Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Постановление Избирательной комиссии Ярославской области от 8 октября 2003 г. N 6/48-3 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Ярославской области и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Ярославской области"
- Приложение 2. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Ярославской области
Приложение 2. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Ярославской области
Приложение N 2
Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой
и проведением выборов Губернатора Ярославской области
(утв. постановлением Избирательной комиссии Ярославской области от 1 октября 2003 г. N 6/48-3)
Уничтожение документов, утративших практическое значение, производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Ярославской области (приложение 1) только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в архивные учреждения Ярославской области, и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной комиссией Управления по делам архивов Администрации Ярославской области.
Документы, подлежащие ликвидации, уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).
Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв. см., растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.
Документы, хранящиеся на правах конфиденциальной информации, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.
При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их содержание, а также досрочное либо случайное уничтожение документов, не подлежащих ликвидации.
-------------------------------------------
* При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения.