. Обеспечивать организационную и финансовую деятельность мэрии.

2.3. Обеспечивать взаимодействие мэрии с муниципалитетом, создавать необходимые условия для работы муниципалитета.

2.4. Обеспечивать организацию ведения бухгалтерского учета в мэрии.

2.5. Обеспечивать координацию и развитие международных связей, оказывать помощь в работе городских отделений обществ дружбы с зарубежными странами.

2.6. Организовывать работу по взаимодействию органов городского самоуправления с общественными объединениями, политическими партиями.

2.7. Обеспечивать организацию работы, связанной с решением вопросов по созданию и деятельности территориального общественного самоуправления.

2.8. Организовывать информационное обеспечение деятельности муниципалитета и мэрии, освещение их деятельности в средствах массовой информации.

2.9. Принимать необходимые меры в пределах компетенции по решению вопросов, связанных с организацией охраны общественного порядка в городе.

2.10. Организовывать мероприятия по обеспечению исполнения гражданами воинской обязанности или поступления граждан на военную службу.

2.11. Обеспечивать участие органов городского самоуправления и муниципальных организаций в профилактике терроризма и экстремизма, а также в минимизации и (или) ликвидации последствий проявлений терроризма и экстремизма в границах города.

2.12. Принимать меры по созданию условий для осуществления деятельности, связанной с реализацией прав местных национально-культурных автономий на территории города.

2.13. Оказывать содействие национально-культурному развитию народов Российской Федерации и реализации мероприятий в сфере межнациональных отношений на территории города.

2.14. Осуществлять контроль за целевым и эффективным использованием бюджетных средств, инвестиций, средств муниципальных организаций, муниципального имущества в подведомственных отраслях городской экономики, координируемых структурных подразделениях мэрии и муниципальных организациях, а также при выполнении своих полномочий.

2.15. Организовывать работу с кадрами, принимать меры по повышению квалификации работников мэрии.

2.16. Принимать меры по совершенствованию структуры аппарата управления мэрии.

2.17. Обеспечивать разработку, функционирование и контроль за системой материального поощрения труда работников мэрии, заинтересованностью в профессиональном росте.

2.18. Обеспечивать условия работы, необходимые для исполнения должностных обязанностей и контроль за соблюдением Правил внутреннего трудового распорядка работниками мэрии.

2.19. Выполнять обязанности муниципального служащего и соблюдать ограничения, связанные с муниципальной службой, в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ярославской области.

III. Права

Первый заместитель мэра имеет право:

3.1. Представлять мэрию по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

3.2. Издавать распоряжения:

- в случаях, установленных правовыми актами органов городского самоуправления;

- о согласовании решения о совершении координируемыми муниципальными унитарными предприятиями сделок, которые в соответствии с законодательством допускаются с согласия собственника имущества муниципального унитарного предприятия, за исключением сделок, согласование которых осуществляет заместитель мэра - председатель комитета по управлению муниципальным имуществом мэрии города Ярославля;

- по вопросам назначения, освобождения от должности муниципальных служащих, руководителей муниципальных предприятий, муниципальных учреждений, в отношении которых ему делегировано это право, работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности структурных подразделений в составе мэрии, а также поощрения и применения дисциплинарных взысканий и иным трудовым вопросам;

- по иным вопросам, не требующим нормативно-правового регулирования - в пределах установленных полномочий при исполнении возложенных обязанностей.

3.3. Подписывать банковские документы, имеет право первой подписи.

3.4. Заключать от имени мэрии муниципальные контракты, гражданско-правовые договоры с физическими и юридическими лицами, за подготовку (исполнение) которых ответственны координируемые им структурные подразделения мэрии, а также по поручению мэра иные контракты (договоры, соглашения).

3.5. Заключать трудовые договоры.

3.6. Без доверенности представлять интересы мэрии в судебных органах.

3.7. Подписывать от имени мэрии запросы, обращения, а также ответы на обращения граждан в мэрию города Ярославля, к мэру города Ярославля, касающиеся сферы деятельности курируемых подразделений.

3.8. Осуществлять прием на муниципальную службу муниципальных служащих ведущих муниципальных должностей, за исключением тех, которые назначаются на муниципальную службу мэром города, а также старших и младших муниципальных должностей, согласовывать кандидатуры при поступлении на муниципальную службу муниципальных служащих главных и ведущих должностей, за исключением тех, которые назначаются на муниципальную службу мэром города. Поощрять муниципальных служащих ведущих муниципальных должностей, за исключением тех, которые назначаются на муниципальную службу мэром города, а также старших и младших муниципальных должностей, применять к ним дисциплинарные взыскания.

3.9. Согласовывать положения о структурных подразделениях (кроме структурных подразделений мэрии, имеющих статус юридического лица, а также управлений, отделов, входящих в их состав), должностные инструкции муниципальных служащих главных и ведущих муниципальных должностей.

3.10. Утверждать положения об отделах в составе структурных подразделений мэрии, должностные инструкции муниципальных служащих ведущих муниципальных должностей, за исключением тех, которые назначаются на муниципальную службу мэром города, старших и младших муниципальных должностей.

3.11. Пользоваться правами и гарантиями муниципального служащего в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ярославской области.

IV. Ответственность

4.1. Первый заместитель мэра несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством за действие и бездействие, повлекшие причинение ущерба городскому бюджету, нарушение прав и законных интересов граждан, организаций или охраняемых законом интересов общества, города Ярославля, государства.

4.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей и использование прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и инструкциями подчиненных ему работников, а также за несоблюдение установленных действующим законодательством ограничений, связанных с муниципальной службой, к первому заместителю мэра могут применяться дисциплинарные взыскания в соответствии с трудовым законодательством.

V. Квалификационные требования

Первый заместитель мэра должен:

5.1. Знать Конституцию Российской Федерации, действующее законодательство Российской Федерации и Ярославской области, правовые акты органов государственной власти и органов городского самоуправления применительно к исполнению обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

5.2. Иметь высшее профессиональное образование и стаж муниципальной службы на главных муниципальных должностях муниципальной службы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет.